Pipeline查询商品等有关资料操作指引.DOC

1、Government Affairs Dept.Wal-Mart China Home Office Training Material- 1 - Updated by: 2007/12/21Pipeline 查询商品等有关资料操作指引一、Pipeline 上的商品资料总概请点击以下结构图中每个选择框，查看详细信息，包括：查询路径、包含的文件介绍及查询方法等，结构图中的斜体字代表选项中包含的文件种类。Pipeline数据汇总平台在线合同管理#a政府事务部随货文件 商品 资料 政府检查中商场常用资料1、 DC 配送进口食品的进口卫生证书2、 DC 配送酒的酒类随附单3、特批文件1、总部采购商品的

2、资料 1、奶 /豆肉制品资料（深圳适用）2、一次性自用品包装资料（全国适用）3、纸制包装用品资料（全国适用）4、鲜食原料资料登录登录登录登录登录 登录Government Affairs Dept.Wal-Mart China Home Office Training Material- 2 - Updated by: 2007/12/211. Pipeline路径：http:/pipeline-cn.wal- 数据汇总平台路径：在 图标下面找到“数据汇总平台”3. 在线合同管理路径：点击“数据汇总平台” 输入自己的 ID 和密码 点击 “在线合同管理”Government Affairs D

3、ept.Wal-Mart China Home Office Training Material- 3 - Updated by: 2007/12/214.1 随货文件1） 此文件夹中的文件介绍I 来源根据收货指南的要求，SZ/TJ/JX DC 收货部将总部采购商品的供应商送货时随批次附送的文件上传此系统。II 资料类型进口食品的进口卫生证书、酒类商品的酒类随附单（含进口和国产酒） 、特批文件。III 资料的时效性 该系统自 2006 年 5 月投入使用，2006 年 5 月后 DC 收货的随货文件开始上传此系统，2006年 5 月之前收货的商品，其随货文件并未上传此系统。 由于目前无充足人手

4、做网上资料的更新工作，所以随着时间推移，会出现部分网上资料过期的情况。2） 查找资料的方法 路径：进入“在线合同管理” 点击“随货文件”Government Affairs Dept.Wal-Mart China Home Office Training Material- 4 - Updated by: 2007/12/21 点击该界面右上角的“查询” 界面出现多个选项：编号（流水号）/商品号/生产日期等 仅在商品号框中输入进口食品的商品号 点击界面右下角的“查询” 此时界面列出一个或多个商品信息 针对进口食品-根据该商品包装上标注的生产日期，逐一点击每个商品右端的“详细信息”点击“查询”仅

5、在商品号框中输入商品号，然后点击右下角的查询Government Affairs Dept.Wal-Mart China Home Office Training Material- 5 - Updated by: 2007/12/21 出现 “数据详细信息”界面 点击“证书文件”右端图标 在打开的扫描件中核对查询商品的品名和生产日期，如果信息不符，则需要联系供应商提供。 针对酒类商品-按上述方法直接点击“证书文件”图标 打开该商品的酒类随附单扫描件。同样核对随附单中注明的生产日期与该商品包装上标注的生产日期是否一致，如果不一致，则需要供应商重新提供盖章的随附单。 特批文件这是供应商向 DC

6、送货时，所送商品不符合收货指南的要求，经采购部领导特批，在公司承担风险的情况下，仍然同意收下这些商品的特批文件。当商场被政府检查，或商场自查发现了问题商品，供应商提供不了相关文件时，可在此时核查该商品是否属于采购特逐一点击每个商品右端的“详细信息”点击此图标，电脑会提示 OPEN-打开或 SAVE-贮存。Government Affairs Dept.Wal-Mart China Home Office Training Material- 6 - Updated by: 2007/12/21批商品。4.2 商品资料1） 此文件夹中的文件介绍I 来源索取证书的目的在于商品能够溯源，总部采购在建

7、立新商品前，根据 ICC 的要求向供应商索取生产商和商品的有关证明文件，这些资料交给总部 ORC 部门审核，合格后商品才得以进场，同时 ORC 将这些资料上传系统。II 资料类型 供应商或生产商、及商品资料文件：供应商或生产商的生产许可证、条码许可证、商品的检测报告、进口食品卫生证书、3C 证书、有机证书、绿色食品证书、无公害证书、专利证书、特殊化妆品卫生许可批件、保健食品许可批件等备注 ： 不包含合同供应商的营业执照和购销合同，这些资料目前统一存放在总部财务部。III 资料的时效性 该系统自 2006 年开始使用，2006 建立的新商品资料开始上传此系统，2006 年以前建立的商品资料只有少

8、部分上传此系统。 ORC 只在建立新商品前索取商品资料，但由于目前没有充足人手做网上资料的更新工作，所以随着时间推移，会出现部分网上资料过期的情况。2) 资料查找方法路径：进入“在线合同管理” 点击“商品资料”根据需要查找的资料类型，分别按以下方法查找：a 供应商或生产商资质文件Government Affairs Dept.Wal-Mart China Home Office Training Material- 7 - Updated by: 2007/12/21 资料种类：生产许可证/条码证书等 查询方法：进入“商品资料”界面后，点击该界面右上角的“查询” 仅在供应商号框内输入供应商号的

9、前 6 位数字；调取条码证书时也可在 UPC 号框内仅输入UPC 码的前 7 位数字（UPC 码的第一位数字为 0 时，该 0 不输入） 点击右下角的“查询” 。 此时界面列出一个或多个商品信息。按照所需查找的“资料类型” ，逐一点击其右端的“详细信息” 出现“数据详细信息”界面 点击“证书文件”右端图标 在打开的扫描件中核对文中信息是否与该产品包装标注的信息一致。b 商品资料文件 资料种类：检测报告/进口食品卫生证书/有机证书/绿色食品证书/无公害证书/专利证书/3C点击右上角的“查询”点击此图标，电脑会提示 OPEN-打开或 SAVE-贮存。Government Affairs Dept.

10、Wal-Mart China Home Office Training Material- 8 - Updated by: 2007/12/21证书/免检证书/进口许可批件/保健食品证书等 查询方法：点击“商品资料”界面右上角的“查询” 在 UPC 码框内输入 UPC 的前 12位数字（UPC 的第一位数字为 0 时，该 0 不输入） 按上述方法打开扫描件，核对文中信息是否与该产品包装标注的信息一致。如果输入 UPC 码未找到文件，建议再重新仅输入供应商前 6 位查找，这样可看到此供应商名下的所有资料，然后再在相对应的“资料类型”中查找。c 例外情况当过 ORC 时，供应商因某种原因提供不了某

11、些要求提供的有效证书，在“数据详细信息”界面中的最后一行“备注”中会注明“特批”等文字，这是采购在权衡风险的情况下同意做此商品，ORC 同事将特批文件上传系统，替代相应的文件。例如：编号 87163 的文件，按上述方法进入“数据详细信息”界面后，其“备注”栏显示：“特批无样品和报关单，附保证书” ，打开文件显示的是内有 GMM 签字的 ICC 表，以及供应商的质量保证书。4.3 当查找不到资料时-按上述查询方法在“随货文件”和“商品资料”内查找不到对应的进口卫生证书/酒类随附单/生产商和商品的相关文件时，请 CA 或商场直接联系供应商索取。5. 政府检查中商场常用资料1) 路径：点击“政府事务

12、部” 点击“政府检查中商场常用资料”2） 此文件夹中的文件介绍I 来源Government Affairs Dept.Wal-Mart China Home Office Training Material- 9 - Updated by: 2007/12/21商场接待政府检查时普遍需要配合政府部门提供的常用资料。II 资料类型目前放置有：奶/豆肉制品相关资料（深圳适用） 、商场 99 自用品中的一次性包装自用品资料（全国适用，包括卷拉袋、纸类、塑料和消毒产品） 、纸制包装用品资料（全国适用） 、鲜食原料资料。III 资料的时效性2007 年 9 月开始收集上传，并会陆续上传其它类型资料。IV

13、 资料查找方法直接点击“政府检查中商场常用资料”即显示所有内容，无需输入任何信息。二、Pipeline 查询前需要掌握的信息Government Affairs Dept.Wal-Mart China Home Office Training Material- 10 - Updated by: 2007/12/21上网查找前，您首先需要获取以下信息：1. 商品号 9 位数，如 000154343（01 部门） 、251117158（25 部门） 由于同一 UPC 码的商品有可能分属于全国多个城市的不同供应商，而商品号是唯一性的，所以，建议查找资料一定要获得商品号。2. 供应商号 9 位数，如

14、 494596010（01 部门） ，该号码的后 3 位是部门号, 查询时需要输入供应商号的前 6 位，即 494596。3. 最小销售包装上标注的 UPC 码只查找检测报告时，可仅输入共 13 位的 UPC 码，如：6920548825146。4. 其它必要信息指需要与调取的文件内容进行核对的信息，比如：查找生产许可证，就需要获得包装上标注的 QS 编号和生产商信息。三、 案例某市工商局来商场检查，要求提供以下商品的检测报告/生产商卫生许可证和生产许可证/系统成员条码证书/供应商营业执照：F 步骤 1. 首先需要获取以下信息：商品号 供应商号供应商名称商品名称 UPC 码（共 13 位） 生产商 生产许可证编号154179494596010广州大旺旺仔小馒头250G6920548825146南京旺旺食品有限公司 QS320112010043F 步骤 2. 按照 4.2 2）b 商品资 料文件 介绍的方法查找 检测报告在 UPC 框内输入条码前 12 位 6920548825146(注意：69 前不要输 0） 生产商生产许可证在供应商号框内输入供应商号码的前 6 位，即 494596，点击右下角“查询”后，界面最下端显