一所学校发展应急管理计划的步骤【外文翻译】.doc

1、本科毕业设计（论文）外文翻译原文STEPSFORDEVELOPINGASCHOOLEMERGENCYMANAGEMENTPLANTHEUSDEPARTMENTOFEDUCATIONSOFFICEOFSAFEANDDRUGFREESCHOOLSSTRONGLYENCOURAGESSCHOOLSANDSCHOOLDISTRICTSTODEVELOPEMERGENCYMANAGEMENTPLANSWITHINTHECONTEXTOFTHEFOURPHASESOFEMERGENCYMANAGEMENTPREVENTIONMITIGATION,PREPAREDNESS,RESPONSEANDRECOVE

2、RYINADDITION,SCHOOLSSHOULDCOLLABORATECLOSELYWITHPOLICE,FIREANDEMERGENCYSERVICESPERSONNELANDCOMMUNITYPARTNERSEG,PUBLICANDMENTALHEALTHPROFESSIONALSWHOCANASSISTWITHTHEDEVELOPMENTOFPLANSTHATADDRESSAWIDERANGEOFCRISESTHEFOLLOWINGSTEPSWILLHELPTOGUIDESCHOOLSANDSCHOOLDISTRICTSINDEVELOPINGCOMPREHENSIVE,MULTIH

3、AZARDEMERGENCYMANAGEMENTPLANSDEVELOPCRISISRESPONSETEAMSDEVELOPINGEFFECTIVEEMERGENCYMANAGEMENTPLANSREQUIRESTHEEXPERTISEANDEFFORTOFAVARIETYOFPROFESSIONALSBRINGINGEMERGENCYSERVICESPERSONNEL,COMMUNITYPARTNERSANDSCHOOLBASEDSTAFFTOGETHERTOFORMADISTRICTWIDECRISISRESPONSETEAMISAKEYSTEPINDEVELOPINGASTRONGPLA

4、NTHEDISTRICTCRISISRESPONSETEAMISRESPONSIBLEFORINITIATING,BUILDINGANDMAINTAININGRELATIONSHIPSWITHCOMMUNITYPARTNERSCONDUCTINGSAFETYANDSECURITYNEEDSASSESSMENTSESTABLISHINGANDUPDATINGTHEEMERGENCYMANAGEMENTPLANASSISTINGINTHEESTABLISHMENTOFINDIVIDUALSCHOOLBASEDCRISISRESPONSETEAMS,TOINCLUDECOMMUNITYPARTNER

5、SANDSCHOOLBASEDPERSONNELSUCHASFACILITIESMANAGERS,CAFETERIAMANAGERS,NURSES,DISABILITYSPECIALISTS,COUNSELORS,TEACHERSANDADMINISTRATORSANDDEVELOPINGTRAININGACTIVITIESANDCONDUCTINGEMERGENCYEXERCISESTOSUPPORTANDIMPROVETHEPLANESTABLISHANDINSTITUTIONALIZETHEINCIDENTCOMMANDSYSTEMICSASPARTOFTHEEMERGENCYMANAG

6、EMENTPLANDEVELOPMENTPROCESS,SCHOOLSANDSCHOOLDISTRICTSSHOULDESTABLISHANINCIDENTCOMMANDSYSTEMICSTHEICSISTHERESPONSEINFRASTRUCTUREDESIGNATEDUNDERTHENIMSTOFACILITATEEFFECTIVEANDEFFICIENTINCIDENTMANAGEMENTTHEICSUTILIZESFIVEFUNCTIONALAREASCOMMAND,OPERATIONS,PLANNING,LOGISTICSANDFINANCEADMINISTRATIONFORMAN

7、AGINGALLINCIDENTS,INTEGRATINGFACILITIESANDRESOURCEMANAGEMENT,ESTABLISHINGEQUIPMENTSTANDARDSANDCREATINGACOMMONINCIDENTMANAGEMENTORGANIZATIONESTABLISHINGANICSINVOLVESIDENTIFYINGKEYTEAMROLESANDFUNCTIONSASSESSINGSTAFFSKILLSPREDESIGNATINGSTAFFFOREACHICSAREACOORDINATINGWITHCOMMUNITYPARTNERSTOIDENTIFYROLES

