货物需求及服务要求.DOC

1、货物需求及服务要求一、采购项目1.采购项目：河南理工大学 2017 年度外文图书采购项目。2.采购预算：20 万元。3.服务内容：2016 年以来国外知名大学或优秀出版社出版的外文原版图书、教材（含编目、加工） 。4.本次招标项目采取现场采购和书目订单采购的方式，采购人全权委托投标供应商，根据采购人提供的书目订单，通过投标供应商自有渠道，高效、准确地按采购人所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及相关加工服务工作，所产生一切费用包含在投标总价中，采购人不再追加任何费用。5. 投标供应商必须为采购的图书提供编目和粘贴可充消磁条、条码等加工服务，根据图书馆要求保证加工质量。具体见编目要求和加工要

2、求部分。6. 投标供应商必须在本标期内为采购人提供 12 次现场采购图书机会，如：全国性大型图书展销会、大型的图书批销中心举办的展销会、指定的出版社等，所需的费用由投标人承担，投标供应商必须在投标文件中给与承诺。7.投标供应商所提供图书如不符合采购人的复本、质量及内容要求，包括现选的图书，投标供应商应无条件负责退换，所退换图书必须按采购人要求选择，投标供应商不得自行随意调换。8.到货率要求：投标供应商接到河南理工大学图书馆提供的图书订单或现场采购书单后，应及时组织配书，第一时间将甲方图书订单报往国外出版社，在规定的时间内，保证图书到货率达 95%以上。9在交验图书过程中，乙方须认真清点图书帐目

3、，准确无误后打印分包帐和总括帐（包号、分包账与总括帐一致） ，然后交付采购人进行验收、登帐。10.图书质量要求：(1)投标供应商必须保证图书进货质量，严禁加入盗版图书及其他类型非法出版物。投标人为采购人提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。若出现有盗版或其他类型非法出版物，将按书价 10 倍赔偿。(2) 投标供应商必须保证所供图书与河南理工大学图书馆所报出的订单图书相符，如发现与订单不相符的图书，被视为是供应商掺书，采购人可以按照所掺书的原价书款，对供应商进行 10 倍的罚款。(3) 本次采购图书质量必须符合中华人民共和国质量法和图书质量管理规定的有关规定，均为正版图书确保图书不得缺页、

4、少页、倒页、个别页错字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题，若出现上述问题，供应商必须无条件及时退换。11.投标供应商必须提供详细的质量保证承诺书和售后服务计划。12.投标供应商必须提供图书供应（含编目加工）方案供评标委员会谈判，图书供应（含编目加工）方案的格式、内容自定。二、供应商图书供应及服务要求1.投标文件承诺接到中标通知十五个工作日内签订供货合同，并在签订合同之前交纳所中标段金额 3%的履约保证金；若不按时签订合同或不交纳保证金者，视为自动放弃中标。2.中标单位要保证所供图书的质量，并按照采购方要求的品种和数量，在接到采购方提供的图书征订单 2 个工作日内将订单所列图书信息反馈给采购方；

5、如果有个别版本出版社无书，须提供该出版社联系电话以备采购单位核实，若事实不符，则以不诚信为据，解除与其签订的供货合同并不再退还履约保证金。3.供货要求：送货时要提交所送书目的详细单据及电子版单据。所供图书若有污损、破损、图文不清、错页、缺页、漏页、倒装、缺附件及与订单不符的图书期刊等问题，中标单位应无条件在 7 日内退书或调换。中标报价为目的地交货价（本校图书期刊仓库内）。由此造成的损失及费用全部由投标人承担，采购方不支付报价以外的运输等其它费用。4.中标方应保证所承担的图书加工的工作质量，准确率应保证在 98以上，若招标方校对人员发现错误率超过 2，则外文原版图书每册 10 元支付违约金，从

6、保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。5.中标方应保证按招标方所要求的图书品种数量供书，中标方不得自行搭配和追加非招标方确认订购的品种和复本数量的图书，如有违反，中标方必须无条件退货，并以非订购图书码洋支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除。6.中标方应保证供应正版图书，对盗版图书招标方有权拒绝验收，中标方必须无条件退货，并以盗版图书码洋的 10 倍金额支付违约金，违约金从保证金和图书结算款（保证金扣完后）中扣除，同时，可无条件终止中标方的供货资格，并且由中标方承担由此而引起的一切法律责任。7.中标单位投标文件中的承诺条款与本合同具有同等法律效力。中标单位标书中的承诺

