1、办公室值班问题总结与解答为进一步深化办公室值班人员培训会的成果，现对办公室值班问题问卷进行总结与解答。1、 上一节值班所遗留的问题下一节值班的同学不了解情况，无法做好收尾工作。回答：团委墙上挂着一块白板，下面有白板笔，如果上节课有遗留下来的问题请写在白板上并提醒下一节值班的同学。如果白板不够写的，可在两台学生电脑间的文件盒中找到可利用废纸，在上面写上下一节值班所需要注意的东西或收取的东西，用夹子夹在白板上。如果完成了该项工作请把白板上的该工作内容擦掉或者把写该工作的纸张撤下。另外，每天最新动态和需要收取的东西的详细信息也请到白板处查看。2、 团委钥匙交接问题。回答：团委钥匙在团委门后的挂钩上挂
2、着，和签到本在一起。每天第二大节、第五大节的同学离开团委的时候要将钥匙带走，交接给下节课值班的同学。如果有忘记带走或者忘记交接的情况，办公室会从第十四周开始进行通报，并酌情扣分。3、 不清楚学生会各部门、班团等联系方式。回答：班团联系方式在团委饮水机后的柱字左侧贴着，各部门部长、副部联系方式、值班人员联系方式、大四值班学长学姐联系方式在团委门后贴着。4、 电脑文件分类整理问题。回答：学生电脑里各个盘中有各个部门的文件夹，请把各个部门的文件保存在各自文件夹中，不要下载在桌面上。办公室会在每周三和周日晚上进行学生电脑的清理，如果桌面上有重要的文件未保存在自己部门的文件夹中，被清除了，后果自负。5、
3、 值班人员在未到值班时间提前离开的情况。回答：办公室会不定时抽查团委值班干事的值班情况，如果抽查时发现有早退、迟到、旷班的情况会通报并酌情扣分。6、 晚上 17:4019:00 无人值班的情况。回答：第四大节值班的同学值班时间延长至 18:10，第五大节值班的同学值班时间提前到 18:10，请安排好用餐时间，不要迟到。7、 各部门收取所需文件等物品的位置。回答：各部门收取上交的物品一律在茶几上进行，若有几个部门同时收取，请自行划分好区域。8、 有关两周总结一次值班中遇到的问题。回答：办公室会每两周总结一次值班中遇到的问题，发到公共邮箱，请各部门干事注意查看，相同的问题重复不超两次。9、 团委的门不好开。回答：请找保安帮忙。10、 有关办公室物品清单问题。回答：办公室物品清单会每月更新一次，贴在团委门后，请到该处查看，如需借用请填写团委物品借用单。如发现借用物品不填写借用单的情况，会进行通报并对负责人酌情扣分。各部门值班干事如果对某个部门负责的事情有疑问或者不清楚请联系各部门部长、副部。如果对团委值班或者填写团委表格及相关事项有问题，请联系丁禄禄（18763891583） ，梁滢玥（18763828057） 。植保办公室2013 年 12 月 1 日