8、ANDRESPONSIBILITIESASSIGNINGKEYINDIVIDUALROLESANDFUNCTIONSANDCREATINGLINESOFSUCCESSIONBACKUPFORALLKEYPOSITIONSCONDUCTINGEMERGENCYEXERCISESAPOWERFULSTRATEGYFORASSESSINGASCHOOLSLEVELOFEMERGENCYPREPAREDNESSISTOTESTITSEMERGENCYMANAGEMENTPLANBYCONDUCTINGROUTINEEXERCISES,SUCHASORIENTATIONSCENARIOS,SEMINAR

9、S,TABLETOPEXERCISES,DRILLS,FUNCTIONALSIMULATIONSANDFULLSCALEEXERCISESALLEXERCISESSHOULDBECONDUCTEDINCLOSECOLLABORATIONWITHCOMMUNITYPARTNERSEG,FIRE,POLICE,EMERGENCYSERVICES,ANDPUBLICANDMENTALHEALTHPERSONNELFULLSCALEEXERCISESPROVIDEAREALISTICENVIRONMENTINWHICHSCHOOLANDCOMMUNITYBASEDPARTICIPANTSMAYPRAC

10、TICETHEIRROLESANDRESPONSIBILITIES,ANDOFFERVALUABLEOPPORTUNITIESTOACTIVATETHEINCIDENTCOMMANDSYSTEMICSACTIVATEAPPROPRIATERESPONSEPROTOCOLSASSESSNEEDEDRESOURCES,INCLUDINGEMERGENCYEQUIPMENTANDSUPPLIESASSESSFACILITIESPLANS,TOOLSANDOPERATIONSTESTCOMMUNICATIONSPLANSWITHCOMMUNITYPARTNERS,SCHOOLSTAFF,STUDENT

11、S,THEMEDIAANDPARENTSORGUARDIANSACTIVATETHESTUDENTPARENTREUNIFICATIONPLANIDENTIFYSTRENGTHSANDWEAKNESSESINTHECURRENTEMERGENCYMANAGEMENTPLANANDENSURETHEYARECLEARLYOUTLINEDINTHEAFTERACTIONREPORTSMODIFYTHEPLANBASEDONLESSONSLEARNEDSUPPORTTHEUSEOFTHENATIONALINCIDENTMANAGEMENTSYSTEMNIMSCONSIDERSTUDENTINVOLV

12、EMENTSTUDENTINVOLVEMENTCANPROVIDEPRACTICALEXPERIENCEWHENTESTINGASCHOOLSSTUDENTACCOUNTABILITYANDSTUDENTPARENTREUNIFICATIONPLANSASWELLASTHECOMMANDCENTERSTRIAGEPLANIFSTUDENTSWILLBEPARTICIPATINGINTHESIMULATIONOBTAINPARENTALORGUARDIANCONSENTBEFOREASSIGNINGROLESSELECTSTUDENTSWITHTHEMATURITYLEVELTOASSUMETH

13、EASSIGNEDROLESESTABLISHACONTEXTFORSTUDENTSPARTICIPATIONBYPROVIDINGTHEMWITHANOVERVIEWOFEMERGENCYPLANNINGANDTHEPURPOSEFORTHEEXERCISEPROVIDESTUDENTSWITHTHEIROWNSCRIPTSTHATSPECIFYTHEIRROLES,THESEQUENCEOFEVENTS,ANDHOWTHEYSHOULDRESPONDTOPREVENTFEELINGSOFANXIETYORFEARDURINGTHEEXERCISEREASSUREPARTICIPATINGS

14、TUDENTSTHATTHEYCANQUITTHEEXERCISEATANYTIME,SHOULDTHEYBECOMEFRIGHTENEDORANXIOUSESTABLISHAHANDSIGNALORCODEWORDFORTHEMTOUSEIFTHEDRILLBECOMESTOOINTENSEORIFAREALEMERGENCYOCCURSINFORMEVALUATORS,THEEXERCISEMANAGERORANOTHERKEYADULTOFTHESIGNALORCODEWORDANDPROVIDETHEMWITHINSTRUCTIONSONHOWTOSAFELYREMOVESTUDENT

