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硕士生答辩材料领取与上交清单.doc

1、硕士生答辩材料领取与上交清单序号 上交材料名称 来源或提交 方式 份数 说明1 硕士研究生毕业手册 研究生管理系统原件 1 份,复印件 1 份系统录入,A4 纸正反面打印,答辩通过后原件留校综合档案室,复印件存学生个人档案(复印件纸张为 A4)。2 硕士研究生学籍手册入学初提交秘书处成绩单系统打印 原件 1 份 ,复印件 1 份 含学籍表、培养计划(一)、培养计划(二)、成绩单。答辩通过后原件留校综合档案室,复印件存学生个人档案(复印件纸张为 A4)。3硕士研究生开题报告、中期考核报告表 研究生管理系统 原件 1 份研究生管理系统填写、打印,上交学院。申请学位资格审查通过后由学院自行留存。4研

2、究生在学期间取得研究成果登记表 研究生管理系统 原件 1 份 系统录入(只需填写与学位论文相关的代表性成果),A4 纸打印,导师签字。研究成果登记表存入学生学籍档案。代表性成果提供支撑材料包含学术论文只需复印期刊封面、目录、论文首页及检索页;专利、计算机软件注册权、科技获奖等提供证书复印件。,每篇论文的上述材料装订在一起,且在第一页上写上学号、姓名。如果是录用,请提供录用通知,导师在录用通知上签署“已录用字样”并亲笔签名,同时提供论文首页。5 优硕论文申报表 研究生管理系统 原件 1 份 限申优同学提交,系统录入,A4 纸单面打印。同时提交申报表中填写的相关支撑材料 1 套。6 学位论文评阅意

3、见书 领取 1 套每年 3 月份、9 月份、10 月份,由院研究生秘书到研究生院学位办领取,请学院秘书统一加盖学院公章。7 表决票 领取 1 套答辩前由学院教学秘书到研究生院学位办领取,答辩后贴在毕业手册原件的最后一页。8 申优表决票 领取 1 套限申优同学,答辩前由学院教学秘书到研究生院学位办领取。学院存档。9授予硕士学历人员登记表 研究生管理系统 原件 1 份系统录入,A4 纸打印,确保在 1 页纸上;提交后打印报表并签字上交学院,存入学生学籍档案。10 学位论文出版意向书 图书馆网站 原件 1 份 A4 纸打印,签署意见并签字。由秘书统一交至档案馆。“公开”的论文交 3 份“公开”的论文

4、:原件由学院上交到校图书馆;1 份复印件由研究生院转交国家情报所;1 份复印件在学院存档。“内部”的论文交 3 份“内部”的论文:原件由学院上交到校图书馆,但保存期内不提供借阅等公开服务;1 份复印件由研究生院转交国家情报所;1份复印件在学院存档。11学位论文最终版(纸质版) 学生提交“机密”“秘密”的论文交 2 份“机密”“秘密”的论文:原件及复印件均由学生本人交到校档案馆。12学位论文最终版(电子版) 图书馆网站提交 电子版“公开”的论文:进入校图书馆网页进行论文提交;“内部”的论文:进入校图书馆网页进行论文提交,但保存期内不会提供网上服务;“机密”“秘密”的论文:由学生本人交到校档案馆(word 版本一份,pdf 版本一份,以光盘形式上交)。注: 1、申请答辩前请向学院教学秘书提交表格中第 1-4 项相关材料及学位论文一份。2、学院教学秘书审核硕士研究生学籍手册、毕业手册、学位论文基本格式、开题报告、研究生在学期间取得研究成果是否符合申请学科要求。所有上交材料均先交到院教学秘书处。3、所有存当材料须用黑色签字笔或钢笔认真填写各项内容。4、先毕业后授予学位的学生,其学籍档案须在学位授予问题处理完毕后存入校档案室,其人事档案可以分次存入。

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