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电子表单填写指南.doc

1、电子表单填写指南注意:我司提供的表单是基于 Excel2003 版制作,您可以用 Excel2003 对本表单进行编辑。如果您使用 Excel2000 或以下版本编辑本表单,可能会出现错误。当发生无法编辑表单的问题时,您可以尝试对本表单进行解锁,具体方法见附注说明。1、 为保证您的电子表单能够顺利提交,提高业务办理效率,在填写完电子表单之后,您可以使用自助数据校验软件对电子数据进行预校验,若遇“文件格式校验有错”提示,请根据提示内容进行修改。2、 我司提供的电子表单已经被锁定,请在可以编辑的区域里填写信息,如果您使用 Excel 2000 版编辑表单,请先行解锁,密码为:cj,解锁方法见附注。

2、(对表单解锁之后,请不要改 变表单结构)3、 如果您使用 Excel 2007 版编辑表单,请将电子表单保存为 Excel2003 版本,否则可能会在提交表单时发生错误。4、在填写本表单时,如果要从其他文件复制内容进本表单,在粘贴时请使用“选择性粘贴” ,选择“文本”或“数值”格式进行粘贴。建议采用直接输入的方式填写,以保证数据格式的正确。如果粘贴时发生异常,您可以尝试解除表单锁定或调整单元格格式。(复制的操作方法:在粘贴时,选择 Excel 表格菜单栏中“编辑”“选择性粘贴”,选择“文本”或者“数 值”。或者使用鼠标右键“ 选择性粘贴”功能。 )5、如果表单空间不够,需要插入新行,在插入行时

3、请从第 8 行以下的位置插入。(从第 7 行位置插入时,插入的行会被 锁死,不能 输入数据。 )小提示:在插入新行时,可以一次 选中第 8 行以下的多行,点击鼠标右键“ 插入”,即可一次性插入多行。6、表格中“金额合计”单元格中已经预设求和公式,可以自动生成金额合计,所以请不要往合计项中输入内容。(如果不慎破坏了表格中的预设公式,可以自己手 动输入金 额合计)7、在表格中输入金额等数据时,请保留两位小数。8、在表格中输入日期时,请使用日期或文本格式 yyyy-mm-dd若校验时仍然报错,可以尝试在报有错误的单元格中双击,再保存表单。9、在输入其他内容时,请使用表格默认格式输入。10、当输入证件类型为“身份证”时,证件号码必须为 15 位或者 18 位。11、带“*”号的项目为必填项,如果不填,在上传时会出错。12、在标有“结束”行之前请不要留有空行,否则在提交时会出错。13、请将数据填写在第一张工作簿 sheet1 中,并且不能修改 Excel 工作薄的名称,保持为“Sheet1” 。 (工作簿在 Excel 工作表左下角 显示,默认名称为“sheet1”)14、请不要在其他工作簿(Sheet2,Sheet3,)中填写内容。如果您在填写电子表单时遇到无法解决的问题,请致电客服热线 400-820-9966咨询。

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