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精选优质文档-倾情为你奉上行政后勤管理制度一、院办院长办公室工作制度1、 在总经理、办公室主任领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。协助院领导了解掌握全院业务、行政、后勤工作情况。2、 安排各种行政会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向总经理汇报情况。协助院长处理日常行政事务工作,做好职能科室的沟通联系工作。3、 做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。4、 做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导,并请示办理意见。5、 组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。6、 搞好对档案室、总机室、司机班的管理,适时安排医院总值班工作。7、 及时做好信访工作,热情接待,做到有登记,有结果,不积压,不拖延,重大问题及时向领导报告。8、 认真做好监督印刷打字、通讯联络、外事接待、印章管理等工作。9、 做好医院年初工作安排,定期工作检
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