档案管理情况登记表.DOC

1、 1 档案管理情况登记表（一）编 号： 填报单位（盖章） 嘉兴市 X X 局 填报日期： 20180101 单位名称 嘉兴市 X X 局 综合档案室负 责人 李 X X分管领导 王 X X 联系电话 0573-12345678地 址 嘉兴市 X X 路 X X 号 邮 编 314*电子业务档案（系统）（本栏内容填写详见附表） ，此处填写单位的电子政务业务系统，此处不要填写集中式档案室系统数据总量（GB） 100GB文件数量（件） 36789 件系统型号、版本 X X软件系统环境系统是否有归档接口 是或否电子档案本单位已备份方式 在线（脱机）数 量类 别 总量 其中当年度新增（指 2017年档案

2、）文书档案（卷、件） 123 卷、180件 24 卷、88 件业务档案（卷、件） 123 卷、180件 24 卷、88 件科技档案（卷） 123 卷、180件 24 卷、88 件会计档案（卷） 123 卷、180件 24 卷、88 件特种载体档案（卷、件） 123 卷、180件 24 卷、88 件合计数量（卷、件） 650 卷、950件 130 卷、500 件传统载体档案及数字化情况数字化情况（GB） 100GB 20GB 2 注 ： 本 表 由 各 登 记 单 位 填 写 ， 一 式 两 份 报 送 同 级 档 案 行 政 管 理 部 门 。“编 号 ”由 受 理登 记 的 档 案 行 政

3、管 理 部 门 赋 予 ， 由 “代 字 +年 度 +顺 序 号 ”组 成 。 （填写数量时请标明数量的单位，如 123 卷，若无对应内容，则相关栏中不用填） 3 档案管理情况登记表（二）本单位备份情况（盖章）电子业务档案（系统）名 称数据总量（GB）备 份方 式备 份频 率脱机存储载 体档案（系统）重要性及灾备需求 说 明嘉兴市 X X 局 X X 系统140.2GB在线或脱机日备（或周备）移动硬盘 重要注 ： 本 表 一 式 两 份 ， 填 报 单 位 本 级 及 其 直 属 单 位 的 数 据 ， 填不下可复制。 （ 此 张 表登 记 的 内 容 都 是 指 在 自 己 单 位 内 部

4、的 管 理 情 况 ， 如 备 份 方 式 ， 是 指 此 系 统 数 据 在 自 己 单位 以 何 种 方 式 备 份 ， 备 份 频率是指此系统数据在自己单位多长时间备份一次，不是指备份到档案行政管理部门的频率，如 果 没 有 电 子 业 务 档 案 ， 则 不 用 填 写 此 张 表 ， 电 子 业务 档 案 可 参 考 “国 家 档 案 局 官 网 政 策 法 规 其 他 规 范 性 文 件 中 的 国 家 档 案 局 关 于 印 发 国 家 基 本 专 业 档 案 目 录 （ 第 一 批 ） 的 通 知 和 国 家 档 案 局 关 于 印 发 国 家 基 本 专 业 档案 目 录 （

5、 第 二 批 ） 的 通 知 ” 。 ） 4 档案备份情况表（三）报送批次编号： XXX2018001（或 002）001 （XXX 为全宗号2018 为报送年度001 为指数字化成果档案（002 指电子业务档案）001 代表本年度第一次报送） 填报单位（盖章） 嘉兴市 X X 局经 办部 门 办公室填报日期 2018XXXX涉密情况 是/否情 况说 明（备份数据的内容、时间、类型等说明）嘉兴市 XX 局 XX 年度数字化档案（文书档案、科技档案、此处有什么就写什么）或 XX 年度电子档案。 （此处档案指本次备份到档案行政管理部门的档案，不是所有年度备份的档案）本次共报送 份备份载体 个备份文

6、件包。谨申明：我单位备份数据根据省政府令 306 号浙江省档案登记备份管理办法要求报送，内容真实、完整。档案备份载体（包）自检情况符合规范，数据可靠档案备份方式 委托备份（仅限于集中式档案室用户） 报送备份载体 经办人 张 X X 检查人 刘 X X单位领导审批意见同意（单位盖章）年 月 日主管机关审批意见有则填，无则空着不填， （无的话，把这行注释 的字去掉）（主管机关盖章）年 月 日注 1：“涉密情况”是指备份数据是否涉及国家秘密、工作秘密或个人隐私。 5 “主管机关审批意见”栏只针对二三级单位。本表一式两份报送同级档案登记备份中心。注 2：情况说明一栏，备份载体数量为报送光盘或移动硬盘的

7、个数，文件包为数据包个数，目前对于数字化成果档案采用在线方式备份，没打包，所以此处的备份载体数和备份文件包数空着不填。 6 档案备份情况明细表（四）单位名称（盖章）：载体（包）编 号备份形成时间内容说明 数字摘要 载体形式实际容量（MB）XXX2018001（或 002）00100120181015X X 局 X X 年度数字化档案（文书档案、科技档案等）或电子档案MD5:CDEFG58F3BA881702828EE3E8517F350在线或脱机1234.56注 1： “数 字 摘 要 ”是 指 对 备 份 载 体 （ 包 ） 用 MD5、 SHA1 等 摘 要 算 法 生 成 的 唯 一性

8、摘 要 信 息 （ 或 摘 要 文 件 ）， 用 于 标 识 该 备 份 载 体 （ 数 据 包 ） 的 真 实 性 、可 靠 性 ， 填 写 时 应 注 明 摘 要 算 法 。“载 体 形 式 ”指 档 案 备 份 数 据 载 体 形 式 ，包 括 ： 光 盘 、 磁 带 、 移 动 硬 盘 或 在 线 报 送 等 。本 表 一 式 两 份 报 送 同 级 登 记备 份 中 心 。注 2： 由 于 目 前 数 字 化 成 果 档 案 不 是 以 打 包 的 方 式 备 份 ， 所 以 对 于 数 字 化 成 果 档 7 案 ， 此 处 载 体 包 编 号 和 数 字 摘 要 空 着 不 用

9、填 。 实 际 容 量 指 本 次 备 份 到 档 案 行政 管 理 部 门 的 档 案 的 实 际 容 量 。 不 是 指 历 年 备 份 的 档 案 容 量 之 和 。档案备份数据检验表（五）报送单位（盖章） 嘉兴市 XX 局报送批次编号 XXX2018001（或 002）001材料审核情况 符合规范要求载体外观 合格（此处由报送单位填写）病毒检验 合格（此处由报送单位填写）可靠性检验 合格（此处由报送单位填写）完整性检验 合格（此处由报送单位填写）规范性检验（电子业务档案除外）合格（此处由报送单位填写）技术检测情况技术方法与相关软件、说明资料检验（包括是否有加密、电子签名等）合格（此处由报送单位填写）处理意见符合规范要求（此处由报送单位填写）（经办人签名）受理单位意见（盖章）年 月 日 8 注 ： 本表一式两份，一份由受理单位保存备查，一份反馈给报送单位。