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企业公司邮件书写注意事项(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上企业公司邮件书写注意事项关于主题主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。1. 一定不要空白标题,这是最失礼的。2. 标题要简短,不宜过长,不要让outlook用才能显示完你的标题。3. 最好写上来自*公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如“王先生收”。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如:“嘿!”或是“收着!”。5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。6. 可适当用使用大写字母或特殊字符(如“*、!”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。8. 最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘

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