广东农工商职业技术学院激励协会活动策划书.doc

1、第 1 页 共 5 页广东农工商职业技术学院激励协会活动策划书主办单位：广东农工商职业技术学院激励协会协办单位：本校各兄弟协会，兄弟院校嘉宾，.活动内容：游戏大赛，联欢晚会，现场娱乐活动活动策划书目录： 1 前言 2 市场分析 3 活动介绍 4 工作计划 5 宣传计划 6 经费预算 7. 补充赞助方案一、 前言：随着一年一度社团文化节的到来，整个校园内外洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情，大学生对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与，全程投入。社团文化节能让协会的知名度得到很大的提高，同时也让赞助的企业达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收！广东农工商学院第五届社团文化节选择在 4 月-5

2、月举行，这是产品宣传的最佳时间，形象策划的最棒时段。因为大学生活已进入了正轨，一切都相对顺利，而且该月的功课也相对于其它月份少些，会有更多的时间组织和参与活动，更何况学校的活动月也在这个时候完全开放，很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月，哪个组织率先策划出极具创意的活动，哪个组织就能在学生中树立良好的公众形象，同样哪个企业能在这个月做最有效的宣传，哪个企业就能树立稳固的公司品牌，更快地占去这一片超过 1 万人的大市场。因此，作为农工商学院优秀社团之一的激励协会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢？！于是我们激励协会协同兄弟协会将围绕着社团文化节的主题精心策划了这次社团文化节！本次活动的策划不但在上年

3、成功举办社团文化节的经验总结之上，而且通过了整个联合筹备委员会的分析讨论，极具权威性。况且本次活动是广东农工商职业技术学院最具特色的招牌活动，也是本学年的重头戏，因此得到校团委、学生会社团部等官方组织的高度重视，并给予大力的支持和配合。除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织、外校团体、特邀嘉宾的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新，兴奋不已；让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。我们激励协会将会为此而奋斗到底！二、市场分析（投资高校活动的优势）1. 同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价格比，可用最少的资金做到最好的宣传2. 学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深

4、入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动3. 因为每年都有新生，如条件允许的话,贵公司还可以同我们激励协会建立一个长期友好合作关系 ，每年招新之际，我们协会可以尽全力帮您宣传4. 高效廉价的宣传，以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果5. 本校在校生有 1 万多人，是一个潜在的大市场，期待贵公司的开发。6. 我们激励协会在学校很具影响力，和我们合作，意义深远，商机无限7. 便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们激励协会合作，贵公司可以方

5、便快捷获得校方批准，并且得到我们激励协会各部门的大力协作配合。三、活动介绍第 2 页 共 5 页1 活动目的：本次活动是本着丰富校园文化，活跃校园气氛，加强社团间的交流与合作的大型特色活动。2 主办单位：广东农工商学院激励协会3 协办单位：本校各兄弟协会，外校嘉宾.4 赞助单位：5 活动时间：2008 年 4 月 28 日-4 月 29 日6 活动地点：广东农工商职业学院东校区7 活动内容：当天活动详细内容是由联合筹划委员会策划的，他们那里有一份详细的策划方案，但在活动开展前暂不公开。四、 工作计划1 申请审批：在 2008 年 4 月 14 日前落实策划的审批和场地的申请工作（由常务理事会负

6、责）2 寻找合作组织（协会）在 2008 年 4 月 17 日前落实合作机构及合作项目（由理事会负责）3 寻找赞助单位在 2008 年 4 月 12 日前敲定赞助情况（由外联部负责）4 邀请嘉宾在 2008 年 4 月 18 日前落实嘉宾情况（由秘书部负责）5 筹备资金在 2008 年 4 月 22 日前落实物资和金钱的筹备工作。包括：赞助资金，申请资金等。 （由财务部负责）6 现场布置活动当天由策划部、交流部、采集部、网络部负责7 活动进程（暂不公开）8、人员分工由理事会负责9、清场处理 全体干事负责五宣传计划项目 内 容 时间及频率效果备 注第 3 页 共 5 页1、 网络宣传 在以下网址

7、中建立专栏农工商学院网、农工商学生论坛、其他高校 BBS2、 活动举办前 1-2 周; 分期阶段性进行;活动期间跟踪报道 借助网络的力量将贵公司形象大幅度推广,不仅使广东农工商职业技术学院全体师生对贵公司产品无人不知,而且推广到整个广州网络的世界。3、校内媒体农工商学院广播站：专栏活动当天，校园媒体各个角度进行大力度宣传,使此次活动进程深入人心的同时贵公司品牌形象将影响到整个广东农工商职业技术学院! 建议公司自备 12 分钟录音节目,在广播站中随专栏播出，及各相关资料,已备刊物排版4、 公司的宣传横幅 在教学楼指定位置和操场围栏上悬挂一目了然，公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。5、 海报宣

8、传：在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现贵企业的利益。社团文化节前一周分 2 次粘贴。置于校内外人口较多、流动量大的路上, 和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果6、传单派发：各宿舍区的每一个宿舍、饭堂门前教学楼文化节前三天派宿舍；活动前一星期分两次派发，传单派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触，传单可连同商家传单一起派发7、外校宣传：随校内宣传的进展,进行同步外校宣传,向其学生派发传单 本次活动将向各校展示我协会风采及贵公司品牌形象产品展示会：在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会

9、，活动期间使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及过路人的目光 建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳促销点宣传 活动当天可在现场搞促销 要另收一些场地费现场宣传 社团文化节现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言 最好在活动开始或中间时段现场鸣谢 活动期间，公司名称以口头鸣谢形式出现，并由主持、表演者，游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖第 4 页 共 5 页形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象 show。

10、校内外均可，但费用另算产品代理 贵公司的产品可激励协会代理，可长期合作六经费预算项目 数量 单价 总金额 说明大海报 4 份 25 元 100 元 手制的，公司有提供亦可小传单 1000 份 05 元 500 元 折叠式的传单，力求精美，上面可作公司和本次活动的宣传。在上面印有号码，在活动举行前抽奖。展板 2 块 免费协会自身拥有宣传栏 5 个 免费 学校本身有但如太商业化就要收钱小册子 待定 公司提供横幅 2 条 80 元 160 元 一条在公寓一条在学校广播台 免费，每天两次网站 免费 至少一星期场地费 2 个 300 元(由院方收取) 一为活动现场，一为外面宣传数码摄影留念 免费 晒相费

11、用另计音响设备 1 套 50 元 借用一天道具 400 元 包括化装，游戏，表演等用具 50 元 包括透明胶，塑料线，剪刀等奖品 200 份 2-5 元 1000 元 优胜者和嘉宾荧光棒 1000 根 0.25 元 250 元 可改为其他物品如气球，哨子，彩喷等活动工作人员用品 饮用水 纸巾等 100 元活动现场所需药品（受伤需要）90 元 合计 3000 元 （具体可以进一步协商决定）七、补充赞助方案：（1） 独家赞助独家赞助拥有活动的冠名权，拥有活动的一切商家补偿计划。（2） 多家联合赞助（考虑 1-2 家，每个赞助商 3500 元左右）赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出

12、现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定。第 5 页 共 5 页（3） 商家可以自我选择宣传方式，不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果，我们将乐于接受。除了赞助资金，公司还可以考虑以实物赞助，如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员，如果是食品，饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为广东农工商职业技术学院之最，必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。本次活动广东农工商职业技术学院激励协会拥有最终解释权！相关协会负责人签字：林汉忠(会长)联系电话：15914366464QQ：382433780 或 893189313E-mial:广东农工商学院激励协会2008 年 1 月 3 日