15、SFROMTHEEXERCISEANDCAREFORTHEIREMOTIONALNEEDSCAUTIONFIRSTRESPONDERSANDOTHEROFFICIALSNOTTOREVEALINFORMATIONTHATWILLCOMPROMISETHEINTEGRITYOFTHEEMERGENCYMANAGEMENTPLANSTUDENTSSHOULDNOTHAVEACCESSTOPRIVILEGEDRESPONSEINFORMATIONTHATWOULDMAKETHESCHOOLORSCHOOLDISTRICTVULNERABLEIFINTHEFUTUREASTUDENTSHOULDBEC

16、OMEAPERPETRATORDEVELOPPOLICIESANDPROTOCOLSACOMPREHENSIVE,MULTIHAZARDEMERGENCYMANAGEMENTPLANSHOULDINCLUDEDISTRICTPOLICIESFORAVARIETYOFINCIDENTSEXAMPLEISSUESTOBEADDRESSEDINTHEPOLICIESANDPROCEDURESSECTIONOFANEMERGENCYMANAGEMENTPLANINCLUDEPROTOCOLSFORMAKINGDECISIONSABOUTSCHOOLCLOSURESANDREOPENINGSPOLICI

17、ESFORHANDLINGSTUDENTDEATHSPLANSFORRECORDINGANDREPORTINGCRISISEVENTSANDRESPONSEACTIONSCOMMUNICATIONPROTOCOLSFORCRISISEVENTSPROTOCOLSFORSTUDENTS,STAFFANDFACULTYFORSPECIFICINCIDENTSEG,BOMBTHREATS,SHOOTERONCAMPUS,HURRICANES,ETCCONTINUITYOFOPERATIONSPLANSCOOPSATAMINIMUM,SCHOOLANDSCHOOLDISTRICTEMERGENCYMA

18、NAGEMENTPLANSSHOULDOUTLINEPROCEDURESFORFACULTY,STAFFANDSTUDENTSFORTHEFOLLOWINGTHREEPRIMARYRESPONSESEVACUATIONWHENITISSAFEROUTSIDETHESCHOOLTHANITISINSIDETHESCHOOLLOCKDOWNWHENTHEREISANIMMEDIATETHREATOFVIOLENCEINORONSCHOOLGROUNDSSHELTERINPLACEWHENSTUDENTSANDSTAFFMUSTREMAININASCHOOLBUILDINGFOREXTENDEDPE

19、RIODSOFTIMEDURINGANEVENTSUCHASACHEMICALSPILLORTERRORISTATTACKESTABLISHCOMMUNICATIONSPLANSOPENLINESOFCOMMUNICATIONAMONGCRISISRESPONSETEAMMEMBERS,COMMUNITYPARTNERS,STAFF,STUDENTS,DISTRICTPERSONNEL,PARENTSANDTHEMEDIABEFORE,DURINGANDAFTERANINCIDENTISACRITICALCOMPONENTOFEMERGENCYMANAGEMENTTHEREFORE,ANEFF

20、ECTIVEEMERGENCYMANAGEMENTPLANSHOULDINCORPORATEADETAILEDCOMMUNICATIONSPLANFORTHEDISTRICTANDEACHSCHOOLTHECOMMUNICATIONSPLANMUSTCREATE,INADVANCE,POLICIESANDPLANSFORCOMMUNICATINGEMERGENCYINFORMATIONWITHTHEPUBLICDEVELOPPROCEDURESFORMAINTAININGCOMMUNICATIONAMONGADMINISTRATORS,STAFFANDSTUDENTS,ASWELLASBETW

21、EENCOMMUNITYPARTNERS,PARENTSANDTHEMEDIAESTABLISHALTERNATIVECOMMUNICATIONDEVICESANDMETHODSNOTCONNECTEDTOTHEMAINPOWERSOURCEINCASEOFPOWEROUTAGES,DOWNEDPHONELINESORANOVERWHELMINGNUMBEROFCELLULARCALLSANDIDENTIFYAPUBLICINFORMATIONOFFICERPIOWHOWILLSERVEASTHEPRIMARYSPOKESPERSONTOTHEMEDIAANDTHEPUBLICDURINGAC

22、RISISCREATEASTUDENTPARENTREUNIFICATIONPLANWHENSTUDENTSANDSTAFFHAVEBEENEVACUATEDTOANALTERNATESITE,SCHOOLADMINISTRATORSORTHECRISISRESPONSETEAMWILLIMPLEMENTASCHOOLSSTUDENTPARENTREUNIFICATIONPLANFORRELEASINGSTUDENTSTOTHEIRPARENTSANDGUARDIANSASTRONGREUNIFICATIONPLANWILLDESIGNATEREUNIFICATIONSITESANDOUTLI

