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深圳人力资源管理信息系统V8版.DOC

1、一、深圳市人力资源管理信息系统 V6.8 版2007 年事企业单位人事统计操作说明1. 统计材料 1(软件安装)1.1、 深圳市人力资源管理信息系统V6.8 版单机版或网 络版用户先到市人事局网站的下载中心统计工作栏目下载 ,解 压 运行“2007 年人力 资源系统 V6.8 版直统安装盘” 。解压 “2007 年人力资源系 统 V6.8 版直统安装盘”后,点击运行“2007 年事企业单位统计报表更新程序” ,系统会将 2007 年事企业单位统计报表自动安装到深圳市人力资源管理信息系统V6.8 版中,如图:以便进行 2007 年的统计,按“更新” 更新完成后,系统会弹出“统计报表更新完毕”的对

2、话 框。报表更新完成后深圳市人力资源管理信息系统V6.8 版统计报表输 出的界面如下:2.统计材料 2(人力系统 V6.8 版直统方法)人力资源系统统计操作过程进入人力系统,鼠标点击菜单“信息统计”“统计报 表输出” ,进入统计界面:此时界面中列出 2007 年各套报表,找出本单位要填报的报表,双击此套报表,主界面显示此套报表的所有表格列表,上方的 “工具条”(紧靠菜单)列出统计各种操作命令功能(数据统计、纠错显示、 删除统计 、显示报表、历史数据、表间日志,表间校核、表内日志,表内校核,表内运算、封面、返回等),其中图标 1是统计计算,图标 4 是打开表格进行数据查看、修改及打印, 图标 7

3、 是表间关系校核,图标 9 是表内关系校核。 1、统计计算可以依次选择此套表的单张表,进行统计计算;也可以选择多张表,也可以选择整套表(只要选择此套表名即可)。操作方法:选择要统计的统计表(前面打对号 ),点 击图标 1 或按 F5 进行统计。注意 1:人力系统 V6.8 版会提示先选择某个统计单 位,如下 图所示:选择好统计单 位后,点击“ 确定”按钮,系 统就自动对该单位进行统计计算。 )2、显示报表并填写必须用户手工录入的数据鼠标双击某张表或点击“ 显 示报表” 图标,如果是人力系统 V6.8 版先选择已经统计过的某个单位,如图 示:点击确定后再进入此表显示修改录入打印界面。如图:修改完

4、成后点击“ 保存” 按 钮,然后点“关闭” 图标返回主统计界面。3、表内校核可以选择单张表,进行表内校核,然后依次对此套表的每个表进行表内校核;也可以选择整套表,然后进行表内校核,程序将自 动对此套表的每张表进行表内校核。操作方法:选择已统计过的统计表,然后点击“表内校核 ”图标并按照提示先选择好某个单位后再执行表内校核,系统将会对统计表内的数据关系进行验证。完成通过后显示如图:如果校核没有通过,将弹出如图错误提示:确定后,系统提示相应的校核日志,如图:4、表间校核选择整套表后,然后点击“表间校核”图标并按照系统提示先选择好某个单位后再执行表间校核,系统将会 对统计表间的数据关系进行验证。通过

5、后提示如图:点击“表间日志 ”图标并按照系 统提示先选择好某个 单位后就可以查看相应的日志提示。5、报表打印鼠标双击某张表或点击“ 显 示报表” 图标并按照系统 提示先选择好某个单位后,再进入此表显示修改 录入打印界面。可 查看修改此表,然后打印,点“关闭”图标返回主统计界面。6、封面填写与打印 报表数据统计校核通过后,必须填写封面。封面填写如下:注意:事企业统计时不用填写封面下的第一表,只需填写封面。7、统计上报以上工作全部完成后,才能形成统计上报盘。操作方法:点击“ 信息统计 ”菜单下的“统计信息上报”菜单下的“ 干部统计信息上报”菜单项,如果是人力系统 V6.8 版选择好单位后上报,对于

6、下图选择上报单位及年份信息时,年份请一定要选择 2007 年,如 图:选择需要上报的报表,再选择上报文件夹存放位置,如图:点击下一步,确认无误后再点击下一步进行统计上报。上报完成提示如下:人力系统 V6.8 版的直统工作至此完成。二、 深圳市人力资源管理信息系统 V6.8 版2007 年事企业单位人事统计所涉及的信息集、信息项及维护要求1、人员基本信息集姓名、性别、民族、出生日期、年 龄、政治面貌、工作单位性质、单位隶属关系、单位所属行业、单位所属部门、经济类型、现个人身份、参加工作时间、职务级别、现任主要职务、任现职时间、领导职务类别、最高学历、最高学位、 现聘任技术职务、非在职信息维护要求

7、:必须准确维护以上信息项内容。2、任职信息集:任职时间、职务级别、职务名称、任 职方式、 职务变动类别、任职状态信息维护要求:必须准确维护任职时间为 2007 年的以上信息项内容。3、教育培训情况信息集学习起始时间、学习终止时间、培训内容类别、在学单位类别、教育培训性质、信息维护要求:必须准确维护“学习起始时间”或“学习终止时间”在 2007 年的培训信息内容。4、流动(增减)情况信息集流动(增减)类别、流动(增减)时间、来往单位性质、流动前个人身份、调动类 型信息维护要求:必须准确维护“流动(增减)时间” 在 2007 年的信息内容。5、离休退休情况:离退类别信息维护要求:必须准确维护以上信息项内容。

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