1、1上海东冠纸业有限公司劳防用品招标书一、招标总则2016 年招标单位拟对工厂所需劳防用品供应商进行招标,目的是控制成本、提高劳防用品的质量和送货及时率,确保生产持续健康地发展。此次招标系邀请招标。二、招标内容:1、2016 年消防、劳防用品品名规格:见附件四。 2、投标单位根据各自的生产能力,以上品项可全选,也可挑选投标。3、招标时间:投标单位在 2016 年 5 月 15 日前将投标书及样品送交招标单位后,招标单位将在 2016 年 5 月下旬开始进行评标、议标。三、投标须知:1、 本次招标采取邀请投标,然后评标、议标方式。2、 投标单位务必仔细阅读招标文件,按招标文件要求投标。3、 投标单
2、位根据已收到的标书进行投标4、 投标单位务必于 2016 年 5 月 15 日前将投标文件正本、副本及投标文件的报价单(按附件四排列顺序报价)以 EXCEL 软件电子格式存储在 U盘中各一份送交上海东冠纸业有限公司采购部。 (或以信函方式提交) 。5、 投标保证金: 投标单位务必于投标截止日前,向招标单位缴纳投标保证金计人民币(大写)叁万元整(¥:30,000.00 元) 。四、投标文件1、投标文件内容:1.1 投标书1.2 报价书(一年内保持不变)。报价须列出品名、品牌、规格型号、价格、质保期、交货期、送货方式等。1.3 投标书必须提供特种劳防用品的检测报告,并附上劳防用品的样品.1.4 企
3、业全称、性质、地点、电话、传真。1.5 企业营业执照、生产许可证、组织机构代码证、税务登记、法人代表等有关复印件。1.6 企业近两年的客户情况。1.7 企业代理产品的代理证。1.8 企业简介、包括业绩情况(供货厂家,年销售额)、经营规模、供货周期、资信等级等。21.9 投标文件字体采用宋体、A4 幅面纸张打印(手写无效) 。2、投标文件的签署及数量2.1 投标文件的正、副本应由企业法人代表或法人代表授权的代理人签署,并加盖企业公章。2.2 投标文件为正、副各一本。2.3 投标文件不允许有涂改、增删之处。3、投标文件的密封和标记3.1 投标者应分别把正本和副本用封套密封,封面上标以“正本、副本”
4、字样。3.2 投标文件封套上须注明招标文件名称及投标者名称、地址。如以信函提交,则在信封上注明投标字样。4、投标文件说明:4.1 投标方应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其对招标文件做出实质性响应;否则,投标将被拒绝。4.2 投标方投标时应按具体的劳防用品种类及型号给出报价,报价为含税(17%)含运费的人民币到厂价格。4.3 假冒他人商标或品牌者不准投标,若发现后废标并永久性终止合作。5、投标书格式:投标单位必须按附件格式制作投标文件:附件一:投标函格式附件二:法人代表授权委托书格式附件三:供 应商基本资料表附件四:
5、报价表格式附件五:投标保证金附件六:合同范本6. 如果我们中标,我们将履行招标文件中规定的每一项要求,并履行我方的责任。7. 我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。8. 我们愿意按招标方提供的采购合同及其它文件履行自己的全部责任。9. 所有有关标书的函电按下列地址联系:电话: 投标单位名称(盖章)传真: 授权代表签字 3年 月 日附件一:投标函格式投 标 函致:上海东冠纸业有限公司我们收到贵公司的招标文件,经研究,决定参加投标。1. 我们愿意遵守招标文件中的各项条款及一切有关规定,按投标总金额履行合同,投标项目详见投标报价表。2. 我们同意,本投标书自贵公司收到之日起生效,直到投标截止
