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精选优质文档-倾情为你奉上发货管理制度一、目的: 服务公司客户的产品销售,满足客户的发货要求,保证发货的及时性、准确性,规范发货控制程序,避免发货无人负责,确保不会出现发货时漏发、错发、重复发货等问题,提高公司管理水平和提升客户的服务体验。发货分类:(1)按合同、订单所包含的内容发货,以及在保修期内的维修发货(其本质也是合同或订单发货)。(2)其他非合同或订单要求的发货,比如给客户邮寄的样品、展示、公司领导特殊批示等等,这种情况的发货要特别注明所发货物的返回情况,以便财务入账以及公司财务审计。二、适用范围:本制度管理范围为涉及发货的相关方及与之相关的流程。三、责任: 3.1营销部:及时签写发货通知单,并提供详细准确的发货清单,催交收货确认函或回单。 3.2研发部:解决发货中的产品技术问题,提供技术支持。3.3采购部:提前积极了解相关的发货要求,按计划及时采购物料,不得延期。3.4仓库:提前积极了解发货清单要求,积极备货及做好相关的入库及出库工作,联络好物流公司以及收货人员,跟踪收货人是否收到货物(或转交相关负责人跟进)
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