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办公室采购管理流程图.doc

1、12图书资图书资 料料 经费预经费预 算算学校下达年度经费预算图书馆年度经费使用计划报分管校领导审批完工报告表按计划使用经费工作总结制定图书馆年度工作计划3馆办馆办 公室公文公室公文 处处 理流程理流程 图图公文处理收文处理 发文处理办公室登记、编号 承办图书馆草拟公文、报告馆领导审核、签发相关科室签收、办理办公室立卷归档提交学校相关部门领导审核办公室立卷归档4馆办馆办 公室档案管理流程公室档案管理流程 图图档案管理归档管理 借阅利用做好文书立卷归档,认真记录确保立卷质量档案室认真编制检索目录做好馆档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、移交等工作督促查阅利用好档案,维护档案的完整与安全外单位查阅

2、档案须持介绍信,经办公室主任批准统一归档各科室拟的“图”字号文档复印档案材料须经办公室主任批准借阅档案属于保密范围的应做好保密工作5购书经费购书经费 等等 报销报销 流程流程 图图6网站信息网站信息 变变 更更 审审 批工作流程批工作流程 图图电话 书面申请 办公网 邮箱 QQ变 更内容的文稿递交馆务会讨论同意确定正式文稿网站发布办理书面申请手续7图书馆设备图书馆设备 家具采家具采 购购 流程流程 图图8编 制年度 购 置申请经资产管理处批准后实施计划按规定组织采购到货安装调试组织人员验收经资产管理处审核后制定资产验收单办 理报销手续图书馆设备图书馆设备 家具家具 处处 置流程置流程 图图9使用部门提出报废申请使用部门提交处置报关单资产管理处审核资产管理处收回核销变更资产账目图书馆设备图书馆设备 家具家具 丢丢 失失 报废报废 流程流程 图图10当事人报失填写丢 失报告单是否被盗图书馆处理意见资产管理 处审核意见经资产 管理处批准分管 领导批准赔偿资产报废程序图书图书 采采 购购 、分 编编 与校与校 验验 工作流程工作流程 图图

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