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精选优质文档-倾情为你奉上印章管理制度一、目的为了规范公司印章管理,防范经营、管理风险,特制定本制度。二、范围本制度适用于公司行政公章、合同专用章、各部门印章等公司印章的刻制、使用与保管。三、职责3.1 公司所有印章需至总经理室记录备案、登记保管人,并留存印章式样,变动时保管部门应及时通知总经理室变更记录。3.2 公司行政公章、合同专用章由总经理室专人负责保管,实行用章登记制度。3.3 各种专用章(包括财务专用章、人事行政章等)根据使用的具体情况,由使用部门指定专人保管及使用登记。3.4 印章保管人须妥善保管,对规范合理合法用章尽到监督防范的责任。如不慎丢失要及时向行政部报告说明,并采取适当方式声明作废,对丢失印章的部门和个人要追究相应责任。四、管理办法4.1 印章刻制:由需要刻制印章的使用部门负责人填写印章刻制申请表,经总经理审核并批准后,由行政部统一委托刻制。需要报公安机关等部门审批的,由行政部协助办理审批手续。4.2 印章用途:4.2.1 法定代表人授权委托的文件;4.2.2 对外发送公文;
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