1、1天津医科大学灭火器维修服务项目竞争性谈判文件(项目编号:HYZB-HP-2017-12)采购单位:天津医科大学采购代理机构:天津市辉耀招标咨询有限公司2017 年 11 月2目 录第一部分 谈判邀请函 .3第二部分 谈判项目要求 .7第三部分 报价方须知 .11第四部分 合同草案 .20第五部分 附件/报价文件格式 .233第一部分 谈判邀请函受天津医科大学委托,天津市辉耀招标咨询有限公司将以竞争性谈判方式,对天津医科大学灭火器维修服务项目实施采购,现欢迎合格的供应商参加谈判。一、项目名称和编号1项目名称:天津医科大学灭火器维修服务项目2项目编号:HYZB-HP-2017-12二、项目内容天
2、津医科大学灭火器维修服务项目:干粉、二氧化碳灭火器维修服务,灭火器集散服务具体内容及要求详见谈判文件。本项目为服务项目,不接受国外供应商投标。三、项目预算:12.2万元四、项目需要落实的政府采购政策:1. 根据财政部发布的政府采购促进中小企业发展暂行办法规定,本项目对小型和微型企业产品的价格给予 6%的扣除(事业单位不享受小微企业产品的价格给予 6%的扣除)。2. 根据财政部、民政部、中国残疾人联合会发布的关于促进残疾人就业政府采购政策的通知规定,本项目对残疾人福利性单位产品的价格给予 6%的扣除。注:小微企业以供应商填写的中小企业声明函及全国企业信用信息公示系统的公示内容为判定标准,残疾人福
3、利性单位以供应商填写的残疾人福利性单位声明函为判定标准,监狱企业须供应商提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件,否则不予认定。以上政策不重复享受。3. 按照财政部关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知(财库2016125 号)的要求,根据开标当日“信用中国”网站( )、中国政府采购网()的信息,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合中华人民共和国政府4采购法第二十二条规定条件的供应商,拒绝参与政府采购活动,同时对信用信息查询记录和证据进行打印存档。五、供应商资格要求:1供应商须提
4、供营业执照或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书原件;2供应商须提供如下内容任意一项:提供经会计师事务所审计的(2016 年度)财务审计报告原件或复印件盖章;开标前 1 个月以内银行出具的资信证明原件或复印件盖章。3供应商须提供 2017 年 4 月至今任意一个月缴纳的社会保障资金的有效票据凭证原件或复印件盖章;4供应商须提供 2017 年 4 月至今任意一个月依法纳税的有效票据凭证原件或复印件盖章;5供应商须提供响应文件截止日前 3 年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至提交响应文件截止日成立不足 3 年的供应商可提供自成立以来无重大违法
5、记录的书面声明),需提供承诺书原件;6供应商须提供法定代表人授权书;7本项目不接受联合体参与谈判。六、获取谈判文件时间、地点、方式及谈判文件售价1. 获取谈判文件的时间:2017 年 11 月 15 日至 2017 年 11 月 17 日出售谈判文件,每日 9:30-11:00,14: 00-16:00(法定节假日除外),现场领取。2. 获取谈判文件的地点:天津市辉耀招标咨询有限公司(天津市河东区新开路冠福大厦 1408 室)获取。3. 获取谈判文件的方式:报名时须携带供应商营业执照复印件盖章、法定代表人授权书原件加盖公章及法人章;4. 谈判文件的售价:本标书售价每套 300 元,一经售出,概
6、不退还。七、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点1. 响应文件提交的截止时间:2017 年 11 月 20 日 14:30 时52. 响应文件开启时间: 2017 年 11 月 20 日 14:30 时3. 响应文件开启地点:天津市辉耀招标咨询有限公司(天津市河东区新开路冠福大厦 1408 室)。八、项目联系人及联系方式1. 联系人:张女士2. 联系电话: 022-24414892九、采购人的名称、地址和联系方式1. 采购人名称:天津医科大学2. 采购人地址:天津市和平区气象台路 22 号3. 采购人联系人:台老师4. 采购人联系电话: 022-83336763十、采购代理机构的名称、地址和