23、NETHEPROCEDURESFORRELEASINGSTUDENTSMAINTAINUPDATEDSTUDENTEMERGENCYINFORMATIONTHATDETAILSSTUDENTSSPECIALNEEDSANDANYMEDICALORCUSTODYISSUES,ANDINCORPORATEGUIDELINESFORSTORINGTHEINFORMATIONINASECURELOCATIONACCESSIBLETOAUTHORIZEDPERSONNELOUTLINEPARENTALNOTIFICATIONMETHODSSUCHASTHEUSEOFCALLINGTREES,LOCALM

24、EDIACHANNELSORANAUTOMATEDALERTSYSTEMANDDISSEMINATEINFORMATIONABOUTTHEREUNIFICATIONPLANTHROUGHOUTTHESCHOOLYEARUSINGSCHOOLWEBPAGES,EMAILBLASTS,LETTERSTOPARENTSANDGUARDIANSANDPTAMEETINGSSOTHATWHENANEMERGENCYDOESOCCUR,PARENTSANDGUARDIANSWILLKNOWWHATISEXPECTEDOFTHEMASWELLASHOWANDWHERETOACCESSPERTINENTINF

25、ORMATIONPROVIDETRAININGTOFACULTANDSTAFFEMERGENCYMANAGEMENTTRAININGFORSCHOOLANDSCHOOLDISTRICTSTAFFHELPSTOENSURETHATTHEEMERGENCYMANAGEMENTPLANSAREWELLUNDERSTOODEFFECTIVETRAININGISBASEDONTHESCHOOLDISTRICTSPRIORITIZEDNEEDS,RISKSANDVULNERABILITIESCONDUCTEDWITHCOMMUNITYPARTNERSBASEDONAMULTIHAZARDAPPROACHT

26、OEMERGENCYMANAGEMENTSCHEDULEDROUTINELY,ATLEASTONCEANACADEMICYEARCUSTOMIZEDANDPRESENTEDTOALLSTAKEHOLDERSDOCUMENTEDINSCHOOLANDSCHOOLDISTRICTRECORDSANDPROVIDEDTOALLSTAFF,INCLUDINGFRONTOFFICESTAFF,CUSTODIALSTAFF,TEACHERS,NURSES,CAFETERIAWORKERS,BUSDRIVERSANDSUBSTITUTESAFTERTHESCHOOLANDSCHOOLDISTRICTHAVE

27、CONDUCTEDTHEIRTRAININGSESSIONS,REVISIONSTOTHEPLANANDTHETRAININGSESSIONSSHOULDBEMADEASNEEDEDDESIGNANDCONDUCTFUNCTIONALEMERGENCYEXERCISESFUNCTIONALEMERGENCYEXERCISESARESIMULATIONSOFEMERGENCYSITUATIONSANDAREINTEGRALTOTHEDEVELOPMENTOFANEFFECTIVEEMERGENCYMANAGEMENTPLANEXERCISESMAYRANGEFROMBASICORIENTATIO

28、NSANDSEMINARSWITHTHEDISTRICTSCRISISRESPONSETEAMTOTABLETOPEXERCISESANDFULLSCALECOMMUNITYWIDEDRILLSTHATREALISTICALLYPORTRAYACRISISANDREQUIRETHEACTIVATIONOFANICSWHENCONDUCTEDCOLLABORATIVELYWITHFIRSTRESPONDERS,EXERCISESPROVIDEADESIGNATEDTIMETOSTRENGTHENWORKINGRELATIONSHIPSAMONGCOMMUNITYPARTNERSPRACTICET

29、HESCHOOLANDSCHOOLDISTRICTSEMERGENCYMANAGEMENTPLANSIDENTIFYTHEAREASINNEEDOFFURTHERDEVELOPMENTORREVISIONCONDUCTDEBRIEFINGSDEVELOPAFTERACTIONREPORTSTHATDETAILWHATHAPPENEDIE,WHATDECISIONSWEREMADE,WHATWORKEDANDWHATDIDNOT,ANDWHATPLANCOMPONENTSNEEDTOBEREVISEDPUBLISHANDDISSEMINATETHEPLANONCETHEEMERGENCYMANA

