沙坪坝区社会保险公共业务办事.DOC

1、 沙坪坝区社会保险公共业务办事指南时间提示：1、每周五下午为内部资料整理及学习时间，一般不对外办公，有急事请先预约。2、每月 21 日至 30 日为各险种月结算时间段，不对外办理报盘业务。3、五险种缴费是月初（1 日至 15 日）在单位所属地税所打印专用缴款书进行缴费或登陆网上扣费系统进行缴费。社保局财务科关账时间为每月 20 日，请各参保单位注意缴费时间段，务必在社保局财务科关账前完清费用，以避免因欠费而影响待遇的享受。一、新参保企业如何办理社会保险登记？（办理窗口：4 号）参保单位经办人领取并填写社会保险登记表一式两份，加盖单位公章，经审核无误后录入，并收回登记表一份，返参保单位一份。新参

2、保单位需提供：、 企业法人营业执照副本原件和复印件或有权机关批准成立的批文等有效证件；（复印件加盖单位鲜章）、组织机构代码证原件及复印件；（复印件加盖单位鲜章）、 税务登记证副本原件及复印件；（复印件加盖单位鲜章）、法定代表人或负责人身份证复印件；、证明企业经营状况财务报表（资产负债表、损益表）及员工工资表；、最新一期地税综合纳税申报表；、携带用于拷贝社会保险公共业务经办流程及样表的电子报盘软件 U 盘一个；提示：按政策规定，新参保的单位除机关事业单位（不含临时聘用人员）外，应当参加五项社会保险。非法人单位应提供其所属法人单位组织机构代码证书原件及复印件和对该非法人单位出具的委托授权书；民办非

3、企业单位还需提供民办非企业单位登记证或民办学校办学许可证等有权机关批准成立的文件。缴费标准：1、单位缴费额=缴费工资基数单位缴费比例；2、个人缴费额=缴费工资基数个人缴费比例。按职工缴费工资基数核定（在上年度全市社平工资的 60300间核定）缴费比例 险 种单位缴纳 个人缴纳养 老 保 险 20 失 业 保 险1.5 城镇户口员工缴，农村户口不缴工 伤 保 险 0.54.8 不缴生 育 保 险 0.7 不缴医 疗 保 险 8基本医疗.5大额医疗 基本医疗4 元大额医疗二、单位整体转移到外区该如何办理？（办理窗口：4 号）如企业搬迁等原因需要转移到其他区县参保，参保单位领取重庆市参加社会保险单位

4、整体转移申报表 ，填写完毕，携带整体转移的证明材料复印件（如批准转移的文件、转移后税务登记证等） ，到各专项经办机构核实并完清欠费，然后回公共业务窗口 4 办理整体转移手续。三、单位要注销该如何办理？（办理窗口：4 号）如企业破产、吊销营业执照、合并等情况需注销，参保单位领取重庆市社会保险注销登记表填写完毕，携带单位注销的证明材料复印件，到各专项经办机构核实并完清欠费，然后回公共业务窗口 4 办理单位注销手续。四、单位原参加了养老保险，现要增加其他几项保险，或单位地址发生变更、办理保险经办人换人了，该如何办理？（办理窗口：4号）单位领取并填写重庆市社会保险变更登记表 ，原登记事项栏目一律不填，

5、在变更事项栏只填写需要变更的项目。如果要增加工伤保险，还要携带工商营业执照原件及复印件。五、新招、转入了员工该如何办理？（办理窗口：3、5、6、7、8）如单位新招或从其他单位转入了人员，参保单位经办人应使用文件名为“人员增加”的报盘模版，按要求填写完。其中转入的人员必须先完善减少手续并完清欠费（划帐）.新参加工作、重新就业和调动工作的职工，按参加工作、重新就业或到新单位当月的全月工资收入作为当年每月的缴费基数。六、员工离开本单位了该如何办理？（办理窗口：3、5、6、7、8）员工从本单位辞职、解除合同等，参保单位经办人应使用文件名为“人员减少”的报盘模版，按要求填写。报人员减少时，还要求提供解除

6、劳动合同的证明材料。如实填写减少原因，因减少原因会直接影响职工是否享受失业金待遇。因错误填写减少原因导致员工不能享受失业保险的，由填报单位负责。社保局无法修改减少原因。七、要修改参保职工的身份证号码、参加工作时间等信息该如何办理？（办理窗口：3、5、6、7、8）参保单位填写“人员基础信息维护”的报盘模版，将正确的人员相关信息填写到表中即可。八、每年都要申报的年度工资是怎么回事？（办理窗口：2、3、4、5、6、7、8 号）各参保单位每年通常在 3 月 20 日前都要完成一项工作年度工资申报，意思是：以职工上年度的实发工资作为本年度的缴费基数。申报时除报“年度工资申报”的模版和打印出纸制表外，需提

7、供重庆市参加社会保险单位职工工资总额汇总表并履行张榜公布、工会签章或职工代表签名的手续。如：张三 2013 年 3 月进公司，10 个月实发工资共 23500 元，在 2014 年的工资申报就应该是：月数 10，工资总额 23500,月平均工资是 2350 元。如果张三 2014 年工资上涨，那么结果将体现在2015 年工资申报中，而 2014 年的缴费基数不会改变。在每年上年度社平工资公布后，社保系统将对各单位申报的工资进行 60%-300%的下限和上限判断，不足下限的将提高到下限，超过上限的按上限封顶处理，在上下限范围内的按实际申报工资作为缴费基数，同时对前几个月的基数要按新基数进行补差处

