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办公自动化(OA)系统运行(试行)管理办法(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上办公自动化(OA)系统运行(试行)管理办法第一章 总 则第一条 为加强集团办公自动化系统(以下简称OA系统)管理(互联网地址:;局域网地址:),实现公文无纸化传输、信息共享和交流,规范管理流程,提高办公效率和降低管理成本。保证其安全、高效运行,根据OA系统实施要求,结合本单位实际,特制定本办法。第二条 本办法适用于各公司、各部门。第二章 管理机构第三条 信息部负责系统的维护和管理,对系统实行统一部署,分级管理。其主要职责: (一)根据董事会的安排,办理OA系统使用单位的注册、名称、功能变更、撤销等手续; (二)定期提交OA的运行报告,包括工作日志填写数量,工作流处理周期、处理件数延误等情况。 (三)制定电子文件与信息流转的具体工作规范和制度; (四)征询各使用单位的意见和建议,协调解决各使用单位在使用过程中出现的新情况、新问题; (五)培训各使用单位系统管理人员和使用人员; (六)做好其他相关工作。第四条 人事部负责在OA系统中为新入职员工建立账号、部门调整、离职操作等。第三章

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