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合同归档制度(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 合 同 档 案 管 理 制 度 第一章 总 则第一条 为了规范公司合同档案管理,有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料,维护公司的经济利益,降低经营风险,特制定本管理制度。第二章 归档范围第二条 合同档案:公司与有关单位签订的各类业务合同及与业务相关的协议,文件等。第三条 非合同档案:与业务有关的协议,文件等。第三章 归档制度第四条 凡属归档范围的文件资料,均由档案归口部门人力行政部统一管理,档案应至少保留两份原件外加审批单,归口部门且把一份原件转移至财务部,任何个人不得擅自留存。第五条 财务部门无文件资料借阅权,原件不得向外借出。第六条 原件用于报批不能归档或必须由相关部门保留的,人力行政部保存复印件,并备注原件的保留部门,以备查阅.。第七条 所有归档的文件均需将原件进行扫描分类编号,留存电子版。第四章 档案保管制度第八条 人力行政部设专门存放档案的箱柜,并具备防火、防潮、防虫等安全条件。第九条 归档资料要进行登记,编制归档目录。第十条 部门设兼职

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