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1、1实用文体写作形成性训练答案文秘管理与应用写作作业 1一、结合实例谈谈实用型文章的基本特征。答：实用型文章的特征就分别体现在以下这四个方面：（一）主旨单一、集中、明确主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一，是说一篇文章中只能有一个中心，只能围绕着一个主题把问题说清楚，而不能把关系不大甚至不相关的问题写到一篇文章中去，使写出的文章多中心、多主题，集中，是说一篇应用文只能有一个中心，而这个中心应是全文的统帅，应对文章内容有制约作用，全文要不枝不蔓，紧扣这个中心。明确，是说文章的中心意思，作者的意图和主张是什么，要使读者一看便知，而不必费心揣摩，文艺 作品所讲究的曲折与含

2、蓄，恰恰为实用型文章所排斥。（二）材料多样，真实有力，材料是构成文章内容，形成支撑并表达主旨的各种事实与理论，真实是实用型文章的生命，而材料的真实又是使文章具有真实性的首要条件，有力是实用型文章的材料所应具备的另一个特点。（三）结构合理、谨严固定，简单地说， 结构是文章的内部构造，安排结构，就是根据主旨表达的需要，合理地组织材料，实用型文章应该是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，而不能流于松散无序，文章首尾圆合， 衔 接紧密， 层次清晰，段落分明， 则是文章结构谨2严最起码的条件，也是对应用文结构最基本的要求。固定是实用型文章结构的一个重要特点，遵照固定的模式写作，材能把文章写的规范，也

3、才能使写出的文章便于阅读，易于发挥实际效用。（四）语言准确，简明、平易、庄重。 语言准确是对所有文章的要求，语言运用得好坏，直接关系到文章质量的高低，任何文章的语言，都应当具有简明性，所谓的语言简明性。所谓的语言就是能用尽可能少的语言材料，把尽可能多的信息明明白白地传递给读者，平易即平实自然，晓畅 易懂， 语言的平易首先表现在用语的直白上，另一层意思是用语朴实， 应用文特别是用于工作的应用文大都应当带有一种庄重的风格，而 语言的庄重正是形成文章的庄重风格的最为重要的因素之一。总之，主旨单一、集中、明确、材料多样、真 实、有力， 结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是应用文所应具备

4、的基本特征，也是对应用文写作的基本要求。二、结合实例谈谈行政公文的主要特点。答：具体地说，公文主要有以下特点：1、法定性，公文是由法定机关或组织制发，代表着法定机关或组织的意图，在法定机关或组织的权限范围内具有法定的权威性和约束力。2、政策性，公文是外观公务问题的工具，其内容必须完全符合党和国家的各项方针、政策，也惟有如此，才能借助于公文这一有力3的工具，把党和国家的方针、政策精神切实贯彻、落实到具体工作中去。 3、实用性，公文的 针对性强，内容越是明确、具体，就越能得到受文机关的重视，实际作用也就越大。4、时效性，是与实用性联系在一起的。制发公文是为了处理公务活动中的实际问题，而公务问题的处

5、理必须迅速、及时，所以， 对公文的制发和实施通常有着严格的时间要求，公文的效用也常常是有时间限制的。三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。1、函昌吉州信达物业公司关于申请拨款维修 36 号小区住宅楼的函昌吉州房管局：昌吉市 36 号小区 1-10 号住宅楼是八十年代初建设的，不少 门窗破损，屋顶漏水严重，墙面需要粉刷。为了保证小区居民的正常生活，请拨给房屋修缮费 30 万元。昌吉州信达物业公司二 00 六年三月二日2、通知： 新疆昌吉建设集团有限责公司文件昌建集团字20068 号签发：魏兴荣关于召开 2005 年度总结会议有关事宜的通知4公司各单位、各部（室）：经集团公司研究，决

6、定于 2006 年 1 月 18 日召开昌建集团公司总结及表彰大会，现将会议有关事宜通知如下：一、会议时间：2006 年 1 月 18 日（星期三）上午 10：30。二、会议地点：庭州影剧院。三、参会人员：集团机关全体人员，各所属单位班组长、车间主任以上管理人员及受表彰人员。四、会议要求;1、各单位接到通知后，请务必于 17 日上午将参会人中名单上报会务组李强处（电话：2343941、2919520）；2、各单位参会人员由所属单位一名领导负责带队，于 18 日上午 10：00 准时在庭州影剧院门前整队入场；3、到达会议地点后，所有车辆应选择合适的地点停放，以免造成交通堵塞；4、进入会场后按指定

7、区域就座，各单位负责人负责维持本单位人员的会场纪律，禁止频繁走动和大声喧哗；5、会议开始时， 请参会人员关闭通迅工具。昌建集团行政部2006 年 1 月 15日抄送：公司各领导 存挡5文秘管理与应用写作作业 2、 结合实例， 谈谈 撰写讲话稿主要应当依循哪些要求。讲话稿的撰写应当注意下列要求：、 针对性要强。讲话 通常有特定的场合和固定的听众，必 须根据场合和对象确定讲话的主题、材料和语言形式。、 主题要集中鲜明。公开发表讲话不同于随便聊天，不能 东拉西扯，漫无边际，而必须紧紧围绕一个中心，有一个明确的主题。、 内容要吸引人。一篇 讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否吸引听众。增强内容的知

8、识性、哲理性和趣味性，增强语言的气势和文采，是征服和打动听众的有效方式。、 语言要通俗生动。 讲话稿是要讲出来 给人听的，应同纯粹的书面语言有所不同，要带有口语的某些特点。首先，用语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受；其次，要尽量多用形象生动的语言形式，如恰当地运用比喻、幽默等，或适当地引用警句、诗文、成 语等，以有利于吸引听众。二、结合实例， 谈谈撰写述职报告应当依循哪些要求？答：述职报告的写作要求：6第一，内容要客观真实。要实事求是的反映工作情况，不能编造事实，夸大成 绩，或文 过饰 非，掩盖 问题，推诿责 任。第二，表述要具体实在。可从多方面介绍自己的工作情况，切忌空谈，不能只

