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办公设备使用及维护的管理制度3页.doc

1目的:为规范公司办公设备的使用,防止因设备故障造成的系统瘫痪、资料数据丢失、信息失密等情况的发生,保证办公设备的正常、安全运行,特制定本规定。2适用范围:公司内部办公用的计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、电话等。3权责单位: 人事行政中心负责本管理办法的制定、修改、废止、起草工作。4管理内容及使用程序:4.1办公设备的管理规定:4.1.1人事行政中心负责购买办公设备及相关耗材等;4.1.2办公设备属公司财产,使用时应爱惜和掌握正确使用方法,禁止暴力锤击或锐物刻划。4.1.3办公设备的日常维护遵循“谁使用、谁负责”的原则,用于公共用途的办公设备由使用部门指定专人负责,日常维护中发现的问题,应第一时间上报人事行政中心,并在技术人员的指导下解决。4.1.4如因办公设备的使用人员使用和保管不当,造成的损害将追究使用人员的责任,公司有权要求办公设备的使用人员对造成损害的物品进行经济赔偿,由人事行政中心填写固定资产损坏丢失事故报告上报公司,并决定处理意见。4.1.5办公设备使用人员,要严格遵守办公设备的操作规范;

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