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精选优质文档-倾情为你奉上黑龙江永安集团有限公司电子邮件收发管理规定第一章 总则第一条 为了规范员工公务用电子邮件收发和使用，特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司所有对内对外的公务电子邮件的收发。 第二章 公司电子邮箱的使用第三条 行政人事部必须在员工入职三天内，向员工分配企业邮箱的个人用户名和密码。 第四条 员工必须妥善保管好公司电子邮箱地址及密码，防止盗用。第五条 员工必须每日至少查看一次电子邮箱，以便及时接收邮件第六条 员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。 第七条 电子信件格式要求1、 发送邮件时，一定要写主题，标明1）、公司、部门名称；2）、文件标题。2、 文件资料发送邮件时，一般情况下需要将文字直接打在电子邮箱正文处；如加载附件时，将word文本格式转换成图片格式。特殊情况下如不能，可发送word文本格式，但需要限制编辑权限。3、 电子邮件正文处不使用任何信纸。（1） 称 谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（2） 问候语：如“您好
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