8、理，补差产生的应缴费反映在下个月的月征收计划中，因此在每年上年度社平工资公布后的次月缴费时将比前几个月可能要多缴很多费就是这个原因造成的。“工资总额”：根据关于工资总额组成的规定 （国家统计局令第 1 号）规定，工资总额由以下六个部分组成：1、计时工资； 2、计件工资； 3、奖金；4、津贴和补贴；5、加班加点工资；6、特殊情况下支付的工资。包括：（1）根据国家法律、法规和政策规定，因病、工伤、产假、计划生育假、婚丧假、事假、探亲假、定期休假、停工学习、执行国家或社会义务等原因按计时工资标准或计件工资标准的一定比例支付的工资。 （2）附加工资、保留工资。九、养老保险从外省转移到重庆市沙坪坝区，该

9、如何办理？凡是从统筹范围外（重庆市外或机关事业单位）转入，先在公共业务科办理人员增加，然后在参保科 9、10 号窗口办理转入手续。十、各险种的增加和减少时间概念是怎样的？例如张三工伤、生育和医疗保险办理 2014 年 1 月 5 日减少手续后，新单位应在 1 月 20 号前办理人员增加（医疗、生育这两个险种增加当月不缴费，工伤保险因具有时效性，必须在新单位参保后才能享受待遇（如员工 1 月 10 日入职，必须在 10 日参保，那么入职后发生的工伤才能享受待遇） ）才能不中断缴费。如果 2 月 5 日报增加，在 3 月才会产生应缴费，将会间断 2 月份一个月缴费（医疗，生育） 。而张三养老、失业

10、保险办理 2014 年 1 月 5 日减少手续后，新单位在当年内报 2 月增加，系统自动补收当年的应缴费。十一、回盘信息每次单位报盘后，社保局会在其 U 盘上发送一个回盘信息，此信息名组成如下：单位社保号+单位回盘信息+回盘时间+五种保险名称及参保人数+后缀 xls(例：10270001 单位回盘信息 201008-.xls).它包含该单位本次申报后所有人员的参保情况和个人基础信息。单位在收到回盘后要仔细核对本次申报情况是否正确，当月 21日前发现问题及时与我们联系。此信息是今后做减少表、信息维护表的基础。十二、工伤如何备案？（办理窗口：2、3、4、5、6、7、8 号）参保单位如每月 20 日

11、以后新增人员，需按正常办理流程填写“人员增加表” ，经公共信息科签字备案后务必于次月 5 日以前到公共信息科办理人员增加。注意：备案时间仅限每月 2031日。十三、在职数据历年维护。 （办理窗口：1 号）业务受理时间：社平工资公布次月-11 月，每月 1-20 号，每周一至周四所需资料：1. 书面申请企业向社保局提出书面申请,内容应包括需补缴职工个人信息,需补缴时期及提起申请的理由。2. 职工身份证复印件3. 企业营业执照原件及复印件(复印件加盖本单位印章)若企业在相关时期内进行过更名(如需补缴时期企业名称与目前企业名称不一致),须提交工商行政管理机构出具的更名材料。4. 若进行漏投补缴，需提

12、供补缴时间段内企业与职工签订的劳动合同（原件、复印件） ，以及包含工资发放花名册的各年各月装订成册的原始财务凭证（原件、复印件）或包含国家劳动、人事部门招工手续的职工本人人事档案等。劳动合同复印件加盖骑缝章，其他复印件加盖本单位印章5. 若进行缴费工资总额差额维护，必须提供上年度工资发放花名册（原件、复印件）和财务凭证以核定实际工资总额。6. 填写完整的重庆市参加企业职工基本养老保险单位职工工资总额维护申报表申报数据逐年填报，工资总额必须与当年实际发放工资总额一致。左上角单位名称处加盖单位印章。空白处留下联系电话。详见样表。7. 请先将养老保险参保时间维护到补缴时间以前并仔细核对补缴时间段，否

13、则不予办理。所有材料使用 A4 纸申报，纸质材料不得附带金属制品（如订书针） 。所有资料经审核通过后方可被受理。沙坪坝区各社保经办机构地址及联系方式公共业务科联系电话：61719299 61719280沙坪坝区社保局：沙坪坝区小龙坎正街 139 号-4 号（雾都大厦四楼）。咨询电话：61719299井口街道社保所：井口镇政府 3 楼社保大厅。 电话：65180796渝碚路街道社保所：陈家湾 418 车站旁边。 电话：65067773西永街道社保所：西永路 367 号 文体社保中心 2 楼，西永派出所对面。 电话：65661889新桥街道社保所：上桥科能技校对面。 电话：65230057天星桥街道社保所：石碾盘公交车站旁边。 电话：65327339医保中心：石碾盘公交车站旁边。 电话：65458727 失业保险局：石碾盘公交车站旁边。 电话：86275585制卡中心：小龙坎新街沙龙家具广场旁边中国银行四楼。 电话：18323215016