成本管理操作手册.doc

1、明源地产 POM成本管理操作手册售后服务咨询热线：400 8899 266售后服务电子邮件：如何使用本手册感谢您使用明源房地产 ERP2.5.6成本管理操作手册 。手册大纲按实际业务流程及对应岗位组织，在手册中您可以按岗位进行查找相应的内容，也可按业务场景快速的找到相关业务的操作说明。 本手册内容编写约定本手册中所划分的岗位及各岗位的工作职责是通用情况，和每个公司的实际情况可能稍有不同，请以各自的实际情况为准。各章节内容组织结构如下：章节 内容说明第 1 章 系统基础操作 介绍各岗位人员登录系统的基础操作。第 2 章 系统管理员 介绍系统管理员岗位职责和在系统中所能进行的操作。第 3 章 成本

2、测算人员 介绍成本测算人员岗位职责和在系统中所能进行的操作。第 4 章 合同登记人员 介绍合同登记人员岗位职责和在系统中所能进行的操作。第 5 章 档案管理人员 介绍档案管理人员岗位职责和在系统中所能进行的操作。第 6 章 合同执行人员 介绍合同执行人员岗位职责和在系统中所能进行的操作。第 7 章 资金计划管理人员 介绍资金计划管理人员岗位职责和在系统中所能进行的操作。第 8 章 财务人员 介绍财务付款人员岗位职责和在系统中所能进行的操作。第 9 章 成本控制人员 介绍成本控制人员岗位职责和在系统中所能进行的操作。第 10 章 成本核算人员 介绍成本核算人员岗位职责和在系统中所能进行的操作。第

3、 11 章 采购人员 介绍采购人员岗位职责和在系统中所能进行的操作。第 12 章 流程审批人员 介绍流程审批人员岗位职责和在系统中所能进行的操作第 13 章 领导查询 介绍高层领导在系统中所能进行的各类查询操作。附录 A：成本系统名词解释 介绍成本系统中出现的成本专业词汇。附录 B：常见问题解答 介绍成本系统中各个常见的问题。 本手册符号编写约定格 式 意 义【】 模块名称格 式 意 义 窗口中的按钮窗体中的标签页1,2,3 项目说明，用于有先后次序的提示说明，或者 项目说明，用于无先后次序的提示说明这个图标提醒您，如果您想把事情做的好些，就要牢记这些信息如果您想避免不必要的损失，就要牢记这些

4、信息常见问题及解决方法 本手册中流程图的说明：本手册中的流程图，以一个框图代表一个业务环节，其中常用的框图含义如下：框图 含义X X X X 代表不属于相应章节范围的业务环节。X X X X 代表脱离系统操作的业务环节。X X 代表存在判断分支的业务环节。X X X X 代表需要用到系统操作的业务环节。 版权声明本手册版权归明源软件所有，未经授权，禁止以任何方式复制传播。 I 目 录第 1 章 系统基础操作 .11.1 系统登录设置 .11.2 如何定制桌面 .51.3 常用基础操作 .61.4 岗位操作指引 .8第 2 章 系统管理员 .122.1 岗位职责 .122.2 建立项目信息 .1

5、22.3 设置合同类别 .202.4 设置成本科目 .232.5 甲供材料设置 .432.6 设置业务参数 .462.7 数据维护 .57第 3 章 成本测算人员 .623.1 岗位职责 .623.2 业务流程 .623.3 拟投资项目 .653.4 测算方案 .733.5 测算成本 .91第 4 章 合同登记人员 .964.1 岗位职责 .964.2 管理供应商 .964.3 登记合同 .100第 5 章 档案管理人员 .1165.1 岗位职责 .1165.2 管理文档 .1165.3 登记合同借阅 .117 II 第 6 章 合同执行人员 .1196.1 岗位职责 .1196.2 合同变更

6、 .1196.3 应付进度款 .1316.4 付款计划与申请 .1346.5 合同结算 .1436.6 履约评估 .151第 7 章 资金计划管理人员 .1547.1 岗位职责 .1547.2 业务流程 .1547.3 资金计划编制 .1567.4 资金计划审核 .1587.5 资金计划执行分析 .160第 8 章 财务人员 .1648.1 岗位职责 .1648.2 业务流程 .1648.3 付款登记 .1668.4 登记印花税 .1738.5 设置财务接口 .1768.6 凭证管理 .191第 9 章 成本控制人员 .1989.1 岗位职责 .1989.2 管理目标成本 .1989.3 编制

7、合约规划 .2049.4 监控动态成本 .2099.5 目标成本调整 .224第 10 章 成本核算人员 .22910.1 岗位职责 .229 III 10.2 业务流程 .22910.3 成本核算 .23210.4 成本数据库 .238第 11 章 采购人员 .27311.1 岗位职责 .27311.2 制定甲供材预算 .27311.3 编制材料计划 .27611.4 管理材料订单 .28111.5 管理材料供货 .28611.6 甲供材分析 .288第 12 章 流程审批人员 .29212.1 岗位职责 .29212.2 审批流程 .292第 13 章 领导查询 .29613.1 岗位职责

8、 .29613.2 查询业务数据 .29613.3 成本简报 .30913.4 查看报表 .312附录 A：成本系统名词解释 .315附录 B：常见问题解答 .323Error! No text of specified style in document.第 1 页 | 共 331 页第 1 章 系统基础操作1.1 系统登录设置1.1.1 登录系统1. 在浏览器输入登录网址。2. 录入用户名和登录密码。3. 单击“登录”按钮或按“Enter”键，登录系统。Error! No text of specified style in document.第 2 页 | 共 331 页提示： 在登录界面点击 将站点收藏到 IE收藏夹中，直接使用收藏夹中地址快速打开系统登录页面。 双击桌面快捷方式直接打开登录页面。创建桌面快捷方式的操作方法如下：在桌面上单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择 ，在弹出的创建快捷方式向导中输入 ERP登录站点，单击下一步，输入快捷方式名称（如明源 ERP成本系统） ，完成创建桌面快捷方式。1.1.2 安装插件1. 进入 ERP 界面。安装插件，如下图所示。2. 安装插件。单击“下载”并安装插件。推荐一次性安装所有插件。单击“这里”检测控件是否能够正常运行。