7、联系方式1. 采购代理机构名称:天津市辉耀招标咨询有限公司2. 采购代理机构地址:天津市河东区新开路冠福大厦 1408 室3. 采购代理机构联系电话:022-24414892采购代理机构邮政编码:300000采购代理机构电子邮箱:十一、质疑、投诉方式供应商认为谈判文件或谈判公告使自己的合法权益受到损害的,可以在获取谈判文件之日或谈判公告期限届满之日起 7 个工作日内,以书面形式向天津医科大学、天津宇和工程咨询有限公司提出质疑,逾期不予受理。供应商对质疑答复不满意的,或者采购人、采购代理机构未在规定期限内作出答复的,供应商可以在质疑答复期满后 15 个工作日内,向采购人同级财政部门提出投诉,逾期
8、不予受理。十二、公告期限谈判公告的公告期限为 3 个工作日。十三、其他1. 本项目缴纳投标保证金:人民币贰仟元整,电汇方式缴纳,供应商最迟应在 2017年 11 月 17 日 17:30 前交至招标代理机构并取得收据,缴纳保证金单位名称与供应商名6称须一致,收到保证金时间以保证金到账时间为准,如出现电汇未到账等情况,按投标单位未缴纳保证金处理(汇款信息需标注所投项目编号)。汇款信息:收款单位:天津市辉耀招标咨询有限公司开 户 行:上海浦东发展银行股份有限公司天津浦悦支行账 号:771001548000033332. 供应商须携带盖章的汇款凭证复印件,于开标前到招标代理机构领取保证金收据。未按时
9、领取的,由此产生的一切后果,由供应商自行承担。7第二部分 谈判项目要求一、项目内容本项目就天津医科大学灭火器维修服务项目进行竞争性谈判,凡符合中华人民共和国政府采购法规定的供应商,均可参加谈判。本部分内容若与其他部分有不同之处,以本部分内容为准。二、实质性资格要求(1)供应商须提供营业执照或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书原件;(2)供应商须提供如下内容任意一项:提供经会计师事务所审计的(2016 年度)财务审计报告原件或复印件盖章;开标前 1 个月以内银行出具的资信证明原件或复印件盖章。(3)供应商须提供 2017 年 4 月至今任意一个月缴
10、纳的社会保障资金的有效票据凭证原件或复印件盖章;(4)供应商须提供 2017 年 4 月至今任意一个月依法纳税的有效票据凭证原件或复印件盖章;(5)供应商须提供响应文件截止日前 3 年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至提交响应文件截止日成立不足 3 年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明),需提供承诺书原件;(6)供应商须提供法定代表人授权书;(7)投标人需根据标书要求提供灭火器维修经营许可(8)本项目不接受联合体参与谈判。三、资信文件(一)供应商须提供“真诚投标承诺书”(供应商盖章);(二)本项目投标保证金收据原件(响应文件内要求附有该证明文件复印件)。四、技术要求8(
11、一)具体需求详见第二部分附件项目需求书。(二)供应商按照项目需求书中的要求,须在响应文件中对所投项目提交详细的方案,对本项目内容描述准确,无遗漏。(三)供应商须提供本项目相关技术人员简历(含各成员的姓名、职务、职称、毕业学校、专业、专长、业绩等)原则上不允许更换,如需更换人员,必须经采购人同意。五、商务要求(一)报价要求1. 谈判报价以人民币填列。2. 供应商须根据用户需求及自身情况提出切实可行的服务方案及报价。供应商提供的详细服务方案、谈判报价即将视为保证上述项目的最低要求,如有遗漏,供应商应按照谈判文件要求及相关法律法规规定予以补充,否则一旦成交将认为供应商认同遗漏部分并免费提供。3. 供
