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表格与人力资源管理.doc

Excel综合应用之标准化表格设计设计标准化规范化的Excel基础表格,是高效数据分析的第一步,因为数据分析的源头就是基础表格数据。 设计基础表格的总体原则是: 结构的科学性 数据的易读性 汇总的便宜性 分析的灵活性 外观的美观性 结构的科学性,就是要按照工作的性质,管理的内容,数据的种类,分别设计基础管理表格,分别保存不同数据。基础表格要越简单越好,那些把所有数据都装在一 个工作表中的做法是绝对不可取的。比如,要做入库出库管理,你会如何设计这样的基础表格呢?要用几个表格来反映入库出库数据?每个表格要怎么保存数据? 数据的易读性包含两个方面:利用函数读数(取数)方便,叫函数读数;眼睛查看数据容易,叫人工读数。一个杂而乱的表格,是很难实现这两种高效读数的。数据易读性差的主要原因有:表格结构设计不合理;数据保存不合理;残缺不全的表格数据结构。 汇总的便宜性是指不论多大的数量,汇总要简单方便容易。你可以问自己:我设计的工作表内据汇总方便吗?大量表格数据之间的汇总方便吗?如果不方便,或者做

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