三标一体文件编写指南文件 文件:信息及其承载媒体。 示例:记录、规范、程序文件、图样、报告、标 准。 媒体可以是纸张、计算机光盘、磁盘或其它电子 媒体,照片或标准样品,或它们的组合。程序文件的基本内容 1. 目的 2. 范围 3. 术语和定义 4. 职责 5. 运作程序 6. 引用文件 7. 使用表单 程序文件的编写方法 1. WHY 目的 2. WHAT 范围 3. WHO 职责 4. WHERE 何地 5. WHEN 何时 6. HOW TO DO 工作程序 7. HOW MUCH 程度及效果文件和资料控制 ISO/TS16949 :2002 4.2.3 文件控制 ISO14001 :1996 4.4.5 文件控制 OHSAS18001 :1999 4.4.5 文件和资料控制文件和资料控制 程序要点: 文件的编制; 文件的编号; 文件的审批; 文件的发放及控制; 文件的评审 文件的更改; 文件的作废; 文件的归档管理。 a. 受控文件清单; b. 现场使用有效版本; c. 发放、接收、登记、借阅等管 理; d. 资料购买与保管; e. 外来文件控制; f. 技术资料的使用; g.