30、GEMENTPLANHASBEENDEVELOPED,ITISTHESCHOOLDISTRICTSRESPONSIBILITYTODISSEMINATETHEPLANTOTHEAPPROPRIATESTAKEHOLDERSPRIORTODISSEMINATINGTHEPLAN,THEDISTRICTMAYWANTTOCONSIDERDETERMININGTHEAMOUNTANDTYPEOFINFORMATIONNEEDEDBYEACHSTAKEHOLDERUSINGCOMMONLANGUAGE,CLEARINSTRUCTIONSANDUSEFULFORMATSSUCHASPOSTERS,FLI

31、PCHARTSANDFORMALANNOUNCEMENTSPROVIDINGINFORMATIONABOUTTHEPLANINMULTIPLELANGUAGESASNEEDEDANDPOSTINGCRITICALPROCEDURESPROMINENTLYTHROUGHOUTTHESCHOOLINCLASSROOMS,OFFICES,FACULTYMEETINGROOMS,CAFETERIAS,GYMNASIUMSANDAUDITORIUMSFORSTUDENTS,STAFFANDVISITORSACOMPREHENSIVE,MULTIHAZARDEMERGENCYMANAGEMENTPLANW

32、ITHWELLDEFINEDANDWELLEXECUTEDPROCESSESTHATAREBASEDONTHEFOURPHASESOFEMERGENCYMANAGEMENTPREVENTIONMITIGATION,PREPAREDNESS,RESPONSEANDRECOVERYWILLHELPTOENSURETHESAFETYOFSTUDENTS,FACULTYANDSTAFF,ASWELLASTHECONTINUITYOFSCHOOLANDSCHOOLDISTRICTSDAILYBUSINESSOPERATIONSDURINGANDAFTERCRISESCONDUCTASSESSMENTST

33、OSTRENGTHENANEMERGENCYMANAGEMENTPLAN,CRISISRESPONSETEAMSSHOULDUSEASSESSMENTTOOLSTOIDENTIFYANDPRIORITIZERISKSANDHAZARDSTOTHESCHOOLCOMMUNITYANDTAKEINTOCONSIDERATIONTHEPOSSIBLEEFFECTSOFNATURAL,BIOLOGICALORMANMADEDISASTERSONTHESCHOOLANDLOCALCOMMUNITYAPPRAISETHECONDITIONSOFSCHOOLBUILDINGSANDCAMPUSESASSES

34、SSCHOOLSSOCIALANDEMOTIONALCULTURESANDCLIMATESIDENTIFYGAPSINSECURITYPOLICIESANDPROCEDURESIDENTIFYANDOBTAINCOMMUNITYANDSTAFFRESOURCESIDENTIFYANYSPECIFICCONCERNSFORINDIVIDUALSWITHDISABILITIESANDSPECIALNEEDSCONCLUSIONFUNCTIONALEXERCISESAREEXCELLENTTOOLSFORTESTINGTHEEXTENTTOWHICHANEXISTINGEMERGENCYMANAGE

35、MENTPLANCONTAINSTHEAPPROPRIATEPROCEDURES,POLICIES,ROLESANDRESPONSIBILITIESFORRESPONDINGTOVARIOUSHAZARDSEXERCISESTESTTHEKNOWLEDGEANDCAPABILITYOFALLSCHOOLPERSONNEL,FIRSTRESPONDERSANDCOMMUNITYPARTNERS,ANDTHEEXTENTTOWHICHCOLLABORATIVEACTIVITIESOCCURREDITISIMPORTANTFOREVERYONEINVOLVEDINTHEEXERCISESTOPART

36、ICIPATEINDEBRIEFINGSANDDEVELOPAFTERACTIONREPORTSTOIDENTIFYANYGAPSORVULNERABILITIESINTHECURRENTEMERGENCYMANAGEMENTPLANCHALLENGESTHATMAYARISEDURINGEMERGENCYRESPONSESOURCESTEPSFORDEVELOPINGASCHOOLEMERGENCYMANAGEMENTPLANUSDEPARTMENTOFEDUCATION，2007VOLUME2，ISSUE1译文一所学校发展应急管理计划的步骤美国教育部的办公室安全无毒学校极力鼓励学校和学校地

