ImageVerifierCode 换一换
格式:DOC , 页数:6 ,大小:38KB ,
资源ID:90188      下载积分:20 文钱
快捷下载
登录下载
邮箱/手机:
温馨提示:
快捷下载时,用户名和密码都是您填写的邮箱或者手机号,方便查询和重复下载(系统自动生成)。 如填写123,账号就是123,密码也是123。
特别说明:
请自助下载,系统不会自动发送文件的哦; 如果您已付费,想二次下载,请登录后访问:我的下载记录
支付方式: 支付宝    微信支付   
验证码:   换一换

加入VIP,省得不是一点点
 

温馨提示:由于个人手机设置不同,如果发现不能下载,请复制以下地址【https://www.wenke99.com/d-90188.html】到电脑端继续下载(重复下载不扣费)。

已注册用户请登录:
账号:
密码:
验证码:   换一换
  忘记密码?
三方登录: QQ登录   微博登录 

下载须知

1: 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。
2: 试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓。
3: 文件的所有权益归上传用户所有。
4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
5. 本站仅提供交流平台,并不能对任何下载内容负责。
6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

版权提示 | 免责声明

本文(上海理工大学干部人事档案工作条例.doc)为本站会员(创****公)主动上传,文客久久仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知文客久久(发送邮件至hr@wenke99.com或直接QQ联系客服),我们立即给予删除!

上海理工大学干部人事档案工作条例.doc

1、 1 上海理工大学 学生 档案 管理 条例 一、 档案馆学生 档案室 的职责 1、保管 本、专科 学生 档案,为 学生 积累 在校信息 ; 2、收集、鉴别和整理 学生 档案材料; 3、办理 学生 档案的查阅、借阅和转递; 4、登记 学生学籍 变动 、处分 情况; 5、为有关部门提供 学生 情况; 6、做好 学生 档案的安全、保密、保护工作; 7、调查研究 学生 档案工作情况,制定规章制度,搞好 学生 档案的业务建设和业务指导; 8、进一步推进学生 档案 网络 化管理; 9、定期向 档案馆 移交 部门的文书档案 ; 10、办理其他有关事项。 二、 学生 档案工作人员的职责 1、保管全 部在籍 本

2、、专 科 学生的档案及遗留学生 档案; 2、严格遵守中华人民共和国档案法和保密规定,保护档案的安全,不得泄露档案内容; 3、重视档案建设工作,收集、鉴别和整理全校 学生 档案材料,及时充实档案内容; 4、 办理全校 学生 档案的查阅、借用和转递工作; 6、 登记全校 学生学籍 变动和 处分 情况; 7、研究摸索 学生 档案工作规律,不断完善各项规章制度,争取早日实现 学生 档案工作制度化、规范化、科学化; 8、坚持原则,严格按照档案管理工作的各项规章制度办事; 9、 做好学生档案转递工作,并做好登记工作。 10、 努力做好档案库房建设管理工作, 做到清洁、整齐,确保库房安全。 2 11、定期将

3、文书档案移交档案馆并在档案管理系统登记,做好移交工作。 三、 学生 档案材料收集归档工作制度 1、档案管理人员要经常了解和掌握 学生档案 的信息,与有关部门保持经常联系,主动收集应归 学生 档案的材料 。 2、档案管理人员要 及时登记学生学籍变动情况 ,发现材料漏缺,应主动索要。对不符合归档要求的材料,应退回重新办理或及时通知有关部门,补送材料或补办手续。 3、在有关部门专人的密切配合下,及时将新形成的应归档案材料在一个月内 准确 、 及 时送交档案室归档,并形成制度。 4、对收 集的归档材料, 必须做到逐份检查登记,不属归档材料一律不得进档案 。 四、 学生 档案材料鉴别归档制度 1、档案室

4、对收集来的材料,要 认真做好材料的鉴别工作。要维护档案 内容的真实性。 2、鉴别工作应根据材料的具体情况和保存价值,确定材料是否归档。 3、鉴别中要维护档案材料的完整,对缺页、破损、霉烂变质和字迹模糊不洁的材料,要查清注明,进行复制、裱糊和技术加工。 4、经常性的对档案材料进行认真鉴别和选留。 五、 学生 档案转递工作制度 1、 学生因 退学、转学、考研 等 原因、学籍 离开本 校的 ,应及时将档案材料转至 学生户口所在地的人事局或人才服务中心 ,做 到“档随人转”。 有就业意向的应届毕业生,档案单位以就业协议为准,未就业学生档案投递至户籍所在地的人事局或人才服务中心。 2、全校 学生 的档案

5、,凡需转移投递的,应送学校办公室通过机要方式 转递或派专人送取,不准公开邮寄或交本人自带 ,做好转递过程中的登记、移交手续,以落实责任段 。 3、转递档案必须认真填写 上海理工大学学生档案转递通知单 ,并按项目详细登记 清单 ,密封包装,并盖封口章,要严格履行档案转递的登记、注销、寄出手续。 3 4、转递档案时必须写清楚 档案转递单位 详细地址,以免产生投递失误。 转递单位必须有接收机要资格 ,否则不予寄送。 5、转出的档案必须完整齐全 ,能够表明学生在校情况 ,并按规定认真整理装订,不得扣留材料。 6、 接收 转入的档案要认真核对,确实无误时,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回, 学生入学

6、后一个学期 内未收到档案, 须发出 调档函催调档案 。 8、严格执行转递制度,避免产生 查不到下落的档案。保管机要文件交寄单,作为查询档案去向的原始资料。 9、根据沪机要 2009函 2 号 ,机要通信办理查询的有效期限是:自机要件(学生档案)交寄至日起,一年以内可以受理查询。 六、 学生 档案查(借)阅工作制度 为了加强我校 学生 档案的管 理,凡查(借)阅档案者,必须履行有关手续,具体规定如下: (一) 查阅范围 1、凡因 学生 奖惩、组织处理、 入党入团、参军、出国 等需要查阅本人档案的; 2、因 录用单位需要政审学生而需要查阅学生档案的 ; 4、政法部门等单位因侦查、审理和公证必须通过

7、档案取得旁证材料的,可查阅有关材料。 (二) 查阅手续 1、外单位(市各级公证机关)要求查阅我校 学生 档案,应凭查阅 学生 档案审批表 ,或由单位开具查档介绍信 ,并符合有关审批手续,由档案室提供查阅。 2、校内 教师 应工作需要查阅 学生 档案,应统一填写查阅 学生 档案 登记表,写明查档原由、时间、是否复印档案内容 。 (三) 注意事项 在查阅 学生 档案时应注意以下事项: 1、外单位派出的查阅人员,必须是中共党员,并持有手续完备的“审批表”和本人证件。 4 查阅者若非中共党员,但确因工作需要,可由档案管理人员根据党的保密原则代查有关内容。 3、档案室不得提供学生自行查阅档案,如需复印档

8、案内材料,遵循回避原则并登记。 4、档案原则上不借出使用,如确 因特殊情况必须借出使用时,应在“审批表”上说明理由,并经档案室批准后方可外借。借出时必须严格履行登记手续,及时归还。 5、查阅或借用 学生 档案,严禁对档案进行圈划、抽取、折叠、涂改、增添。查阅者应严格遵守保密制度和阅档规定,不得泄露或传播档案内容。借阅者应对学生 档案妥善保管,不得擅自转借他人,不准给无关人员翻阅,不准擅自拍摄、复制档案内容。 6、 学生 档案应在指定地点查阅。 七、 学生 档案检查核对制度 1、我校 本、专科 学生 的档案一律 按学号排列 入 档案柜 保管。 2、凡 服刑、 死亡人员档案一律从 在校学生 档案

9、柜中抽出另行专柜 保管。 3、每学期进行一次箱内库存档案核对 、登记 工作,应做到放置无误,如发现缺少及时查找。 4、凡是发现档案里有任何差错及时纠正。 5、努力做好平时档案库房的 维护 工作,做到勤检查,勤核对,防止档案受损、虫蛀、霉烂、变质和档案存放过紧过松,以及门窗不牢固等情况发生,发现问题及时解决。 八、 学生 档案保管保密制度 为做好我校 学生 档案的保管保密工作,特做如下规定: 1、 学生 档案库房应列入重点要害部门,库房必须牢固、适用,并配备必要的安全设备。 2、为确保 学生 档案的安全保密,档案管理人员要认真履行职责,保管好 学生 档案,严防档案丢失,散落和损坏,防止失密和泄密

10、事故的发生。 3、严格按规章制度办事,对不符合手续规定要求查阅、调取 学生 档案的,应予拒绝。 5 4、查(借)阅档案者,应严格保密,不得向无关人员泄露或向外公布档案内容,不准给无关人员和本人翻阅。 5、严格遵守保密制度,未经批准,不得复制档案材料;不得用电话索取或提供档案内容。 6、工作中摘录的档案材料应负责保管好,不得给无关人员阅看,用毕后应立即自行销毁,废纸不得乱扔,应按保密制度予以销毁。 7、严禁任何个人私自保存他人的档案。 8、 档案室应有专人负责保管,非档案工作人员不得擅自进 入 档案库房。 10、做好节假日安全保密工作和平时的安全检查工作。 11、严禁在库房内吸烟和乱丢废纸等。

11、九、 送交档案材料归档制度 1、凡 考入我校研究生部的学生,档案由档案室直接移交至研究生部,移交过程中填写移交清单,以清手续,并登记 。 2、 凡留校工作的应届毕业生,档案直接移交人事处档案管理部门,移交过程中填写移交清单,以清手续,并登记 。 3、其他情况档案无法采用机要方式投递的,可专人送交档案,移交过程中填写移交清单,以清手续,并登记。 本条例 即 日起生效,由 档案馆 负责解释。 二一年九 月 十六 日 6 附件: 阅档须知 一、凡需查阅我校保管的 学生 档案,必须符合 学生档案 查阅范围,并按照我校的 学生 档案查(借)阅工作制度办理有关登记 手续。 二、注意保密,不准让无关人员翻阅,不准边阅边议档案内容,不准向无关人员泄露档案内容。 三、爱护档案,严禁涂改、抽取、折叠、添加、圈划。发现有遗失或损坏情况,应及时报告,以便作必要处理。 四、未经 批准,不得任意摘录和复制档案材料,档案内容未经允许 不得摘抄和引用。 五、摘抄的材料应负责保管好,不得给无关人员阅看,用毕应立即自行销毁 。废纸不得乱扔,应按保密制度予以销毁。 六、查阅档案时,保证档案室的安全和整洁 。 七、查阅档案者,应对所查档案的安全保密负责。

Copyright © 2018-2021 Wenke99.com All rights reserved

工信部备案号浙ICP备20026746号-2  

公安局备案号:浙公网安备33038302330469号

本站为C2C交文档易平台,即用户上传的文档直接卖给下载用户,本站只是网络服务中间平台,所有原创文档下载所得归上传人所有,若您发现上传作品侵犯了您的权利,请立刻联系网站客服并提供证据,平台将在3个工作日内予以改正。