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精选优质文档-倾情为你奉上烟酒使用管理制度总 则 制定目的:规范公司烟酒管理,对烟酒的购买、领用、盘点程序化,规范化、制度化。 适用范围:公司接待用烟酒管理均按此办法执行。使用原则:按需申领,按权限审批,按职责采购保管。管理权限:烟酒管理的责任部门为财务部,香烟一条以下(含一条)申领审批人为行政副总,超过一条需报总经理或者执行董事审批。烟酒的管理一、烟酒的申购、入库 1、在烟酒最低库存量时由办公室填写烟酒申购审批单,报总经理审核、审批。审批后办公室安排专人进行采购。 来不及报批的以电话形式向总经理请示,采购完毕后按要求补办审批手续。 2、烟酒的管理归财务部保管,采购的烟酒由财务部办理入库手续,并建立完善的入库出库登记台账。 二 、烟酒的领取及使用 1、事前沟通原则:各部门因工作需要对外招待时,须填写烟酒领用申请表,然后报行政副总经理进行审批。审批后申请人凭审批单确定的数量到财务部领取。申请部门需在申请中就参加人员、烟酒及招待标准等事宜进行说明, 坚持节约,杜绝浪费!
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