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办公设施及管理制度7页.doc

办公设施及管理制度一、目的。为了保证公司办公设备正常的运转,提高办公设备的工作效率和使用寿命,特制定本制度。二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、笔记本电脑等。三、相关职责。1、人力行政专员,主要负责办公设备的采购申请提交、采购、保管、配发、设备调换等事宜。2、在总经理批准的情况下,一些常用设备及耗材也可购买。如打印纸、砸鼓、网线水晶头等。3、部门这专人负责办公设备的使用、保管、维修保养等事宜。 第一章 办公设备日常管理一、办公设备的申请和购买。1、部门工作人员根据需要提出办公设备的购买申请,制定采购计划并填写办公设备需求单,报人力行政部主管领导审批,购买设备金额大于500元的还需报公司总经理批准。2、经公司领导审批后由人力行政部专人购买。二、办公设备的领用。1、设备需求人员根据审批的办公设备需求单到人力行政部处领取。2、对领取的设备进行编号,以便盘点。三、办公设备的使用和保养。1、使用设备前应详细阅读操作手册,严格按照操作规范操作使用,由部门

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