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精选优质文档-倾情为你奉上密件管理细则一、密件制作1草拟、制作密件人,应按照国家秘密及其密级具体范围的规定和保密期限的规定,拟定相应的密级及保密期限,并按照规定作出明显标志。2会长、秘书长在审核文稿时,应负责审核承办人拟定的密级和保密期限,发现问题及时向承办人提出改正建议。3密件的签发。密件由会长签发,同时批准密件的密级和保密期限。密件一经签发,其密级和保密期限即正式生效。4非正式密件(包括属于国家秘密文件、资料的草稿、讨论稿、征求意见稿等)应按照正式密件管理。不需保存的应及时销毁。5密件的印制由秘书处办公室专人负责,印制数量要严格根据批准的数量印制,不得多制、私留。密件印刷中的校对稿、废页或样品等,应当采取保密措施。二、密件的分发1密件严格按规定的范围分发,不得擅自扩大分发范围。2认真填写密件分发登记表。内容应包括:收文单位、发文时间、密件标题、内容摘要、文号、密级、保密期限、份数等项目。3对剩余密件应当进行清点。发出密件数量与剩余密件数量之和应与密件印制总数一致。三、密件的传递1呈送密件
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