37、区发展紧急管理计划，文中的应急管理的包括四个阶段预防,缓和，反应和恢复。此外,学校应该紧密与警察、消防员、应急服务人员和社区合作伙伴例如公众和心理健康专家合作,他们可以协助应急方案的计划,解决危机事件。下列步骤将有助于引导学校和学校地区在发展中综合全面的解决应急管理计划。发展危机反应队建立有效的应急管理计划需要有专业技术和各方面专家的努力。把应急服务人员、社区合作伙伴和校本员工,共同构成一个广阔的危机应对团队是建立了稳定的计划一个关键步骤。地区危机应对小组负责构建和维护与社区合作伙伴的关系进行安全和安全需求评估尽快建立和更新应急管理计划,协助建立个人校本危机反应队,包括社区合作伙伴和学校后勤人

38、员，如设施经理、自助餐厅经理、护士、伤残专家、顾问、教师和管理人员培训活动并培养开展应急训练支持和改进那个计划。建立和使事故指挥系统ICS机构化作为应急管理计划发展过程中的一部分,学校和学校地区应建立一个事故指挥系统ICS。事故指挥系统的回应是在指定NIMS基础设施下，提供有效和高效的事故管理方案。事故指挥系统利用五种功能区命令,操作,后勤保障与财务管理,将所有的事件管理、整合设施、资源管理、建立设备标准和创造一种常见的事件管理组织。建立事故指挥系统涉及到确定关键角色和功能评估员工技能每个员工在事故处理系统的地位协调与社区建立战略伙伴关系,分配关键的角色和职责，建立一个方案来继承关键地位。开展

39、应急训练一个用来评估某一学校水平的强大的策略是通过进行日常练习，测试应急管理计划,例如定位方案,研讨会、桌面练习,操练,功能仿真和全面练习。所有的练习都应该密切与合作伙伴进行如火灾、警察、应急服务、公共和心理健康人员，提供一个现实的环境、全面的演习,开展以学校和社区为单位的练习，参与者可以扮演他们的角色和责任,并为他们提供宝贵的机会激活事故指挥系统ICS；激活合适的反应预案；评估需要的资源,包括紧急设备和物资；评估设施计划、工具和操作；与社区合作伙伴、学校教职员工、学生、媒体和父母或监护人的测试计划；激活学生家长统一计划；识别在当前的应急管理计划的优点和缺点,确保所有人有清晰的反馈报告；在经验

40、教训的基础上修改计划；支持使用国家的事件管理系统NIMS，考虑学生参与学生参与可以提供实践经验，可以测试一个学校的学生问责,学生家长统一计划以及指挥中心的伤检分类的计划。如果学生将参与这个模拟在家长或监护人同意前获得角色分配；选择学生的成熟度等级承担指定的角色；建立学生参与背景下,通过提供给他们有一个大致的了解紧急情况规划为目的的锻炼在此次演习中，为学生提供自己的剧本,指定他们的角色,事情的先后次序,并如何回应和防止学生的焦虑或恐惧；打消参与课程的学生的在任何时候退出的念头，在训练中他们应该会变得受惊吓或焦虑。建立一个手势或代码，供他们在训练强度变得太强烈或真正的紧急情况发生使用；通知评估师、

41、运动管理者或者其它关键人物,为他们提供相关的信号或代码说明，如何安全的在运动中保护学生和关心他们的情感需求。注意第一反应者和其他官员不公开的信息，妥善、完整的保存应急管理计划方案。学生不应该有访问特权信息的权利，如果将来学生成为事故的始作俑者，这会使学校或学区容易受到攻击。制定政策和协议一个全面的、多重危害性的应急管理计划应包括各种各样的事件的地区政策。实例提出的问题在政策和程序段紧急管理计划包括决定关闭和再开放学校的有关协议；运用政策处理学生死亡病例；记录和报告危机事件和反应行为；通讯协议进行危机事件处理；协议为学生、职员和教师为特定的事件制定政策如炸弹威胁校园、射击、飓风等；经营计划的连续

