1、FLOWEXPO 2018 参展 申请表 /协议书 请 填写申请 表后 用 QQ 或 电子 邮件 发 W O R D 文档 给 联系 人 , 并 电话 通知 联系 人 和索 取最 新平 面 图 , 待联 系 人核 实展 位后 再 签协 议 甲 方(主办单位):广州流体展览有限公司 通信地址: 广州市开发区青年路 7 号利丰大厦南塔 505 室 邮编: 510730 参展咨询: 020-8 22099 56 联系人:宋小姐 手机: 189-24 15-6387 网站: www.flowexpo.org 收款帐户:广州流体展览有限公司, 帐号: 44063101040001703, 开户行: 中国
2、农业银行广州开发区西区支行 乙 方(参展单位) 英文名称: 参展 联系人: 职务: 手机: 必填,接收 大会 短 信通 知 区号 /电话: 区号 /传真: QQ: 邮寄 地址: 用于快递发 票 邮编: 电子邮箱: 接收网络 信息 或 订单 网址: 供国内外客 户 查询 中文产品 : 供国内客户 查询 英文产品 : 供国外客户 查询 参展申请表 项目 价格(人民币 /元) 数量(平方米) 费用 展馆号 : 15.1 空地 租金 1000 元 /平方米 展位号: 标准展位 搭建费 200 元 /平方米 参观指南 彩页 广告 广告尺寸: 140 X2 03 毫米 3500 元 /版 费用共计(大写)
3、 万 仟 佰 拾 元 费用共计(小写) ¥ 乙方同意在 年 月 日前(协议签定 5 日内,节假日顺延)支付以上费用的 50 %费用为定金, 余款于 2018 年 4 月 7 日前支付 。 甲 乙双方达成如下协议: ( 1 )甲方于 2018 年 5 月 9 -1 1 日 在 广州市海珠区新港东路 980 号 广交会琶洲展馆 C 区 举办的 FLOWE XPO 201 8 展览会 ,乙方决定参加甲方举 办的展览 会 , 乙方同意 接受甲方为大会 制定的参 展规则和 展商手册的 各项规定 和收费标 准,服从大 会的统一安 排,按时支 付费用。乙 方 不得侵犯 他人知识 产权(专利、 商标、版权),
4、 展会期间须带齐 有关证件 备查。 甲方同 意将展位租 给乙方,并 提供有关展 会服务。甲方 收到全部 费用后 ,快递 发票 、 参展代 表证 等资 料 给展商 。乙 方不按时 交款,视自动 放弃所定展位。 乙方 减少 参展面积, 须支付 50%费用为违约金。 乙方 取消 参展计划 或 自动放弃 所定展位 ,所交费 用不退。 标 准展位 若 改成特装 须申报,且 不退还任 何费用 。 ( 2 )标摊包括 单位名称 眉板、地 毯、围板、 3 安单项 电源插座 、照明光 管、 1 张桌子、 2 张椅子。 特装空地不 包括任何 设施,由 展商自行搭 建展位( 限高 4 .5 米单层展位 )、铺设地毯
5、、租赁电源 , 并按照 展 商手册的要 求 申报图 纸和电源, 并 向展馆支 付特装管理 费, 特装施工 布展 时, 凭 布展确认书 及交齐费 用的单据 向主场承建 商领取进 场证件。大会 指定主场 搭建,负 责 特装报图 审核,电 源申报, 加班申请 ,施工证 件管理 ,展具租 赁,有关 展览工程 的事宜请 联系主场 承建商 。 仓储费 、 展品运 输费用 、 加班费 、 电源 及额外租 赁展具价 格见 展 商手册 。货 车进入展 馆须筹 撤展车证 , 请通知货 运单位到 大会官方 网站下 载 , 展商手册 、参 展规则 有关资料 于官方网 站www.flowexpo.org 公布,不另行通
6、 知。 (3) 若乙方与其他 单位 联合参展, 乙方须在签 定协议时 申报合作方 资料。 主办 单位不接 受 2 家以上的单 位联合参 展, 展位 不得 转租。 乙方 承诺 联合 参展单位 的 公司 名称 与营业执照一致 , 用于 制作招牌 和开具发 票, 且 不可更改 为其他单位 , 并对 合作方承 担连带责 任 。 未 经主办单位事先书面同意,参展商不得移动、与任何第三方交换或共享其展位,也不得将其展位部分或全部转让给第三方。除主办单位分配给参展商且参展商在本参展条款项下租赁的特定展位面积,参展商不得占用展馆内任何其他空间(包括 通道和其他空闲展位)。参展商只能只能在其展位范围内分发印刷物
7、和使用广告媒体。 ( 4 )参展商 必须遵守 主办单位 指定的布 展和撤展 时间。主 办单位有 权根据消 防公安 部门的意 见及大会 统一规划 保留对展 位变更之 最后权利 ,无需展 商同意 。 如果主办 单位由于不可抗 力或其他 无法克 服的 因素(如停电)而 被迫推迟、延 期展会举 办时间,参展 商无权取 消参展或向 主办单位 主张任何违 约责任,尤其 是赔偿责 任。本合同在 签订后或履行过 程中发生 争议,由双方当 事人友好 协商解决,任何 聚众闹事 的行为均 视违约, 并由聚 众闹事方 承担全部 违约 责任;协商 不成的,依法 向承办方所 在地的有 管辖权的人民法 院提起诉 讼,违约方 应承担律 师诉讼相 关成本 。本 合同一式 两份,参 展商签字盖 章后传真 至承办方 盖章确认。 双方确认 合同的传 真件具有原 件的法律 效力。 甲方 (主办单位) 盖章 代 表签名: 日 期: 乙方 (参展单位) 盖章 代 表签名: 日 期: