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展商搭建商报馆手续.doc

1、表格 1 展商/搭建商报馆手续截止日期 2018 年 9 月 4 日特装展台办理施工手续需提供以下材料(以下文件须盖公章):序号 文件名称 备注1 施工单位资质证明 营业执照复印件(需加盖公章),法人委托现场安全负责人证明2 电工施工资质证明(电工证) 电工本复印件3 特装展台搭建委托书 表格 2 必须提交原件4 特装展台施工申请表 表格 35 特装展台施工单位确认表(搭建商填写) 表格 4 须如实填写6 特装展台施工安全责任书(搭建商填写) 表格 57 展台施工图 需标注电路、配电箱安装位置8 展台平面图 需标注尺寸9 展台立面效果图 需标注尺寸,效果图需提供彩色图纸 请参展商通知各自的搭建

2、单位务必于 2018 年 9 月 4 日前与大会服务办公室联系办理施工申请手续,交纳相关费用。逾期未办理申报手续,将产生滞纳费用,详见表格 3 重要提示。 大会服务办公室联系方式:地 址:郑州市经三路 89 号商务楼 2 楼 210 室电 话:0371-65778677 65778657传 真:0371-65778677邮箱:表格 2 特装展台搭建委托书(必填)截止日期 2018 年 9 月 4 日参展单位名称_ 展位号_我公司为 2018 年第 30 届中原畜牧业交易博览会参展单位,搭建面积_平方米,展位长_米,宽_米。现委托_公司为我公司展台搭建商, 且证明:1、 该搭建公司经考察审核合格

3、后确认为本展位唯一搭建商,且具有搭建资格;2、 该搭建公司已同本企业签定相关搭建合同,确保展台安全施工及正常运行;3、 我公司已明确组委会施工管理相关安全规则,并通知我公司指定委托搭建公司在现场确保施工安全;4、 配合组委会对展台安全进行监督,如违反场馆相关施工安全规定,组委会有权对展位进行处罚;5、 对搭建商进行监督,若违反组委会施工管理相关规定,组委会有权追究我公司及我公司指定搭建商一切责任。参展单位(盖章)代表授权签字:年 月 日表格 3 特装展台施工申请表(必填)截止日期 2018 年 9 月 4 日此表格仅限于申请特装展台的参展商/搭建商填写于 2018 年 9 月 4 日前传真至

4、0371-65778677 或邮箱: 并于当日交纳款项。特装展商进场施工前需交纳以下费用项目 电源规格 单价(元/个) 数量(个) 小计(元)16A 三相电源 66032A 三相电源 132063A 三相电源 2200动力用电100A 三相电源 3850临时用电 布展期间 40016A、32A 500电箱押金63A、100A 10002300 元16A 三相电源 电箱押金: 1000 元/个3800 元24 小时用电32A 三相电源 电箱押金: 1000 元/个施工证 30 元/个,54(含 54)以下 6 个,54-100(含 100)8 个,100以上 12 个以上费用合计:人民币(大写)

5、 ¥ 名 称 展位号参展单位现场联系人 联系电话名 称施工单位现场负责人 联系手机项目 收费标准 数量 金额 备注特装管理费 RMB 25 元/ 100 (含)以下 5000100 以上 10000施工安全清洁押金彩喷巨幅广告 2000合计:(RMB) ¥ 元押金汇款单位开户名称 郑州歌华展览展示服务有限公司押金汇款单位账号 2546 2139 7343开户行 中国银行郑州黄河南路支行重要提示1、汇款到我方帐户需为全额款项,汇款方承担全部汇款手续费。请授权人向银行咨询汇款手续费。我方在收取全额款项之后才会提供相关服务。2、申报同时需付费,2018 年 9 月 4 日之后办理的需追加 30%的费

6、用。现场办理特装展位报馆手续,特装管理费按 30 元/收取。 (现场只收现金) 。3、请仔细核算展台用电量,避免二次申请用电,现场(布展到撤展期)申请用电的,加收30%费用,并加收 30%二次接驳管理费,根据二次申请用电大小收取押金。4、施工证请各搭建商于 10 月 3 日至会展中心一层北头报到厅统一办理,同时需提供施工人员保险凭证。 (需携带施工人员身份证)5、进馆车辆管理费:30 元/90 分钟(超过第一个 90 分钟按 100 元/小时收取,不足一小时按一小时计算)6、加班费用:2000 元/1000/小时/展厅(加班面积按照展位面积的 2 倍计算,不足1000按 1000计算。面积按每

7、展厅计算,不同展厅不累加) 。7、施工安全清洁押金:展览结束后进行场地验收,经核查,没有违反特装展台施工安全责任书的情节,未破坏展馆设施,没有垃圾遗留在展馆区域内,且工作人员在确认单上签字,于展会结束一个月内退还押金。 8、特装展台必须自行配置干粉灭火器(4KG/具) ,20配置一个,20-30配置两个,以此类推。 表格 4 特装展台施工单位确认表(必填)*参展单位*搭建单位电工: 木工: 其他工种: *施工人数总人数:*施工面积 平方米 *展位规格 长: 宽:*现场负责人 姓名: 手机:*安全责任人 姓名: 手机:*搭建材料*展期用电情况(千瓦) 申报人 电话 主场服务商意见注意:标记*的项

8、目必须如实填写,如因填写错误造成的一切后果由施工单位自行承担责任。表格 5 特装展台施工安全责任书(必填)截止日期 2018 年 9 月 4 日参展单位: 展位号: 布展日期: 年 月 日至 日展出日期: 年 月 日至 日撤展日期: 年 月 日至 日施工单位: 地 址: 电 话: 传 真: 现场负责人: 移动电话: 1、凡参加 2018 年第 30 届中原畜牧业交易博览会展会施工的单位须填写此安全责任书。请认真阅读责任书的全部内容,并如实填写相关信息;严格遵照执行,并承担相关责任。2、施工现场的安全和防火由施工单位负责,施工单位须确定一名施工现场安全负责人,全面负责施工现场的安全、防火工作。3

9、、室内展台严禁采用全封式顶棚,展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施。顶棚保证要有50以上平面开放面积,以确保展台的消防安全性。背景板高出相邻展位时,背面必须使用白色喷绘布做遮挡,不得有广告宣传等行为。4、展商及施工单位对展览会展位施工安全质量承担责任,展台的结构必须牢固、安全,如因违规施工等行为造成展位坍塌、坠物、失火等并造成现场人员生命及财产损失,均由展商及展位搭建商承担赔偿责任,主办单位、主场服务商及展馆方不承担任何损害赔偿责任及连带责任。5、展台施工人员须佩带本届展会核发的施工证件,一人一证,定人定岗,严禁证件不符和倒证现象的发生。进入施工现场必须佩带经相关单位检测合格的安全帽。搭建施工超过

10、 2 米视为高空作业,施工人员要佩戴安全帽、安全带、升降车上要设有防护栏进入。6、展览会开幕后,施工单位必须留电工、木工等值班人员,负责展台的安全管理和维护,发现问题及时处理。严格、认真执行中华人民共和国消防法 大型群众性活动安全管理条例、国务院 505 号令 安全生产法等有关消防、安全工作规定,落实各项防火、安全责任和措施,按要求配置灭火器,明确防火、安全负责人,并认真履行职责。7、搭建材料应使用阻燃或经过阻燃处理的材料,符合环保要求,地毯必须使用阻燃地毯,禁止使用弹力布。线材必须使用双层绝缘导线。如发现有不符合施工安全规范的展台,将给予警告、限期整改,对于不按时整改的给予相应处罚。8、发现

11、在展馆顶部、柱子、围栏及各种专用管线上吊挂、捆绑,连接等现象,场馆或组委会有权对该单位做出处罚;对场馆设施、设备造成损坏的,将要求该展台对场馆的损失进行赔偿。9、严禁现场喷漆、明火作业、挪用消防器材。展馆内禁止吸烟。如有违反,相关单位有权对该单位做出处罚。10、施工单位施工完毕后,应及时将剩余材料、工具等物品清理出馆,不得在展位外堆放展品、工具等。对在通道上堆放的物品,主办单位有权予以清理,一切后果由施工单位负责。11、撤展期间,各施工单位不得野蛮施工、违规拆除展台,违者组委会、主场搭建和场馆将视情节轻重给予严肃处理。必须将搭建材料全部撤离展馆。不得堆放在展厅连接处等展馆周边。12、主场搭建服务商对不符合要求的展位设计有权提出修改,并对搭建中存在隐患和不符合安全消防要求的施工单位提出整改意见并下发整改通知书。施工单位必须按期完成整改,并将整改结果及时回复现场施工管理办公室。13、因违反上述规定,所发生的一切安全事故和责任,由施工单位负全部责任,并承担由此给主办单位、主场服务商及展馆造成的直接或间接经济损失。施 工 单 位(盖章):授 权 签 字:年 月 日

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