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精选优质文档-倾情为你奉上快递收发管理规定一、目的:为了规范快递物品的收发管理。节约公司的快递成本,避免造成公司资料的丢失及浪费。二、适用范围:全体员工。三、 定义:1 公司性快递:指公司员工因工作需要,向外部寄发文件、资料、货物以及其他货品。2 非公司性快递:指员工因个人需求,寄送、收发快递物品。四、 权责范围:1. 人资行政部1) 前台:负责公司快递物品的签收及发放管理。2) 保安室:负责所有快件(非仓储部件)的寄出管理工作及非公司件的收件管理工作;3) 设立分件区。公司件、非公司件分开区域存放。2. 仓储部:1) 负责仓储部快递物品的寄送/收发管理。2) 仓储部件的寄送、收发,由仓储部自行签收及确认,保安不作任何签收承诺。 如 因此产生的任何快件问题,由仓储部承担。3. 其他部门:协助前台对快递物品进行签收。五、 公司件寄送规定:1. 因工作需要向外部寄送一般文件、资料及其他物品者,可于下午17:30前将快递交至保安室,快递员在晚上19:00左右进行统一取件(控制成本,选择非顺丰公司)。
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