1、湖南女子学院学生证管理办法学生证是证明学生身份的证件，学生入学取得正式学籍后由学校统一发给学生证。根据教育部办公厅关于加强高等学校学生证管理的通知精神，为了维护学校的正常秩序，规范证件的管理工作，特制定本办法。第一条 学生证由教务处统一印制，我院本、专科学生证的发放、管理工作由院教务处负责。第二条 学生证是证明学生身份的证件。学生必须妥善保管，正确使用，防止遗失，不得转借、涂改或做抵押品，违者必究。第三条 新生办理报到入学手续且在教育部注册取得学籍资格一个月后，由班主任统一到教务处为取得学籍的新生办理学生证及“火车票”优惠卡，我处概不接待其他人办理。第四条 学生应在每学期开学时持本人的学生证按
2、规定进行注册。未经注册的学生证无效。第五条 学生证上的各项内容应准确、真实填写。学生证中记载的乘车区间到达站（父母异地只能选择一方，在校期间不能变动） ，如因家长调动工作家庭地址迁移，需更改的，应凭家长所在地的公安局户籍部门或派出所出具的证明并由家长、系书记、系主任及教务处处长签字后，到教务处更换新的学生证（原证收回） ，工本费为十元。第六条 学生证上的火车票优惠卡为在校学生所享用，在入学后免费发放。以后如有损坏，由学生本人自行购买，费用按规定的购买价收取。优惠卡充磁由教务处统一办理，免费充磁时间为每学期的最后一个月的第一周（以班为单位办理） 。第七条 学生证遗失的学生，可在每年 3 月、6
3、月、9 月和 12 月第二周星期三持湖南女子学院补办学生证申请表 （申请表下载地址：教务处网站）申请补办，并按规定缴纳学生证（十元）及火车票学生优惠卡（七元）工本费。因学生证损坏需补办新证的，或因学生证丢失补办新证后又找回原证的，应将原证交至教务处注销。第八条 学生申请补发学生证以一次为限，补发的学生证再次遗失后，只发给临时证件（酌收少量工本费） 。一人不得持有两个学生证，补办学生证后，如原证已经找回，应立即交还教务处，补办学生证的工本费及罚金不予退还。第九条 学生毕业或因转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将学生证交回教务处注销，方可办理离校手续。第十条 本办法由教务处负责解释。第十一条 本
4、办法自 2011 年 9 月 1 日起施行。附件：湖南女子学院补办学生证申请表附件：湖南女子学院补办学生证申请表学 号 姓 名所在系 专 业性 别 民 族 班 级身份证号粘贴照片家庭住址乘车区间 长沙市至（系公章）申请理由:申请人签字:年 月 日班主任意 见 班主任签字:年 月 日系总支书记意 见 签名（盖章）： 年 月 日系主任意见 签名（盖章）： 年 月 日教务处意 见签名（盖章）： 年 月 日备 注1. 学院签署意见并在照片骑缝处盖章。2.“补办学生证申请表”用 A4 纸打印。3. 学生将本表项目填全，于每年 3 月、6 月、9 月和 12 月第二周星期三以系为单位将本表和交费收据一并交到教务处 416 办公室统一办理（附一张 1 寸正面免冠近照，须和粘贴照片一致） 。