6、日后 90 天内保持有效。在此期间,本投标书之规定将始终对我们具有约束力。3. 若我们的投标被接受,则直至合同履行完为止,本投标书保持有效。4. 我们同意,按照招标人提供的格式及其内容进行合同签订。除贵公司提出修改合同条款的格式及其内容,我们对贵公司的修改将积极响应外,我们自己不要求修改合同条款的格式或内容。如果在合同执行过程中,如发生异常情况,我方将尽快做出应急预案,并承担相应的责任。5. 我们同意提供贵公司要求的有关本次招标的其它资料和服务。6. 在招标过程中,我方若有违规行为,贵方可按招标文件规定给予惩罚,我方完全接受。7. 我们理解贵公司关于不保证低于成本价的报价中标的声明,也不要求招
7、标单位解释未中标原因。8. 若中标,本承诺函将成为合同不可分割的一部份,与合同具有同等的法律效力。9. 所有有关本次招标的一切函电请寄到本公司(厂)地址: 邮编:法人授权代表(签章): 投标商全称(公章)年 月 日4附件二:投标人法人代表授权委托书格式法 人 代 表 授 权 委 托 书项目名称: 上海东冠纸业有限公司:(投标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址: 。 (法人代表姓名)特授权(委托代理人姓名)代表我单位全权办理本项目的投标、谈判等具体工作并签署全部有关的文件、协议及合同,我单位对委托代理人的签名和承诺负全部责任。在撤销授权的书面通知送达贵方以前,本授权书一直有效,委托代理人
8、签署的本项目全部有关文件、协议及合同不因授权的撤销而失效。委托代理人(签章): 法人代表(签章):职务: 职务: 投标人(公章)附件三 供应商基本资料表客户名称 提供种类 客户采购金额 合作起始时间 备注5 附件四:报价表格式2016 年劳防用品清单序号物料编码 物料名称 品牌 规格 单位2016年预估量1 87140203 雨靴 丽泰 防砸防刺穿 LT-102 双 202 87140212常兴纺织防割手套 海太尔 280 度 黄色 0077 副 703 87140214 世康口罩 世康 6115 型 N95%标准 只 40004 87140221 代尔塔隔热手套 代尔塔 203007 防割隔
9、热 副 725 88002359 新动力防割手套 新动力定制款 白迪尼玛+玻纤 5 级防割手套 XDL0050 副 3006 87140208 莱研袖套 莱研 涤卡面料 宽边松紧 副 9007 88001419SATA 舒适款安全鞋 世达 FF0103 防砸防刺穿防静电 双 4008 88001532 防撞帽 莱研 藏青色 带绣 LOGO (莱研定制) 只 1009 88002542 ANSELL 防割手套 Ansell 72-023 10# 副 12010 87140204 3M 耳塞 3M 1110 副 1400011 88002110 巴固电工绝缘鞋 霍尼韦尔 702 6KV 双 651
10、2 SATA 眼镜 世达防雾 防护眼镜 YF0102 副 15013 雨衣套装 代尔塔 EN400RE (407004) 套 2014 防化手套 Ansell58-330 Aquadri 2 丁腈加宽型翻转菱形纹理 副 20015 全棉白手套 莱研 230mm 全棉 100% 副 60016 帆布手套 海太尔帆布手套 0015 235(mm) 全棉4*4 要求 副 300017 一次性口罩 冠桦 3 层蓝白 G203 只 5000018 纱手套 海太尔劳保纱线手套 0001 长度 230 100%全棉 副 2098019 纱口罩 冠桦 G-3600 冠桦 只 495020 一次性头罩 冠桦 G
