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行政部工作制度(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上行政部工作制度为了加强内部管理、明确要求,规范行为,创造良好的工作和氛围,塑造公司良好形象,特发布此制度。一、日常行政工作1. 接待:1) 接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用;2) 对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述;3) 如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。2. 销售状况记录:1) 每天的经营历程2) 会计凭证(收货发货、销售单)。3) 业务员出差的凭证、欠条要及时交接核对。4) 统计业务员的差错记录5) 每天统计发货用时,做销售分析。6) 统计进销存问题,(账账不符要求会计对账,帐实不符要求调查出入库情况)。7) 人员考勤记录(请假、调休) 8) 每天到货情况9) 合肥、阜阳调拨完成情况(下午三点)3. 文件收发及档案管理:公司发文统一由行政部负责,其他任何部门不得以公司的名誉发文。未经总经理签发的文件,不得发文。文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整

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