1、 1 / 10常熟理工学院空调维修保养招标文件项目编号:2015F01006常熟理工学院本着“公开、公平、公正 ”的原则,对全校启用的分体式空调、多联机空调的维修保养进行公开招标,欢迎有能力的单位及个体工商户前来投标。现将有关招标内容公告如下:一、对投标单位或个人资格的要求及条件1参加投标的单位或个体工商户必须具有独立法人资格。2营业执照。3税务登记证。4具有中央空调维修证/空调多联机维修操作证,焊工证。5近三年内具有多联机空调维保业绩。二、空调维保数量1分体式挂壁机、分体式柜机(5 匹及以下) 、分体式吸顶机共计约 1800 套。2多联机、风管机和 10 匹柜机共计约 400 个出风口,其中
2、务本楼麦克维尔多联机空调 70 匹,学术交流中心美的多联机空调 160 匹,东湖招待所美的多联机空调 96匹,东湖图书馆大金多联机 98 匹,东南图书馆海尔多联机 200 匹(可到现场实地察看,具体与资产与后勤管理处张老师联系)本次招标分以上两类进行综合报价,多联机空调都按照出风口进行报价。三、维修保养内容及要求每年应不少于两次(一般在春季和秋季)定期上门对空调进行全方位的维护、保养、检修。具体内容包括:1清洗室内机面罩、滤网及外壳、清洗室内机挡风板、室内外机热交换器。2空调安全检查:检查空调安全用电;检查外机支架是否牢固;提出合理建议。3空调性能检测:空调进出风口温度检测、压力检测、电压检测
3、、电流检测、查看空调制冷、制热效果,适量加氟。4多联机空调制热制冷模式的免费切换。5若甲方空调出现故障,乙方接到通知后应保证在 1 小时之内到达现场提供免费维修服务。如遇特殊情况,经双方协商同意,乙方可在甲方同意的时间内到达现场维修。2 / 106经检修确定甲方空调零部件损坏而需更换时,乙方只收取零部件材料费而不再另收服务费。7如遇不能现场维修的故障,乙方在不影响甲方正常工作的前提下取机返公司维修。8在维修保养中,其所有的人身安全,财物安全等全部由乙方承担。9配合学校大型活动对相关空调系统进行跟踪服务。10中标单位或个人不得将本项目进行分包或转包。四、维保时间:新中标的服务单位自 2016 年
4、 1 月 1 至 2016 年 3 月 31 日止,为试用期,在试用期内考核不合格,合同自然终止。合同每年签署一次,考评合格后续签下一年度合同,最长可至 2018 年 12 月 31 日止。五、付款方式每年分二次付款,每次保养后,根据保养台账付清本次保养费用。六、投标保证金1.投标人在投标时,须向招标人交纳投标保证金,具体金额详见招标公告;投标保证金仅限于用本票(同城)或银行汇票(异地) (开户名称:常熟理工学院;银行帐号:32201986152050594557;开户银行:中国建设银行常熟市城中支行) ,不接受现金、支票等其他形式支付。2.评标结果公布后,未中标的供应商所缴纳的投标保证金即时
5、等额退还;中标供应商所缴纳的投标保证金自动转为合同履约保证金,在合同执行完毕后等额无息退还,如中标供应商拒绝遵守招标文件规定、投标承诺,或拒绝签订合同,或虽签署供货合同但不予履行,则此款作为违约金不予退还。七、开标、评标、定标1开标开标将由我校监督部门监督,由招标办统一组织。2述标(是否需要述标由“标前会”议定) 。3评标(1)评标:在学校监督部门参与下,由我校监察室和招标办负责组建的评标小组本着公平、公正的原则,综合确定中标人。(2)总分值为 100 分。其中评审因素及各比重如下:价格占 60%,服务承诺占 10%,投标人资质占 10%,同类项目经验、业绩 10%,免费项目占 10%。具体评
6、分细则将在本3 / 10项目开标当日举行的“标前会”上议定。(3)评标小组将审查投标文件是否完整、有无计算上的错误、是否足额提交投标保证金、文件签署是否合格、投标文件是否编排有序、是否符合本文件要求。(4)如果投标文件未实质性响应本招标文件的要求,评标小组将予以拒绝,投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。(5)经评标小组认定投标人的投标报价低于成本价的,或者认定为恶意低价的,为无效投标。4定标评标小组根据评标情况推荐中标候选人或直接确定中标人。5中标通知(1)在确定中标人后,在“常熟理工学院招标网”(http:/ ;(2)中标人应按招标人规定的时间、地点与