11、1000 冠桦 只 484006附件五: 投标保证金投 标 保 证 金我司根据招投标文件规定:参加劳防用品招投标,向贵司交纳的投标保证金计人民币(大写)叁万元(¥:30,000.00 元) 。汇入贵单位上海东冠纸业有限公司,开户银行农行金山工业区支行,帐号 038110-00040006825。我司如发生以下任何一点时,自愿向贵司支付上述保证金:a) 投标人在投标截止日期后投标有效期内撤回其投标。b) 投标人在投标截止日期后对投标文件作实质性修改。c) 投标人被通知中标后,拒绝按中标状态签订合同(即不按中标时规定的技术方案、供货范围和价格等签订合同) 。d) 投标人违反投标文件有关投标保证金的
12、其它规定。本投标保证金从入账之日起生效,直到投标文件有效期满后 30 天及我司书面同意的延长期内有效,除非经贵司同意提前截止。如果我司中标,本保证金将在上述期满后继续有效,直至投标人与贵司签订了合同为止,并且于合同签定后 10 日内返还我司。如果我司不中标, 本保证金将在定标后 10 日内返还我司。投标人(公章)负责人(签字)年 月 日7合同范本 劳防用品 年度采购合同本合同由以下各方于 年 月 日在上海市金山工业区签署买方合同编号:买方:上海东冠纸业有限公司地址:上海市金山区林慧路 1000 号电话/传真:卖方合同编号:卖方:地址:电话/传真:根据中华人民共和国合同法和其他相关的法律法规,买
13、卖双方经友好协商,在平等互利的基础上,订立本合同,以供双方共同遵守。一、 合同标的1. 卖方经营五金交电、机电产品、电线电缆、电力设备、气动电动工具、机械配件、防爆器材、消防器材、绝缘材料、高分子聚合物、仪器仪表、量具刃具、建筑材料、金属材料、装潢材料、照明材料、劳保用具、卫浴洁具等六十六大类,四万多种国、内外商品。2. 买方所需商品卖方以报价单形式报价,报价单注明商品价格、品牌,因近两年市场价格浮动影响,价格会有所浮动,最终价格经买卖双方认可,买方发出采购订单为准。 3. 合同单价已包含货物的价款和包装、运输、装卸、质保期服务等相关费用,且单价为含17%全额增值税价款,买方无须向卖方另外支付
14、本合同规定之外的任何费用。二、 订购方式、交货时间、交货地点、交货方式1. 买方采用传真或电邮方式向卖方送达订单。订单须含有买方授权审批签发人的签名或买方公章方有效。订单将详细地列明产品数量、交货时间。买方在卖方送货前,可对订单内容进行修改,但应事先书面告知卖方。2. 卖方对订单如有异议的,应于收到订单后 2 个工作日内(订单如注明是紧急订货应在12 小时内)书面回复买方,买方收到书面回复后适当调整生产计划并重新下达订单。卖方逾期回复则视为接受买方的订单,卖方应按买方订单履行合同,否则应按本合同的规定承担违约责任。3. 交货时间:买方订单规定的交货日期。4. 交货地点:买方指定仓库。5. 交货
15、方式:卖方负责运输、装卸。8三、 发货、包装1. 卖方在发货前,应将产品的重量、包装体积、技术指标等详细清单传真给买方。2. 卖方应采取适当的包装方式对产品进行包装,确保产品在正常作业和装卸条件下安全无损地到达买方目的地。3. 包装物由卖方提供,包装费用由卖方承担。四、 装卸及安全责任1. 卖方在履行货物的装卸、运输等合同义务中须其对人员进行安全方面的法律法规、规章制度的教育,保证卖方人员及车辆在完成买方的工作过程中严格遵守买方各项规章制度、操作规范以及对产品的特殊要求并接受买方人员的监督检查。2. 卖方用工应遵守国家关于劳动安全,劳务用工法律法规,保证其用工的合法性,并保证卖方人员胜任本合同
16、涉及的工作。特种作业必须执行国家特种作业人员安全技术培训考核管理规定 ,经省、市、地区的特种作业人员安全技术考核站培训考核后持证上岗,并按规定定期审证。 3. 卖方用于装卸、运送的机械、工器具及安全防护用具等均由卖方自备,质量必须满足作业需要,并经有资质检验单位检验符合安全规定,卖方对因使用工器具不当所造成的人员伤害及设备损坏负责。4. 如买卖方双方必须相互借用或租赁,应由双方有关人员办理借用或租赁手续,制订有关安全使用和管理制度。借出方应保证借出的设备和工具完好并符合安全要求,借入方必须进行检验,并做好书面记录,借入使用方一经接收,设备和工具的保管、维修应由借入使用方负责,并严格执行安全操作
