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精选优质文档-倾情为你奉上访客管理系统解决方案目 录1. 项目背景政府机关、企事业单位、园区、写字楼等一贯重视办公场所的安全、有序运行,对在大厦办公的内部人员实行严格的刷卡授权出入、对来访客人实行登记放行制度。我们以人流量较大,比较典型的写字楼为例介绍下本访客系统,写字楼随着业主单位的大量入住,每日到访的访客人数逐步攀升,加上目前采用纯手工的登记方式,导致在接待处的访客登记效率下降,排队等候时间过长等问题,影响物业业务的开展与物业形象,急需对现有的访客管理模式进行升级改造,以更先进的技术、更合理的流程,在不降低安全标准的前提下,提高效率、提升访客体验、更好的展示物业形象。2. 现状分析122.1 现有访客接待流程目前大多数的访客接待流程和方式如下:1) 使用传统的访客一体机登记方式。2) 访客实时到前台排队人工登记。流程如下:前台接待员询问访客信息、来访事由、受访者姓名等填写访客登记信息。
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