7、招标人签订中标合同。中标人不得再与招标人订立背离本招标文件、投标文件实质性内容的其它协议或声明,否则应承担相应的法律责任。(3)中标人与招标人签订合同时,除按照本项目中标通知书外,还应接受本招标文件、中标人的投标文件及评审过程中有关的澄清说明或补正文件内容的约束。(4)不按约定签订或履行合同,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。4 / 10九、询问和质疑1. 投标人对采购事项有疑问的,可以向招标人提出询问。2. 招标程序受中华人民共和国招标投标法和相关法律法规的约束,并受到严格的内部监察,以确保授予合同过程的公平公正。如果投标人认为其投标未获公平评审或采购文件、采购过程和中标结果使自己的合法权益
8、受到损害,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起 7 个工作日内,以书面形式向招标人进行质疑并要求答复。3. 招标人将在收到书面质疑后 7 个工作日内审查质疑事项,做出答复或相关处理决定,通知提出质疑的投标人。但答复的内容不涉及商业秘密。4. 质疑投标人对招标人或对招标人的答复不满意,或招标人未在规定的时间内做出答复的,可以在答复期满后 15 个工作日内向我校有关监督部门投诉,也可按照中华人民共和国政府采购法的有关规定办理。十、投标文件组成(须加盖公章,装订成册并密封):(一) 投标文件组成:1、报价部分(1)投标函(见附件格式) ;(2)投标报价表(见附件格式) ;(3)关于资格文件的声明函
9、(见附件格式) ;(4)法定代表人授权委托书(原件,见附件格式)以及法定代表人和委托代理人身份证复印件(如为授权)2、技术、资格证明文件部分(所有复印件需加盖投标单位公章)(1)营业执照副本、税务登记证明等证件的复印件;(2)针对本项目的技术服务与维保方案、多联机空调维保证明材料;(3)针对本项目的技术和售后服务人员配备情况;(4)针对本项目的维保设备工具及备品备件清单;(5)质量和服务承诺(承诺书中需详细注明空调维修免费项目) 、验收办法;(6)投标单位在本地有固定办公场所(须提供相关证明文件) ;(7)投标单位近 3 年以来承担过的同类项目业绩情况及情况说明(提供合同复印件,原件备查) ;
10、(8)投标单位情况介绍(各投标单位根据自身情况如实介绍) ;(9)其他投标单位认为需要提供的证明材料。5 / 10上述资料均需加盖投标单位公章,需要法定代表人或委托代理人签字盖章的地方须按要求签署,若未按上述要求签署的投标文件,招标代理机构有权要求投标单位法定代表人或委托代理人按要求补签,拒绝补签的投标文件招标代理机构有权拒绝。(二)投标文件的制作、装订与密封要求:1、投标文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印;投标文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处,如有必须修改的,修改处必须有法定代表人或委托代理人的签章;2、请投标单位按照上述投标文件组成制作投标文件并装订成册,投标文件封面自行制作,封面需注明
11、:采购编号、采购内容、采购单位以及投标单位名称、正副本等信息,并加盖投标单位公章;3、投标文件数量要求为一本正本,二本副本,须各自装订成册后密封在一个档案袋内,密封档案袋表面同样需注明采购编号、采购内容、采购单位以及投标单位名称、联系人、联系电话等信息,并在封口处加盖投标单位公章;4、单位的被授权人须带身份证明原件至投标现场核实身份。5、投标文件有效期为自投标之日起 90 日历天。6、投标文件组成部分中如招标文件已给定格式的,投标单位应按给定格式提供,不得更改,如必须更改时,须另行制作偏离说明,并作为投标文件的组成部分;7、一经递交,除非投标单位在投标文件中对招标采购文件的规定或条款有书面偏离
12、或保留,否则应视为其全部接受和遵守。同时无论是否成交,其投标文件恕不退还。十一、附件1. 投标函投 标 函常熟理工学院: 我方收到贵方 2015F01006 号招标文件,经仔细阅读和研究,我方决定参加投标。并向贵方承诺:1、我方愿意按照招标文件的一切要求,提供本项目的所有内容,我方的投标总报价为人民币:(大写) ; (¥ ) 。2、如果我方的投标书被接受,我方将严格履行招标文件中规定的每一项要求,严格履行合同的责任和义务,保证按期、按质履行合同,完成合同内容所规定的全部工作。6 / 103、我方同意按招标文件中的规定,本投标书的有效期限为开标后 90 天如果我方在开标后规定的投标有效期内撤回投
