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年会工作分配责任表职务 负责人 部门 工作内容 完成标准 所需物料 上级总指挥 张晓丽本次活动的指挥和协调，对活动负全责。审阅报送节目。 岳仍丽年会组成员杨 盛于江丽本次年会现场的布置、及物料准备。1、下发年会通知文件2、负责布置会场；3、晚会物料采购4、果盘物料摆放5、礼品发放，数量核实。6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子7、互动节目及所需道具酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具年会组成员段海龙年会策划及现场的布置。1、参与年会策划2、.配合拍摄、录制背景画面或条幅、相机、音乐播放年会组成员伦 斐段 莉行政部门负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等1、节目表演所需的音、视频资料2、活动的音响质量3、电源连接及准备4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等音箱，话筒、活动主持 相培恒负责各部门的节目质量（数1、 年会整场主持和节目有序进行主持人礼服人 段 丽 量） 、主持、维持现场秩序2、 根据具体时间控制发言时间3、 把控调节现场气氛王 荣孙晓芬联系场地及用餐详细安排见（年会通知文件）后勤组段 丽配合活动组工作1、统计各部门节目名称及数量2、节目的统筹安排、年会整体氛围3、负责晚会所需手稿的打印3、联系专业摄像；
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