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办公用品管理办法一、宗旨 为规范项目部办公用品的采购与使用,合理使用资源,使之既满足员工工作需要又杜绝铺张浪费,有效降低运行成本,培养节俭的良好习惯,达到节能降耗的目的,特制定本办法。二、适用范围项目部所有管理人员、技术人员日常办公用品、办公设备的申购、领用、保管。三、管理部门 综合办公室为办公用品的管理职能部门,设备物资管理部为办公设备的管理职能部门。四、办公用品采购 1、为节省成本、降低采购单价,对于常用办公文具由各使用部门上报需用清单,综合办公室汇总后,申报购物清单经项目部领导审核批准后集中采购。2、打印机耗材等根据项目部的实际需用量,每月由使用单位提出申请(特殊情况例外),综合办公室做出采购计划报经项目部主管领导审批后进行采购。3、U盘、计算器、订书机、打码器等非消耗品类办公用品由使用部门申报购物计划,经项目部领导审核批准后由综合办公室采购、发放。4、凡需购买办公设备的部门,由部门提出申请,经项目部领导批准后,设备物资管理部购买,购买按设备采购程序执行。5、消耗性办公用品的费用控制在每人每月5元以内。五、办公用品入库与
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