13、标,我方的投标保证金可被贵方没收。4、我方愿意提供招标方在招标文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我方愿承担一切责任。5、我方认为你们有权决定中标者,还认为你们有权接受或拒绝所有的投标者。6、我方同意因在提供服务过程中的不当,造成招标方设施、设备损坏的,招标方有权要求我方全额赔偿。7、我方愿意遵守招标公告及招标文件中所列的收费标准。8、我方承诺该项投标在开标后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。我方同意中标后若不履行投标文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,其中标资格将被取消。9、我
14、方同意中标方若无法按约定条款履行义务等行为,招标方有权取消其中标资格。10、我方愿意按招标文件的规定交纳人民币 元的投标保证金。11、与本投标有关的通讯地址:单 位: 联 系 人: 地 址: 邮政编码: 联系电话: 传 真: 投标单位:(公章)法定代表人:(签字或盖章)代理人:(签字或盖章) 年 月 日7 / 102.投标报价表及日常维修配件及拆移机报价表投标报价表空调规格(或名称) 单价 总价 备注分体式挂壁机、分体式柜机(5 匹及以下) 、分体式吸顶机(1800 套)按每套单价报价多联机、风管机和 10 匹柜机(400 出风口)按出风口单价报价合 计日常维修配件及拆移机报价表维修配件项目
15、单价 项目 单价1、制冷剂 F22 2、遥控器(格力或美的) 8、四通阀 (品牌 三花)3、外机截止阀(格力或美的) 10P 4、内机电源变压器(格力或美的) 5P 5、电容(压缩机起动电容) 3P 30UF 2P 50UF 9、格力 5P 过电流板 35UF 10、美的 5P 电源相序板 60UF 11、铜管(/米) 6、水泵(吸顶式空调)格力或美的 5 匹 7、压缩机 日立 2P SHX33SC4-U 3 匹 日立 3P THU40WC6-U 2 匹 8 / 10日立 5P 503DH-80C2 1.5 匹 三洋 5P C-SB373H8A 拆移机项目 单价5 匹空调 3 匹空调 2 匹空
16、调 1.5 匹空调 投标单位:(公章)法定代表人:(签字或盖章)代理人:(签字或盖章) 年 月 日3. 关于资格文件的声明函关于资格文件的声明函常熟理工学院:本单位愿就由贵校组织实施的编号为 2015F01006 号的招标活动进行投标。本单位所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若与真实情况不符,本单位愿意承担由此而产生的一切后果。投标单位:(公章)法定代表人:(签字或盖章)代理人:(签字或盖章)年 月 日4.投标单位法定代表人授权委托书授权委托书9 / 10本授权委托书声明:我 (姓名)系 (投标单位名称)的法定代表人,现授权 (单位名称)的 (姓名)为我单
17、位代理人,以本单位的名义参加常熟理工学院组织实施的编号为 2015F01006 号的招标活动。代理人在开标、评标、合同签订过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务,我均予以承认。代理人在委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本委托书自投标开始至合同履行完毕止。代理人无转委托权。特此委托。(投标单位)法定代表人签字或盖章:(投标单位)公章:年 月 日5.项目组成员情况一览表序号 姓名 性别 年龄专业及获得的证书(或优势特长)从事现岗位职务与年限(法定代表人及代理人二代身份证正反面复印件粘贴处)10 / 10投标单位:(公章)法定代表人:(签字或盖章)代理人:(签字或盖章)年 月 日6.类似项目一览表序号 项目名称 合同期 范围合同金额(万元)备注12注:投标人应提供合同复印件,否则将不作为评标的依据。投标单位:(公章)法定代表人:(签字或盖章)代理人:(签字或盖章)年 月 日
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