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精选优质文档-倾情为你奉上职教中心总务处工作流程一、购物流程为了加强财物管理,规范物资采购,根据我校实际情况,现就学校物资采购工作制定如下管理办法。 1、归口:学校对外采购物品实行归口管理,实行专人购买、专人保管、专人领发。2、申请:学校所有商品的购置先由部门(各科室、专业组等)向总务处申请,填写购物申报表,交校长审批以后,由总务处统一购置。3、采购:凡500元以上的购物,总务处组织包括采购员在内的2名以上同志共同采购,其价格应是市场批发价或略低于市场零售价;特殊商品部门应提供相关采购信息,无审批计划总务处不予受理;凡符合政府采购条件的,交政府采购中心采购。4、索票:购货发票和收据必须有税务部门或财政部门监制章。5、验收:物品购回时需先交仓库验收入库,仓库保管员需认真核实数量、单价,检查质量无问题者,方能在发票上签字。6、领取:学校购买的物品一律按先入后出的原则进行管理登记,先进保管室然后再领取(灯管、灯泡、排插、开关、收录机、门锁、电脑配件、床、水桶、水盆、开水瓶等非一次性物品必须有废品交换)。二、新学期开学,购置发放办公用品。
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