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精选优质文档-倾情为你奉上艺术系学生会换届仪式暨年度总结大会策划书1 一、主办单位：艺术系分团委学生会2 二、活动时间：2012年11月1日17:00（暂定）活动地点：行政楼202（暂定）3 三、活动目的：对2012届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对20112012年度工作进行总结。4 四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人工作人员：学习部、秘书部5 五、前期准备：(详情见附录四)1）与系主任沟通，确定时间2）行政楼202的场地申请3）确定嘉宾名单，制作邀请函 4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员 6）准备20112012年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水7）活动所需宣传板 ，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口 8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备
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