7、条款与本合同不符的内容以本合同为准。8.中标方所供图书必须是招标方预订的，由正规出版社出版的正版图书。一旦发现盗版图书，中标方应负全部的法律责任，招标方将保留追究中标方法律连带责任和经济责任的权力。9.要求在 2017 年 10 月底之前基本完成合同约定的供书任务。三、商务要求1.投标报价：投标人根据招标项目的各项要求，结合自身的特点和条件，按投标报价一览表的格式确定投标价格。2.验收标准：由采购人随机抽样验收，抽取率不低于 20%。按照有关国家标准和采购人采购原则、加工、编目、著录等的具体要求（见附件一、二、三）进行验收。3.货款结算：在结算过程中，在结算过程中，中标供应商必须严格按照国家发

8、票管理的相关规定开具发票，若采购人要求扣除销售折扣后付款，中标供应商则应在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容，采购人收到发票后即按实洋付款。申请付款时必须提交以下文件和资料：（1）采购人资料，包括采购单位名称、地址、联系人联系电话；（2）供应商资料，包括供应商单位名称、地址、联系人联系电话、开户名称和开户行账号；（3）由采购方签字的资金申请单；（4）抬头为 XXX(采购单位）的普通发票复印件；（5）中标通知书扫描件；（6）合同原件和扫描件；（7）投标文件电子版。注：中标通知书上写有合同编号4.供应商自己建有功能完善、性能稳定的专业化图书电子商务网站(投标人提供网址及网页截图)：能通

9、过书名、作者名、出版社、书号等多途径检索书目，辅助选书，在线订购，在线输出 MARC 记录，查重，订到情况反馈信息等。四、编目要求图书编目要求规范化、标准化。按照河南理工大学图书馆的图书分类、编目规则将所供图书全部分类、编目、加工完毕。编目数据依据 CALIS 标准著录，分类依据中国图书馆分类法 （第四版） ，书次号为著者号，依据通用汉语著者号码表 （7-5027-1985-7，1992 年） 。编目数据能够为河南理工大学图书馆管理系统接受。编目完成生成馆藏总括帐薄。五、加工要求1、贴磁条磁条为可充消磁条，双面胶，钴基 16cm。每册一般贴一根，应贴于图书内部，靠近书脊的夹缝中，磁条两端不许露

10、出书外。粘贴要牢固，以不易被发现，不影响阅读为标准。精装书超过 300 页、平装书超过 400 页应贴磁条两条，2 根磁条之间约相隔 100-200 页。2、贴条码每册书粘贴馆藏条形码两个，条码要贴对位置，前后一致，一个粘在书名页中部，书名与出版社中间的空余位置，另一个粘贴在最后一页底部中间位置，避开文字和和数字，不能盖住书名、著者、页码等信息，如果实在避不开，可以适当偏移规定位置，但是必须在书名页和末页。条码材质要与河南理工大学图书馆所用材质一致。3、贴书标每册书粘贴书标两个，粘贴在书脊下部，距离图书底部 3.5cm 高度的位置，要求分类号能在书脊上看到，不能贴歪。所有图书要求书标的粘贴高度

11、一致，排放在一起目测时候书标位置整齐。书标材质要与河南理工大学图书馆所用材质一致。4、贴覆膜每册书粘贴覆膜一个，粘贴在书脊下部的书标上，要求完全覆盖住已粘贴好的书标。5、盖章每册书加盖馆藏章两，使用红颜色，一个盖在书名页中条码的下方，另一个盖在 20-40 页任一页中间。要求馆藏章盖正盖居中、清晰、勿歪斜。要求条码、馆藏章（第一个章）都在同一页，即书名页上。6、取光盘图书所附随书光盘务必抽取出来，每张光盘要求标出对应书号（以下称 ISBN） ，同时，在书上标出对应光盘号（编目依据使用，有随书光盘的应著录） 。抽出的光盘复本应集中放置，并制作光盘清单（包括书名、ISBN、光盘号、光盘个数等） ，

12、随每批书运达图书馆。附件一：著录细则1. 中图法第四版使用原则1) 总的原则：按照中图法 （4 版）分类，尽量不作改动和省略。2) 主表注释中有“均可依” 、 “均可仿” 、 “如有必要” 、 “若需细分”等选择性字样的，均需细分、仿分和复分。3) 主表注释中有“如愿集中”的，一律不用，按内容分入各学科。4) 类目中注明需按各类名称排的，一律不用。5) 交替类目一般不改作正式类目，特殊情况见各类的使用说明。6) 分类号中“+”后的类号用于资料分类，类分图书时一般不采用，特殊情况见各类的使用说明。7) “总论复分表”适用于任何一级类目。8) 数学和计算机类教材加“-43” ，其他类教材均不加；教

13、学参考资料一律加“-42” 。9) 类名为“一般性问题” ，类号最后为“0”的一律不用该类号，用其上位类。10) 凡当作图书分类的期刊，需加“-55” 。11) 凡主表中未注明用“世界地区表” 、 “中国地区表” 、 “国际时代表” 、 “中国时代表”和“世界种族与民族表”的，一般情况下不用，特殊情况见各类的使用说明；另外，需要加“=”注明时代的一律不用。12) 主表中未注明用“通用时间、地点表”的，一律不用。13) 第二分类体系“DF 法律”不予采用。14) 组配复分：各学科专业英语类放在各学科类目里进行组配复分加(:H)；文学作品或读物则用加“:I”进行组配复分。15) 关于多文种图书的划

14、分与分类：依图书的书名页和版权页为划分标准，对中外文图书进行划分，有中文和其它外文的图书按中文图书归类；两种或两种以上文字对照的学习语言用的图书，依前一种文字归类，若前种是中文的依后一种文字归类；学习语言用的辞典按 H061 注释归类。16) 各种计算机程序语言和算法语言，要根据语言的名称取前两位字母，以大写形式加在分类号之后；如果出现重码，可加第三个，以此类推。17) 书名涉及两个或两个以上主题的图书，以前一个主题内容进行分类，其他主题视情况可以加以互见分类。18) 物理、化学等专业性很强的英文版图书应归入相应的专业学科大类中而不放入语言类。2. CNMARC 重要字段说明1) 010 字段

15、d 人民币符号统一使用 CNY，CNY 与其后用阿拉伯数字表示的价格之间无空位，图书价格若无角和分，在整数后要加“.00” ，带有附件（如练习与答案）的图书，附件无价格，则估价格，原书价格不变；赠书格式：d 赠/CNY00.00；精装：b 精装，软精装b 软精装。附有光盘的图书，在 010 字段d 子字段价格后注明“（含光盘） ”字样，增加300 字段注明“光盘交于计算机室”字样，增加 010 字段(ISBN)或 016 字段(ISRC)光盘号，在 215 字段的e 字段注明“光盘几张” ；如是光盘附赠图书，则应客观著录，书上没有 ISBN 号就不录，价格估算加 。2) 101 字段作品语种a

16、 如果是 chi 则能够正确配号；如果 eng 则不查重，不配号，应加achiaeng 来解决这个问题；英文字段为 1011，中文为 1010。3) 102 字段102 字段aCN 表示国别，b110000 表示出版社地址在北京，如果出现图腾系统里没有的出版社，需要添加出版社和地址，没有的地址编码需要添加，010 字段回车直接产生地址码。4) 200 字段 a 字段回车查重，并得出 540 字段，540 字段需要提取关键词。 d 字段，为统一题名，格式为“d= 英文题名zeng” ，一般zeng 在 200 字段最后；本字段回车后产生 5101 字段，需手工在 5101 字段最后加上zeng；

17、本字段如果是法语，格式为“d= 法文题名zfre” ，依次类推。 e 字段填写副标题，回车得出 5171 字段，有意义的副标题需要保存在 5171字段，无意义的如年代等不需要保留 5171 字段。 i 字段的分册名，回车不产生 5171，需要编目员自己将分册名添加到5171。 h 分册次序和i 分册名对应与著者号后的“：” ，如果出现h 或i，则著者号后必有“：” 。 f 和g 处敲回车得到 7 字段时，没有检索指示符，或者即使原来下载的数据有，在敲回车后的也会丢失，需编目员另外补充；当在 200 字段f总主编上敲回车时，701 字段a 后就会出现“xxx 总，4 主编”字样，g 子字段情况相

