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办公室5S管理标准(图片版)ppt课件.ppt

办公室5S 管理标准( 图片版)一、概述 办公室的总体要求 1 、整理:1 )办公桌台面上只放置与工作相关的物品;2 )工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无 误;3 )办公桌面、地面干净整洁,无纸屑、杂物等;4 )文件夹明确标识,整齐放置;5 )标识牌悬挂端正,位 置正确;6 )私人物品放在抽屉,不得有贵重物品;7 )电脑、电器的线路都统一束好,不杂乱无章悬挂或抛落 在地上。 2 、整顿:1 )标识与实际摆放、实物一致;2 )文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,档案柜内贴有 标签;3 )办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞内与桌面平齐;4 )保持通道畅通,不堆放杂物。 3 、清扫:1 )桌面、地面无灰尘、无垃圾纸屑等杂物;2 )墙角、电脑下方每周定期清扫一次,保持干净;3 ) 地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4 、清洁:1 )桌面物品都是必需品,文具文件摆放整齐,传真机、复印机内纸张齐备,并准备废纸箱;2 )电 源、线路、开关、插座、电器等使用正常,没有异常现象;3 )办公区域内干净整洁,无垃圾。 5 、素养:1 )按公司规定着工装;2 )接听电话或接待来宾时保持礼仪;3

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