科学院国际会议资助管理办法.doc

1、重庆市国际科技会议资助管理办法（试行）第一章 总 则第一条为进一步规范国际会议的资助管理，确保有计划、有重点地资助我市主办或承办的高水平国际会议，提升我市开展科技活动的国际地位和影响力，特制定本管理办法。第二条本办法适用的国际科技会议（以下简称国际会议）包括由重庆市有关单位举办、承办的有国外代表出席的学术会议、论坛、研讨会、报告会、培训会和交流会等。第二章 申请与分类第三条 对国际会议试行分类资助。第一类国际会议是指经我市相关单位积极争取获得主办权并在本领域内具有一定国际影响力的国际会议，参会外宾应来自不低于 10 个国家和地区（含港澳台）且人数不低于50 人。第二类国际会议是指由我市相关单位

2、牵头发起的多边或双边国际会议，参会外宾不低于 30 人。第三类国际会议是指申请单位与国外相应科研机构、大学或其他高水平研究机构、企业联合举办的多边或双边研讨会，参会外宾不低于 10 人。第四类国际会议是指由我市相关单位组织的国际性培训会议和旨在促进技术转移及产业化的各类对接会、交流会等。第四条 申请资助的国际会议须提前按程序向重庆市科学技术委员会申报，经审批同意后给与资助。第五条申请资助的材料应包括：重庆市国际科技会议资助申请表（附件 1）一式三份。第三章 受理与审批第六条国际合作处作为国际会议重庆市科委具体审批和组织单位，负责受理、评审、管理国际会议。 第七条 每年分上下半年两次申 请受理国

3、际会议，即 1月 1 日至 6 月 30 日召开的国际会议的资助申请；和 7 月 1日至 12 月 31 日召开的国际会议的资助申请（以会议开幕日期为准）。第八条 具体程序 为：国际合作处发出通知，各单位根据通知组织申报，经初审确认符合申请条件的，进入专家评审，根据评审结果拟定资助计划，并在重庆市科学技术委员会网站上予以公布。第九条 会 议资助强度原则上一类会议为 30 -50 万元，二类会议为 15 -20 万元，三类会议为 5 -10 万元；第四类会议原则上根据规模参照第一、二、三类会议给予资助。第十条 对获得国家相关部门、行业、协会（学会）等资助的并在我市举办的国际会议，参照本办法相关条

4、款给予配套资助。第十一条 会议资助采用后补助方式，即国际会议举办完毕后，会议承办单位按要求向国际合作处提交会议总结报告和相关声相资料，经审查符合国际会议标准和会议申报材料中的相关条款，然后再向承办单位划拨会议资助经费。第四章 申请注意事项第十二条 资助申请单位应本着勤俭节约的原则编制预算，并通过多种途径解决会议经费。第十三条 凡通过本办法获得经费支持的会议，须在会议相关文件、出版物和宣传报道中注明“ 重庆市科学技术委员会资助（或支持）” 等字样。第十四条 资助申请单位在会议申办、筹办和举办期间需向重庆市科学技术委员会国际合作处及时报告会议筹备进展情况，认真做好重大和敏感问题的预防和处理工作。第

5、十五条 获资助单位应按照相关规定在会议结束后一个月内，向重庆市科学技术委员会国际合作处提交符合要求的会议总结报告表（纸质材料，一式三份）和相关附件（照片等）。第六章 附 则第十六条 本管理办法自修订之日起施行。第十七条 本管理办法由重庆市科学技术委员会国际合作处负责解释。附件 1：重庆市国际科技会议资助申请表中文会议名称英文会议发起单位会议承办单位会议批准文号国内 名 会议日期 与会代表人数国外 名会议地点 是否为国际组织系列会议： 是 否 会议主席、秘书长姓名国外代表分别来自：总计 个国家（地区）与会国内外知名学者简介举办国际学术会议背景（目的、意义、规模、学术影响等）：举办国际学术会议主要

6、内容：会议注册费金额 国内代表 元/位，国外代表 元/ 位国内资助单位和金额国外资助单位和金额主办单位提供经费其他经费来源其 他经 费 预 算会议详细预算（可另附页说明）：拟申请资助金额申请单位意见：签字（盖章）：年 月 日经办人： 传真：联系电话： 电子邮件： 重庆市科委国际合作处意见：年 月 日重庆市科委分管领导意见：签字（盖章）：年 月 日附件 2：重庆市国际科技会议总结要求、 会议总结的文字内容要求1. 会议背景介绍（会议的申办筹办情况、国际系列会议应包括该系列会议及其相关国际组织的背景介绍）；2. 会议具体情况（会议的整体规模、与会重要人员介绍、学术报告情况、重要领导人出席会议情况等

7、）；3. 会议产出（会议宣言、纪要、共识、文献等，达成的合作意向，对国内该领域研究或开展科研合作的推动作用等）；4. 会议组织的经验和不足；、 会议总结的照片内容要求1. 会议总结材料须包括会议期间的相关照片，如开闭幕式、大会报告和分组讨论；2. 总结照片数量不少于 10 张，且包含大会合影或大会会场全景照片。、 会议总结的格式及字数要求1. 会议总结材料应装订成册，总结报告表在前，照片在后，并附中文照片说明；2. 会议总结材料文字部分的字数要求如下：一类国际会议为 3000 字以上，二、三、四类国际会议 2000 字以上，会议组织机构、资助单位名录，参会代表名录以及大会或分会报告题目名录等内

8、容可作为附件上报，但不计入总结字数。、 会议总结的提交要求会议总结材料须于会议结束后 1 个月内提交至重庆市科委国际合作处。、 会议总结的评估与管理1. 获会议资助的主管单位要督促会议组织者及时提交符合上述要求的会议总结报告；2. 国际合作处将在年末对合格总结材料进行评估，对于提交优秀会议总结材料的科研单位，将在下一年度的国际会议资助评审中予以优先考虑；3. 对不符合要求的总结材料，将在收到材料后 10 个工作日内提出意见并退回修改，在退回后 1 个月内仍未达标者，视作会议总结不合格单位；同样，未能在会议结束后 1 个月内及时提交总结的单位，也将被视作会议总结不合格单位；会议总结不合格单位将被取消会议资助，并不得在第二年再行申请国际会议资助。重庆市国际科技会议总结报告表填表单位名称会议发起单位会议承办单位中文会议名称英文会议举办地点是否为国际组织系列会议是 否会议日期 会议批件文号与会代表人数 国内 名，国外 名会议主席、秘书长姓名会议背景介绍（会议的申办筹办情况、国际系列会议应包括该系列会议及其相关国际组织的背景介绍）：