18、同，需编目员手工修改；当为集体著者时，7 字段也需编目员手工修改。 一套图书同一总主编，各分册又有各自主编时，以书名页信息为准，将书名页上且最前面的著者录入f 子字段；著者号不超过 3 个，全部列出，超过3 个，列出第一个著者，后加“ . 等” 。 如果是外国著者，则应在f 和g 后著者之前的圆括号内注明国别；如果是中国清代以前的古代著者，要在f 和g 后著者之前圆括号内注明其生活或主要活动的历史朝代简称。 图书信息源均为繁体字时，200 字段应遵循客观著录原则，增加 5181 字段录入简体中文题名，在 7 字段录入著者的简体中文名字以便于读者用简体和繁体两种方式进行检索。5) 205 字段2

19、05 字段表示版本项，如第 2 版，影印版等。有意义的版本项如如第 2 版、增订本等，与著者号后的“=”对应。影印版等视具体情况而定。6) 215 字段215 字段即载体形态项，a 页码项，编目员加入的页码项(比如彩图项没有的页码)，用“页码”表示，如果图表为单面的， “页”用“叶”表示；e 字段为本书附件，比如添加“光盘 1 片” 。7) 2252 字段和 410 字段2252 字段为丛编项，a 丛编名，h 分丛编序号，i 分丛编名，v 本册书为本丛书的第“几”分册。本字段的a 回车后出现 410 字段，需加上检索符号变为“410 0”字段。一般不建议用多个 2252 字段，如果必须有，就有

20、 2 个 410 字段与其呼应，其中一个 410 字段需要编目员自己添加，因为 2252 字段回车后只在其中一个位置生成410 字段。8) 3 字段 300 字段a，一般性附注； 303 字段a，当分类号有两种以上，可分类互见放于本字段； 304 字段a，当著者超过 3 个，其他著者可在此附注； 305 字段a，一般影印版或翻译版的图书，经常被附注：“据原书第几版影印或译出” ； 306 字段a 为出版项，比如影印版图书，国外出版社授权国内某某出版社出版等； 312 字段a，因著录题名与责任说明项的规定信息源只有题名页或代题名页，所以出现在题名页之外的并列题名不能著录在d 子字段。出现在其它信

21、息源上的并列题名，应在 312 字段做相关题名附注，并在 510 字段生成检索点。 311 字段a，经常附注时某书的练习册等； 314 字段a，经常附注责任者规范汉译姓； 320 字段a，附注：有书目或索引； 330 字段a，图书内容附注，当为影印版图书或全英文图书时，附注上：本书为全英文。9) 5 字段5101 字段a 为统一题名，50010 为原文题名；517 字段其他题名（副题名或分册名） ，正题名组成部分如冠有责任者名称或冠于书名前的“钦定” 、 “笺注” 、 “校订” 、 “袖珍” 、“插图” 、 “图解”等字样，均应如实照录。并在 517 字段为排除这些字样的题名做检索点。10)

22、7 字段701 字段为第一著者，与 200 字段f 对应，702 字段与 200 字段g 对应；集体第一著者 7 字段变为 71102，集体第 2 著者变为 71202，会议著者则为 71101 或 71201。200 字段g 回车后产生 702 字段，但重复回车会产生多个 702 字段，编目时需要注意。11) 801 字段字段内容：aCNbhpulibc2014，后面的年份每年需要修改。12) 905 字段字段内容：a241020dTU247.3-64eW336b1479960-1，a241020 为本馆号，d为中图分类号，e 为著者号，b 为本馆流水号。3. 本馆一套书的著录规则1. 一套

23、（丛）书有同一主编，套（丛）书与各分册图书在分类级别上是上下位概念关系，各分册各自有分册主编，若把一套（丛）书集中排架则取上位概念类号，著者号取丛书主编并以冒号区分分册；若分散排架则取下位概念类号，著者号取分册主编，不再区分分册。例如：大学数学基础教程 第三分册线性代数与空间解析几何 总主编张 XX，分册主编魏 XX，集中排架 O13-43 W5283，分散排架时为 O151.2-43 Z255。2. 内容属于同类的一套图书，著者不一定相同，采用集中排架时应按先到图书的著者配号，后到图书无论其著者与先到图书著者是否相同，都配以相同的著者号。3. 集中著录的文献应依据首卷册著录；若首卷册未入藏，

