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公司订票管理规定一、 目的为规范公司订票管理,最大程度的减免不必要的开支,控制成本,降低费用,特制订本规定。二、 适用范围 适用于公司所有因公需要订票的员工。(飞机票、火车票、高铁票)三、权责 3.1出差人员负责机票信息查询及订票申请单的填写及审批; 3.2综合部负责按照出差人员提供的订票申请单进行订票及回程后费用报销;对订票费用申请公司卡,对订票费用进行统计,每月编制报表;对订票网站进行账户申请及对出差人员订票申请单的确认工作。 3.3财务部负责对回程票务的结算,对综合部申请的银行卡进行办理。四、订票途径 4.1携程网、酷讯网、淘宝旅行网; 4.2航空服务公司,如无特殊情况基本不建议使用。五、内容 5.1订票申请单必须由总裁审批有效,如总裁不在公司,需由授权人签字。 5.2出差人员必须提前5天将总裁审批好的订票申请单提交综合部确认;特殊情况除外。 5.3出差人员根据出差时间查询航班,尽量以“最优惠机票”为订购原则,查询完毕后在申请单上写清楚航班、航班
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