1、 环境违法形态清理项目竞争性谈判文件项目编号:PLAN-XM-000031 招标编号:建招2018035 政北京建信衡工程管理有限公司2018 年 6 月1目 录第一部分 竞争性谈判邀请 .2第二部分 报价人须知 .4一 说明 .4二 报价文件的编制 .6三 报价文件的递交 .8四 谈判及评审 .9五 确定成交供应商 .12六 质疑 和投诉 .14第三部分 政府采购合同 .15第四部分 采购内容及相关要求 .25一、项目简介 .25二、资格要求 * .25三、采购内容及相关采购需求 .25四、其他要求 .26第五部分 报价文件内容及格式 .28附:部分报价文件格式 .291、报价函 * .29
2、2、投标报价一览表 .303、二次(最终)报价表 .314、服务要求响应偏离表 .325、商务条款偏离表 .336、服务方案 .347、拟用于本项目主要人员情况 .358、服务承诺 .369、企 业 简 介 .3710、企业信誉声明 .3811、近三年承接类似采购项目一览表 .3912、类似项目情况及证明 .4013、一般资格证明文件 .4114、有利于实现本项目的其他相关证明文件或合理化建议 .472第一部分 竞争性谈判邀请北京建信衡工程管理有限公司受北京市城市管理综合行政执法局开发区分局的委托,对 环境违法形态清理项目 采取竞争性谈判方式进行政府采购。现邀请国内具有承担本项目能力的供应商按
3、此谈判文件的要求前来洽谈。 1、 项目名称:环境违法形态清理项目 2、 项目编号:PLAN-XM-000031招标编号:建招2018035 政 3、本项目财政预算金额:人民币柒拾伍万元整/年(¥750000.00 元/年) 。4、采购内容及相关需求:违法违规户外广告拆除、道路遗撒清洁、违法建设、私搭乱建的拆除、配合城管部门开展各项秩序整治、处理临时突发环境秩序问题等;5、服务期限:2 年6、合格的投标人资格要求:(1)具有独立承担民事责任的能力;(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(5)参加政
4、府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;(6)未列入“信用中国”网站() 、 “中国政府采购网”失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;(7)提供检察机关出具的近三年没有行贿犯罪记录的查询结果证明;(8)本项目不接受联合体投标。7、投标报名及招标文件获取方式:本项目不接受电话、传真、电子邮件等形式的投标报名,请按规定在报名时携带如下材料购买招标文件:企业营业执照副本原件及复印件加盖公章;企业组织机构代码证副本原件及复印件加盖公章;税务登记证书副本原件及复印件加盖公章(如国家及地方适用“多证合一” 、3“一照一码”等政策本项目相应执行其规定)企业法定
5、代表人身份证明及其身份证或法定代表人委托授权书及被委托人的身份证原件(现场核验)及复印件加盖公章;只有报名登记并购买了招标文件的投标人才有资格进行投标。8、谈判文件售价:每套人民币 500 元(含电子版) ;谈判文件售后不退。9、谈判文件发售时间:2018 年 6 月 4 日至 2018 年 6 月 8 日(节假日除外),上午 9:00 至 11:30 ;下午 14:00 至 16:00 (北京时间) ,法定节假日除外10、发售地点:北京建信衡工程管理有限公司(北京经济技术开发区景园北街 2号 62-1 栋 2 层)11、送达报价文件截止时间:2018 年 6 月 13 日上午 9:00(北京
6、时间)止,逾期送达或不符合规定的报价文件恕不接受。送达报价文件地点:北京经济技术开发区景园北街 2 号 62-1 栋 2 层会议室。送达报价文件时谈判代表须出示本人居民身份证(非法定代表人还须提供法定代表人授权书复印件) 。 12、谈判时间:2018 年 6 月 13 日上午 9:00(北京时间)谈 判 地 点:北京经济技术开发区景园北街 2 号 62-1 栋 2 层会议室13、联 系 人:采购人名称:北京市城市管理综合行政执法局开发区分局采购人地址:北京经济技术开发区朝林大厦 19 层联系方式: 010- 67872606采购代理机构:北京建信衡工程管理有限公司地 址: 北京经济技术开发区景
7、园北街2号62-1号办公楼2层 联 系 人:王璐、陆亚楠电 话: 010-87163320 传 真: 010-871633204第二部分 报价人须知一 说明1. 费用1.1 报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的全部费用,不论谈判的结果如何,采购人及北京建信衡工程管理有限公司均无承担的义务和责任。1.2 本项目由中标人向招标代理机构交纳招标代理服务费,招标代理服务费以中标人的中标价为基数参照计价格【2002】1980 号及发改办价格2003857 号文件规定收取。2. 谈判文件构成2.1 要求提货物的内容及详细技术需求、报价须知等在谈判文件中均有说明。谈判文件共五部分,内容如下:第一部分 竞争
8、性谈判邀请第二部分 报价人须知第三部分 政府采购合同第四部分 采购内容及相关要求第五部分 报价文件内容及格式2.2 报价人应认真阅读谈判文件所有的事项、格式、条款和技术规范等。如报价人没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者报价文件没有对谈判文件在各方面做出实质性响应是报价人的风险,并可能导致其报价被拒绝。3. 谈判文件的澄清3.1 任何要求对谈判文件进行澄清的报价人,均应以书面形式通知北京建信衡工5程管理有限公司。北京建信衡工程管理有限公司对在报价截止期 5 日以前收到的澄清要求将以书面形式予以答复,同时将通过电子邮箱发给每个领取谈判文件的报价人(答复中不包括问题的来源) 。4. 谈判文件的修