12、应商的报价应包括:供应商所报价格为能够满足谈判文件所有需求并提供优质服务的最终优惠价格。4. 验收及相关费用由供应商负责。(二)服务要求1. 供应商应保证在完全了解采购人的需求上完成本项目,提供详细的服务方案。2. 成交后,成交供应商应与采购人就数据信息安全等内容签署保密协议。3. 投标人对所维修的灭火器提供一年的质保期(三)时间要求1. 服务期限: 12 个月(特殊情况以合同为准)。2. 实施地点:天津医科大学- 和平区气象台路 22 号或采购人指定地点(特殊情况以合同为准)。3. 本项目由采购人自行验收。(四)结算与付款方式签定合同后,验收合格后 15 个工作日内支付全款合同金额 (特殊情
13、况以合同为准)9。(五)供应商须整包进行谈判,不得拆包分项谈判。(六)谈判有效期:本项目谈判有效期为60 天。(七)投标保证金和履约保证金1本项目缴纳投标保证金:详见第一部分中的其他事项。2开标当天携带保证金收据的原件到开标现场,保证金收据的复印件封在投标文件中,否则视为无效投标。3本项目无履约保证金。注:只接受投标单位银行账户电汇(汇款单位应与投标单位名称一致),在电汇时请各单位注明项目编号,及时与招标代理机构联系。供应商须携带盖章的汇款凭证复印件,于开标前到招标代理机构获取保证金收据,否则不予认可,由此带来的损失,由投标单位自行承担。保证金的退还:发布成交公告之日起,未成交供应商携带往来收
14、据原件(加盖未成交供应商单位财务章)及汇款信息至天津市辉耀招标咨询有限公司办理退还保证金事宜,成交供应商在合同签订后 5 个工作日内持与采购人签订的合同原件,携带往来收据原件(加盖成交供应商单位财务章)及汇款信息,办理退还保证金事宜。(八)其他要求成交供应商不得转让合同。经采购人同意,成交供应商可以依法采取分包方式履行合同。六、谈判程序(一)购买谈判文件供应商应在竞争性谈判公告发布后到代理公司购买竞争性谈判文件。(二)纸质响应文件的递交按照规定的时间,供应商须到指定地点递交纸质响应文件。(三)参加人员及要求1. 供应商须由法定代表人或其授权的本单位正式员工作为委托代理人参加谈判,随时准备对谈判
15、小组的询问予以解答。并于递交响应文件时提供由法定代表人签章授权书的原件,该代理人在委托书上应标明有效联系方式,该方式从评审到合同履行结束有效。102. 法定代表人或其代理人参加谈判时,须携带身份证或其他与法定代表人或其代理人身份相符的有效证件原件,以备查验,未按时提供的视为无效谈判。(四)谈判步骤1. 第一步:对供应商的资格进行审核,即审核供应商是否满足实质性资格要求。须经谈判小组认定供应商资格合格后,方可进入技术谈判部分。对供应商的资格、资信审查内容如下:序 项目内容 合格条件1营业执照或事业单位法人证书或民办非企业单位登记证书或社会团体法人登记证书或基金会法人登记证书原件2 财务状况提供经
16、会计师事务所审计的(2016 年度)财务审计报告原件或复印件盖章;开标前 1 个月以内银行出具的资信证明原件或复印件盖章。3 社会保障资金证明 须提供 2017 年 4 月至今任意一个月缴纳的社会保障资金的有效票据凭证原件或复印件盖章4 依法纳税证明 须提供 2017 年 4 月至今任意一个月依法纳税的有效票据凭证原件或复印件盖章5 无违法记录声明须提供响应文件截止日前 3 年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(截至提交响应文件截止日成立不足 3 年的供应商可提供自成立以来无重大违法记录的书面声明),需提供承诺书原件6 法定代表人授权书 提供授权书原件及被授权人身份证明原件,法定代表人参加投标的也须按谈判文件格式提供本授权书7 真诚投标承诺书 供应商须提供“真诚投标承诺书 ”(加盖投标单位盖章)。8 投标保证金 携带原件,响应文件内附复印件并盖章。9 提供灭火器维修经营许可 携带原件,响应文件内附复印件并盖章。第三部分 报价方须知一、说 明(一)使用范围本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购。
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