42、性COOPS。学校和学区应急管理程序计划至少应该包括教师、职员和学生，概述以下三个方面的回应疏散当学校外比在学校内安全。封锁在校园内发生暴力威胁。固定区域躲避由于一个事件（如化学溅或恐怖袭击）学生和教职人员必须长时间留在学校教学楼里。建立通讯计划在危机应对团队成员中开放的通讯线路,社区合作伙伴、员工、学生、地区人员,父母和媒体是突发事件应急管理的重要组成部分。因此,有效的应急管理计划要包括这个地区每个学校的详细的通讯计划。通讯计划必须创造,提前,政策和计划紧急信息交流公众。开发流程,维护管理人员之间、教职员工和学生之间、以及社区伙伴、父母和媒体的交流；建立替代通讯设备及方法，万一停电，未连接到

43、主要电源,电话线路或者是无法承受的电话的数量是使用；确定一个公共信息办公室职员PIO，在危机时，将作为面对媒体和公众人主要发言人。创建一个学生家长统一计划当学生和教职员人已经被疏散到另一个地点，学校行政人员或危机回应团队要实施学生家长统一计划，释放学生给他们的父母、监护人。一个强大的统一计划将按指定地点和统一的程序的释放学生；保持更新学生紧急信息说明，学生的特殊需要和任何医疗和监管问题,并将指南的信息存储在一个安全的地方,接近被授权的人员；通知父母联系方法,如利用这一方法联系,当地媒体通道或自动警报系统信息传播统一计划，每年都在学校利用在学校的网页,电子邮件,写信给家长或监护人，在紧急情况发生

44、时,家长或监护人知道什么是他们期望的,以及怎样,从哪里获取相关信息。提供员工和院系的培训中小学和学区员工的应急管理培训，有助于保证应急管理计划比较容易理解。有效的培训是基于学区的优先的需要、风险和漏洞；进行社区伙伴间的合作；基于多重危害性的应急管理方法；常规计划，至少每个学年一次；定制并呈现给所有利益相关者；学校和学区情况的记录；提供给所有的员工,包括前台人员、保管人员、教师、护士、自助餐厅工人、公共汽车司机和的替补人员。在学校和学校区进行了他们的训练课程之后,修改该计划和培训课程，使之符合他们的需要。设计和进行功能应急训练功能紧急练习模拟紧急情况下,构成完整的开发有效的应急管理计划。训练范围

45、可能从基本情况介绍和地区危机应对团队的研讨会，到社区的全方位的练习,描述了一个危机和现实需要激活的事故指挥系统。当进行第一反应者进行合作和练习,要求如下加强社区工作关系的合作关系；实践学校和学区的应急管理计划；识别领域需要进一步发展或修改；进行辅导；发展反馈报告制度,详细地描述发生了什么事情例如,什么决定,干了些什么,有什么计划部件需要加以修订。出版和推广计划一旦应急管理计划已经被发展的时候,学校的责任是和适当的利益相关者来推广该计划。在推广计划时，学校需要考虑由各利益相关者确定所需信息的种类和数量。使用通用的语言,明确的指示和通用格式的海报,图表和正式公告。以所需要的多种语言提供关于这个计划

46、的信息,关键程序张贴在学校教室、办公室、教师会议室、自助餐厅、体育馆和会议室，供学生、教职工和来访者浏览阅读。全面、多重危害性的应急管理计划是建立在明确定义，良好执行的基础上，应急事故管理的四个阶段是保护防御、准备、反应和恢复。这能够确保学生、教师和工作环境的安全,以及学校的连续性和学校行政事务的日常运作和过后危机。进行评估加强应急管理的计划,危机应对各团队应使用的评估工具是识别并优先考虑风险和危害,综合考虑可能影响学校社区的自然、生物因素,也可能是人造的灾害对学校和当地的社区的影响；评价校园的建筑物和办学条件；评估学校的社会心理及情感文化及气氛；分析政策和程序在安全方面的差距；识别并获得社区和工作人员的资源；识别出个人和特殊人群的需要及其他特定的问题。结论在一定程度上,功能锻炼和测试是绝佳的工具,现有的应急管理计划含有适当程序、政策、角色和责任，以应对各种危险。所有学校教职人员、第一反应者和社区的合作伙伴的练习测试的知识和能力,在一定程度上是协同作用的。重要的是每一个人都参与了练习，参加辅导和发展反馈报告来识别当前的应急管理的计划中的差异或漏洞，挑战应急管理过程中可能发生的问题。来源一所学校发展应急管理计划的步骤，美国教育部，2007年第二卷，第一期。