24、应查明其它卷册情况，并在 303 字段注明“据第 x 卷（册）著录” 。无法确定时，应根据信息源最充分者著录。4. 一套图书单本价格，在 010dCNY 单本定价（整套价格） 。附件二：河南理工大学大学图书馆索书号使用方法1、编目数据编目数据依据 CALIS 标准著录。 905 字段形式如下：a241020d 分类号e 著者号b 条码号及范围。分类依据中国图书馆分类法 （第四版） ，著者号依据通用汉语著者号码表 （7-5027-1985-7，1992 年） 。2. 著者号的确定1) 著者号根据通用汉语著者号码表确定，输入图腾编目系统，使用时自动生成；如果生成不了，可以自己添加，著者号与版本区别

25、号为索书号的第二行。2) 当自动生成的著者号里面出现“000” ，比如“K000” ，则需要再添加著者号码表，或自己查著者号码表进行手工输入。3) 当自动生成的著者号后面出现“.1” ，则需要对著者号进行修饰： 不同著者同类书著者号出现相同，但著者不同，在著者号后用“.”加数字，数字从 2 开始。 同著者同类的不同种著作，按其到馆次序用“;”加数字表示，第一个到馆的不用加“；” ，从第 2 种开始加“;2”依次类推。著作中若有分册，再用分册区分，分类号太长，就不体现卷，而直接用“.”区分分册。例如 7-5066-3638-7仪器仪表常用标准汇编为 TH7-65 Z552；2.9 同著者同类的同

26、种著作：（1）同类同著者的多卷书，用“：”加卷册序数区分。若有分卷或分册再用“.”序数继续区分。多卷册而又无明确卷次的书，按以下两种情况处理：A：能一次到齐的、前言中列有先后顺序的，可依次排序用来编制区分号；B：前言中未列出顺序的和不能一次到齐的，可依据到馆先后次序编制区分号。（2）同一种著作不同版次的书，在著者号后用“=”加数字区分。同一种书的不同注释本、译本、修订本、新一版和增订版等都按又一版本处理，按其到馆次序在版次号“=”后加数字区分；出版社不同的同种书( 书名、著者相同但统一书号不同), 按不同版本处理，版本复分号“=” ，用在“ ”、 “；” 、“：”之后。版本说明如“影印版”可著

27、录在版本项 205 字段，版本说明文字已经成为书名的组成部分时，不能著录在版本项。如：新版英汉大辞典。（3）同一种著作同一版次的书(除了价格不一，其他完全一样的书)，则需再著者号后用“-”加数字，比如同一种著作同一版次的著作价格不同，到馆的第 2 种加“-1” ，依次类推。 “-”用在“ ”、 “；” 、 “：” 、 “=”之后。 注：“；”和“：”之后不能再有“；”和“：” ，如果需要用就变为“.” ；优先顺序“ ”“；”“：”“=”“-” ， “；”和“：”变用的“ ”在先后顺序中以“；”和“：”的顺序为准；著录格式中标点符号一律使用英文半角格式。4) 对于自传类(即 K 类)的图书，著者

28、号以被传者取号，若出现不同种的著作，不管作者是谁，以被传者取号，用“；”加数字表示，与同著者同类的不同种著作的标引相同；而 A 类自传图书则以著者取号。5) xxx 作品导读、作品选之类图书或名人作品赏析类图书按作品原著者取号；如果是多著者合集，可按第一个人取号，也可根据著录需要按作品编者取号。6) 对于著者是英文的情况，首先对著者进行查重，看中央库里有没有此著者的著者号，如果有，以中央库里的著者号为准进行著录；如果没有，将著者翻译成中文进行取号。如：ISBN 为 7-111-16374-5solid works 钣金和焊接 （美）Solid works 公司著，生信实维公司编译，因著者（美）Solid works 公司无法取著者号，所以以译者生信实维公司取著者号。7) 著者为集体著者，无著者，只有总负责人，原来成套出的，按原来第一个给著者号；单独出现的客观著录即以团体著者给著者号。附件三：书目数据判重依据1、 ISBN 号相同，书名相同，版本相同，价格相同，页码相同。2不能判重的情况。2.1 除以上两种，其他均判为不重复。2.2 总书名相同，上、下册分开著录的记录，不判为重。