17、规程。在使用过程中,由于设备、工具因素或使用操作不当而造成伤亡事故,由借入使用方负责。5. 卖方知晓买方为一级防火单位,严格执行各类防火防爆制度,严禁在易燃易爆场所吸烟及动用明火,消防器材禁止挪作他用。6. 卖方在作业过程中应保证不损害买方及第三人的人身、财产权利。如因卖方原因给买方或第三人造成人身伤害或财产损失的,卖方应予赔偿。7. 卖方人员发生工伤由卖方负责。在为买方作业过程中,卖方人员出现人身伤亡事故的,属于卖方或伤亡人员本人原因的由卖方承担全部责任并进行处理;属于第三方原因的,买方不承担责任。五、 质量要求和技术标准1. 产品的质量应符合中国国家标准和行业标准;没有国家标准、行业标准的
18、,应符合经备案的卖方企业标准;卖方没有经备案的企业标准的,应符合通常标准和符合本合同目的特定标准。以上质量标准由双方盖章后作为本合同附件。2. 产品的质量还应符合合同约定的技术附件要求,卖方对提供的产品设计、制造和材料等质量负责,对提供的技术性能负责。技术附件由双方盖章后作为本合同附件。3. 卖方提供的产品应是原制造商制造的、全新的、未使用过的、无侵权行为、表面和内部均无瑕疵、无任何缺陷隐患、可依常规安全合法使用的。4. 卖方提供的产品应附有质量检验合格证明、产品用户手册、原厂保修卡、随机资料及配件、随机工具等。六、 质保期及售后服务1. 本合同产品的质量保证期(简称“质保期” )为产品交货满
19、 个月。2. 质保期内,如产品或零部件非因人为因素而出现质量问题,买方有权选择:要求退货或调换或修理,卖方应承担退货、调换、修理的实际费用。3. 卖方为买方提供完善的售后服务,卖方保证在接到求助电话后 48 小时内赶到现场进行9售后服务,以保证买方的正常生产。4. 如因买方人员操作不当等原因造成的产品损坏,卖方有义务协助修理或更换,所需费用应由买方承担。七、 验收1. 买方应对卖方交付的产品进行检验,验货人员应检查产品的数量、规格、包装外观是否完好、产品有无损坏,产品经验收通过后,买方应与卖方签署产品到货验收记录 。如买在验收过程中发现存在质量问题(包括外观质量和内在质量) ,买方有权退货,因
20、此产生的违约责任由卖方承担。2. 验收标准以本合同第五条约定为准。如因产品的质量问题发生争议,由国家认可的质量检测机构进行质量鉴定。产品符合质量标准的,鉴定费由买方承担;产品不符合质量标准的,鉴定费和因此产生的违约责任由卖方承担。八、 对产品提出异议的时间和方法产品到货验收记录不是买方确认产品符合合同要求的最终证明。验收并不能免除卖方对合同产品的质量保证责任。对于产品使用过程中发现的质量问题,买方随时有权以书面形式向卖方提出异议进行索赔或其他救济。九、 货款结算1. 结算方式:本合同的各项款项,买方通过银行汇款支付给卖方。2. 结算期限:买方收到货物并经质量检验合格后,卖方按照实际验收合格的数
21、量开具全额17%增值税发票给买方,买方在收到票据后 天内付清全款给卖方。 十、 保密义务1. 未经买方书面许可,卖方不得将其在本合同项下获悉的买方的秘密信息(无论该些秘密信息是以书面文件、电子文档或实物的形式提供)用于除履行本合同义务以外的其他目的,或向第三方披露。2. 本合同项下的秘密信息,包括但不限于:2.1 本合同条款及订单的内容;2.2 卖方掌握的与买方的业务、产品、程序、研究或发展有关的一切数据、工艺、配方、图纸、市场信息及客户名单等信息;2.3 买方及其关联企业的商业秘密;2.4 买方在本合同项下提供的其他秘密信息。3. 卖方应根据买方的要求或在本合同终止后十个工作日内,归还或销毁
22、含有买方秘密信息(本条第二款第 2.1 项除外)的资料,包括其复制和摘录件。4. 上述保密义务于本合同终止后再持续 2 年。十一、 合同终止1. 如卖方破产或丧失了实际履行能力,买方有权以书面形式通知卖方解除合同而无须给卖方补偿。2. 如合同约定的解除条件成就时,一方随时有权以书面通知形式解除本合同。3. 除本条第 1、2 款情形外,如违反合同其他约定的,在未履约方收到对方书面通知并给予合理期限予以纠正后仍未履行约定时,另一方可解除本合同。 4. 任何一方因故不能履行本合同的,应提前两个月以书面形式告知对方解除合同而无须承担违约责任。十二、 不可抗力101. 任何一方由于不可抗力的原因(包括但
23、不限于自然灾害、政府行为、国家或劳工动荡、战争、恐怖事件等)不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,双方协商延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。2. 如果因不可抗力导致一方不能履行本合同超过 30 日,则另一方可以解除本合同。十三、 违约责任1. 买方逾期支付货款的,每逾期一日,应按逾期付款金额的万分之五支付违约金。2. 卖方逾期交付货物的(不可抗力及由于买方原因造成的除外) ,应按未交付部分货物含税价的 5%支付违约金,卖方仍需履行合同交付货物;如逾期交付超过三日的,买方有权解除本合同,卖方应按未交付部分货物含税价的 20%支付违约
24、金。3. 卖方所交付的货物品种、型号、质量不符合合同规定的,买方有权选择:3.1 买方同意利用的,应当按质论价;3.2 或要求卖方在买方规定的时间内予以补全,并按不符部分货物含税价的 5%支付违约金,如卖方未能在买方规定的期限内补全的,买方有权解除本合同,由卖方按不符部分货物含税价的 20%支付违约金;3.3 或退货并解除本合同,由卖方按不符部分货物含税价的 20%支付违约金。4. 在质保期内货物如出现质量问题,卖方拒绝退货;或卖方不予理睬;或经卖方两次调换,货物仍不能达到合同约定的质量要求;买方有权解除本合同,卖方应按不符部分货物含税价的 20%支付违约金。5. 卖方未按本合同约定提供售后服
25、务的,买方有权委托其他专业公司提供服务,卖方应按合同总含税价的 5%支付违约金。6. 除合同约定的解除条件外,任何一方擅自提前解除本合同的,应按合同总含税价的 20%向对方支付违约金。7. 除本条第 1-6 款约定的情形外,任何一方未按照本合同约定履行全部或部分义务的,应按合同总含税价的 5%向对方支付违约金。8. 遇有违约金及损害赔偿卖方同意买方在当月应支付的款项中扣除,如违约金不足以弥补买方经济损失的,卖方仍应承担赔偿责任。十四、 争议的解决就本合同的履行发生争议时,双方均同意向买方所在地人民法院提起诉讼。十五、 合同生效及期限1. 本合同经双方盖章后从 年 月 日起生效至 年 月 日终止
26、。2. 本合同一式两份,双方各执一份。十六、 其他约定事项10. 本合同生效后,以前来往的函电、信件、说明、口头协议即行自动失效。11. 合同附件是合同的组成部分,经双方盖章后与合同正文具有同等法律效力,合同附件中有特殊规定条款的以附件为准,其余以本合同为准。12. 合同之未尽事宜,双方另行协商补充,补充协议经双方盖章后与本合同具有同等法律效力,补充协议内容如与本合同内容不符,以补充协议为准。13. 合同以打印稿为准,如有手写添加,手写处应另有双方盖章方为生效。14. 本合同签订前,卖方需提供以下一套能证明其经营资质的证照及文件作为本合同附件,如卖方提供虚假、伪造、失效的证照或文件的,买方有权解除本合同并要求卖方赔偿由此造成的一切损失:
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