9、改4.1 在报价截止期 5 日前,北京建信衡工程管理有限公司可主动地或在解答报价人提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。4.2 谈判文件的修改将通过电子邮箱通知所有领取谈判文件的报价人,并对其具有约束力。报价人在收到上述通知后,应立即按照要求向北京建信衡工程管理有限公司以传真形式回函确认。4.3 为使报价人准备报价时有足够的时间对谈判文件的修改部分进行研究,北京建信衡工程管理有限公司有权决定是否延长报价截止期。6二 报价文件的编制5. 报价范围及报价文件中计量单位的使用5.1 报价人应对谈判文件中所列的全部采购内容进行报价。5.2 报价文件中所使用的计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,应采用中华
10、人民共和国法定计量单位。6. 报价文件构成6.1 报价人应完整地按谈判文件第四部分“报价文件内容及格式”要求的内容和提供的部分报价文件格式填写报价文件。7. 报价7.1 所有报价均以人民币报价。报价人的报价应遵守 中华人民共和国价格法 。7.2 报价人应在报价清单上标明报价服务及相关服务的单价(如适用)和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。7.3 报价文件中对同一项采购内容只能有一个报价。8. 预算8.1 采购预算:人民币 75 万元整/年。9. 保证金(本项目不适用)9.1 本项目投标保证金:人民币 / 元整。10. 报价有效期10.1 报价应在规定的报价日后的 90 天内保持有效,报价有
11、效期不满足要求的报7价将被视为无效而予以拒绝。10.2 北京建信衡工程管理有限公司可根据实际情况,在原报价有效期截止之前,要求报价人同意延长谈判文件的有效期。接受该要求的报价人将不会被要求和允许修正其报价,且本须知中有关保证金的要求将在延长了的有效期内继续有效。报价人也可以拒绝北京建信衡工程管理有限公司的这种要求,其保证金将不会被没收。上述要求和答复都应以书面形式提交。11. 报价文件的签署及规定11.1 报价人应准备报价文件正本 1 份和副本 2 份(A4 幅面) ,电子文档 1 份(U 盘) ,报价文件须清楚地标明 “正本”或“副本” 。若正本和副本不符,以正本为准。11.2 报价文件的正
12、本需打印或用不退色墨水书写,并由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表在报价文件上签字并加盖单位印章。授权代表须持有书面的“法定代表人授权书” (标准格式附后) ,并将其附在报价文件中。如对报价文件进行了修改,则应由报价人的法定代表人或经其正式授权的代表在修改的每一页上签字。报价文件的副本可采用正本的复印件。11.3 任何行间插字、涂改和增删,必须由报价文件签字人签字或盖章后才有效。11.4 报价文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由报价人负责。10.5 报价文件应制作规范、美观;纸型一般应选择 A4 白色复印纸;逐页编排页码,采用阿拉伯数字格式,设在页脚对中位置,页码应当连续,不得分章或节单
13、独编码;编制报价文件目录,目录应与文件内容及页码相对应; 报价文件正本必须逐页加盖公章,副本应与正本内容一致,副本可用正本复印件;所有报价文件必须采取不可拆卸方式左侧装订(胶装) ,否则北京建信衡工程管理有限公司将视该报价文件未对谈判文件作实质性响应,按无效报价处理。 8三 报价文件的递交12. 报价文件的密封和标记12.1 送达报价文件时,报价人应将报价文件分开密封。报价文件正本和副本密封装在单独的密封袋内,且在封面标明“正本” 、 “副本”字样。12.2 所有信封上均应:1)标明项目名称、招标编号和“在 2018 年 月 日上午 9:00(北京时间 )之前不得启封”的字样。 (与开标时间相
14、同)2)在信封的封装处加盖报价人公章。3)信封上还应写明报价人名称和地址。12.3 如果报价人未按上述要求密封及加写标记,北京建信衡工程管理有限公司对报价文件的误投或过早启封概不负责。并可以据此拒绝接受报价文件。13. 报价截止期13.1 报价人应在邀请书中规定的截止日期和时间内,将报价文件递交北京建信衡工程管理有限公司。13.2 北京建信衡工程管理有限公司有权按本须知的规定,通过修改谈判文件延长报价截止期。在此情况下,北京建信衡工程管理有限公司和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止期。13.3 北京建信衡工程管理有限公司将拒绝本须知规定的送达报价文件截止期后的任何报价文件
15、。9四 谈判及评审14. 送达报价文件14.1 北京建信衡工程管理有限公司应当按邀请书的规定,在报价截止时间的同一时间和预先确定的地点组织谈判活动,并邀请所有报价人代表参加。参加活动的报价人代表应签名以证明其出席。15. 组建谈判小组16. 竞争性谈判小组或者询价小组由采购人代表和评审专家共 3 人以上单数组成,其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组或者询价小组成员总数的 2/3。17. 报价文件的初审17.1 谈判小组将审查报价文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、有无计算上的错误等。17.2 报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的
16、,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。17.3 在详细评审之前,根据本须知的规定,谈判小组要审查每份报价文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的报价应该是与谈判文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离的报价。对关键条款,例如关于保证金、适用法律等内容的偏离、保留和反对及未响应“*”条款,将被认为是实质上的偏离。谈判小组决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求外部的证据。17.4 实质上没有响应谈判文件要求的报价将被拒绝。报价人不得通过修正或撤销不符合要求的偏离或保留从而使其报价成为实质上响应的报价。如发现下列
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