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公文格式试题和答案试卷一成.doc

1、- 1 -公文格式考试试题姓名: 题号 一 二 三 总分 统分人 复核人标准分 50 15 40 100得分一、填空题(每空 1 分,共 50 分)1、公文用纸一律采用国际标准 A4 型(210mm297mm) ,排版规格正文用 3 号仿宋体字,一般每面排 22 行, 每行 28 个字。2、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。编排在发文机关标志下空空 2 行,用 3 号仿宋体 字, 居中 排布;年份、序号用 阿拉伯数字 标识。3、上行文(包括请示、报告等)必须标识签发人姓名,由“签发人” 三字加 全角冒号 和签发人姓名组 成,居 右 空 一 字,编排在发文机关下空 2 行位置。 4、文

2、中的结构层次序数依次使用“一、 ”、“(一)”、 “1”、 “(1)”标注; 5、公文如有附件,应有附件说明。即在正文下空 1 行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识“附件” ,后 标全角冒号和名称。 6、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空 4 字编- 2 -排。7、公文如有附注,用 3 号仿宋体字,居 左 空 2 字加圆括号编排在成文时间下 一 行,回行时顶 格。请示件应在附注处注明联系人及联系电话。8、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。印发机关左 空 1 字,印发日期 右 空 1 字。9、页码用 4 号宋体半角阿拉伯数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距

3、版心下边缘 7mm。单页码居 右 空 1 字,双页码居 左 空 1 字。 10、版记应当编排在公文最后一面。版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。11、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘距上页边的距离为 30mm,使用小标宋体字。 12、纪要标志由“鬃鬃鬃 纪要” 组成,居中排布,上 边缘至版心上边缘为 35mm。用 红色 36 号小标宋体字。 13、公文标题位于红色反线下空 二 行,用 二号小标宋体 字,正文部分用 3 号仿宋字体,行间距一般用固定值 28-30 磅。二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个备选答案中选出正确选项,在

4、正确选项上打“” 。每小题 2分,共 10 分)1、附件如有序号使用(阿拉伯数字/中文数字);附件名称后- 3 -(加/ 不加 )标点符号。2、正文和附件说明之间空(二行/ 一行)。3、印发日期以公文付印的日期为准,用(阿拉伯数字/中文数字)标识。4、上行文必须标注签发人姓名, “签发人” 用 3 号(楷体/ 仿宋)字体,签发人姓名用 3 号(楷体/仿宋)字。5、标题中除了法规、规章名称要加(双引号/书名号)外,一般不用其他标点符号。三、判断题(判断下列各题的正误,正确的请在题后括号内打“” ,错误的打 “”。每小题 2 分,共 40 分)1、公文格式各要素划分为版头、 主体、版记三部分。置于

5、公文首页红色分隔线以上的部分称为主体。 ()改正:红色分隔线以上的部分称为版头。2、标题文字应力求扼要简短,标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。 ( )3、联合行文时,可以同时标注联合发文机关名称,一般主办 机关名称在前。 ( )4、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般左空 4 字编排。 ()改正:一般右空 4 字编排。5、会议纪要需要标注发文机关署名、成文日期,不加盖印章。- 4 -()改正:会议纪要不标注发文机关署名6、公文标题用 2 号小标宋体字,可分一行或多行居中排布,多行排布时,之间的段落行距是固定值 35 磅。 ()改正:之间的段落行距是固定值 32 磅7、正文

6、在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,不夹带表格、图形;公文首页必须显示正文。 ( )8、页码用 4 号宋体半角中文数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘 7mm。()改正:页码用 4 号宋体半角中文数字9、附件名称如需回行,应与上一行附 件 名 称 的 首 字对齐。附件名称后加全角标点。 ()改正:附件名称后不加标点10、成文日期上标发文机关署名(全称或规范简称),以日期为准居中。印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间上边相切。 ()改正:印章下边缘与成文时间下边相切。11、如有附注,居左空 2 字加圆括号,编排在成文日期下

7、一行, 回行时顶格。 ( )12、附件标题居中编排在版心第 3 行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述不一致。 ()改正:附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致- 5 -13、密级和保密期限用 3 号黑体字,顶格标识在版心左上角第 2 行。 ( )14、印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年月日标全,年份用全称,月、日不标虚位(即 1 不编为 01)。( ) 15、成文日期要用中文数字,联合行文时应使用主办机关的发文字号。 ()改正:成文日期要用阿拉伯数字16、企业内部密级无需标注份号。 ()17、工作通报的标题用二号小标宋,编排在红色分隔线下空 2 行并居中。 ()18、中国电信函模版中发文字号中年份加双引号。顶格居右放红色双线下。 ()改正:中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号19、涉及国家秘密的公文(包括绝密、机密、秘密) 均需标注份号。份号用 6 位阿拉伯数字,顶格 编排在版心左上角第 1 行。()20、如有多个附件,使用阿拉伯数字标注顺序号,顺序号后紧跟一个小圆点。 ()

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