9、有综合评价，没有具体事例，更不能只见豪言壮语，不见工作实绩。第三，详略要得当，重点要突出。既要全面地反映自己某个时期工作情况，不能顾此失彼，挂一漏万，又不能面面俱到，没有重点。第四，语言要得体。 应由本人撰写，采用第一人称表述，要注意分寸，既要讲 成绩和经验，又要诚恳谦让；既不要盛气凌人，又不必故显卑躬。三、运用自己所学过的文体知识，对下述文章进行分析（任选一篇。文章可以自己选择，也可由辅导老师指定）1、调查报告2、工作计划3、工作总结提示：（1）、分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和各构成要素作简要的说明、分析；（2）、既要运用所学知识，又要注意结合原文；（3）、分析要有条理

10、，要能自圆其说。答案可参照 p87西北地区机关、事业单位工资、收入分配调查报告文后的分析；p94xx 街道办事处 2006 年度工作计划文后的分析；7p102供电公司 2004 年度工作总结文后的分析。四、在以下三个文种中，任选一个文种， 进行写作练习：1、调查报告2、计划3、总结写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体， 书写要清楚。辅导老师对解答的提示：调查报告一般由标题、署名和正文几个部分构成。正文开头概述情况，扼要介绍调查范围、对象、目的、方式、内容等；主体部分集中表述调查结果：一是情况和事实；二是经验与做法或问题与原因；三是建议与对策。 结尾可

11、采用总结式、指导式、启发式或号召式写法。计划通常由标题、正文和落款及部分组成。正文要有基本情况、目的与要求、步骤与做法、结语几方面的内容。总结也由标题、正文、落款及部分组成。正文的前言、主体、结语分别写入基本情况、成绩与经验、问题与教训、今后的意见等几方面的内容。8文秘管理与应用写作作业 3一、结合实例， 谈谈撰写求职信主要应当注意哪些问题？撰写求职信主要应当注意：（1）、力求简洁凝练，避免长篇大论、繁冗琐细；（2）、力求平实直白，避免故作高深或故弄玄虚；（3）、力求条分缕析，避免杂乱无章；（4）、力求准确、顺畅，避免出 现病句、错别字；(5)、力求语气真诚自然，避免矫揉造作；（6）、力求文面

12、整洁、美观，避免 书写不清或随意涂改。三、结合实例， 谈谈产品说明书的主要作用和特点。产品说明书的主要作用：（1）、指导消费。 产品说明书要对商品或服务内容进行介绍和解释，消费者通过产品说明书可以了解产品的特性，熟悉产品的性能，掌握产品的造作程序，进而采取合理的消费行为，避免因选择或使用不当而造成损失。（2）、传播知识。 产品说明书随产品走向消费群体，其中所包含的有关某种新产品的知识便会为消费者所了解。（3）、宣传企业。 说明书在介绍产品的同时，也宣传了企业，因而也会起到广告宣传的作用。9产品说明书的特点：（1）、内容的科学性。产品说明书以传授产品知识为主，科学性是对产品说明书的基本要求。（2

13、）、表述的通俗性。以通俗浅显的语言将产品各方面的情况写明，尽量不用或少用一般人不易理解的专业术语。（3）、层次的条理性。撰写说明书，要根据说明事项的自身特点，确定一个合理的顺序，逐层逐条，富有条理地把内容表述清楚。三、运用自己所学过的文体写作知识，对下列文章进行分析（任选一篇。文章可以自己选择，也可由辅导老师指定。 ）1、经济活动分析报告2、可行性研究报告提示：（1）、分析应主要着眼于文章的一般写法，要对文章的总体结构和个构成要素作简要的说明、分析；（2）、既要注意运用所学知识，又要注意结合原文；（3）、分析要有条理，要能自圆其说。答：1.经济活动分析报告（例文：市商业局企 业年度财务分析报告

14、。 ）这是一篇由下级向上级业务主管部门上报的分析报告，属上行文，由标题，正文和落款三部组成，标题由发文机关，事由，文种，互等首先概述基本情況，说明了总体情况，主题分为三个层次，分別从主要经济指标完成情况，财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务情况的分析，存在的问题和建议等三个方面，对年度财务10情况及具体内容进行了分析，且提出了存在的问题和建议，正文层次分明，结构严谨， 过渡自然，内容 齐全，说理透彻，建议科学合理，是一篇较好的分析文章。2.可行性研究报告分析（例文：海南省建立钛白粉厂的可行性研究）本文由标题，撰写人（研究，调查人），正文（主体）三部分构成。标题是由地区，分析内

15、容及文种构成，属完整型标题.文章前言部分利用三个自然段对钛白粉的用途，分类，及我国供需使用情况进行了介绍，主体为一至九部分，利用九个层次对海南省建立钛白粉厂的可行性进行了分析，最后得出了在海南省建立钛白粉厂较为可行的结论。全文结构严密，罗辑性强，说理透彻，分析科学，文中收集，运用了大量科学数据。且利用科堂的分析方法对可行性的效力进行了有力说服和被充，分析结果（结论）明确，具有较强的科学性。四、在以下两类文体中分别选择一个文种，进行写作练习。1、经济消息、合同2、贺信、慰问信、祝酒词写作要求：内容要充实，重点要明确；结构要完整，写法要规范；语言要准确、简明、得体， 书写要清楚。房屋租赁合同书甲方：李三强（房屋所有人）地址：昌吉市中山路小渠子一村 邮编：831105 电话：3456789