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精选优质文档-倾情为你奉上接待工作流程1. 了解来宾的基本情况。包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。 2. 制定接待方案。将来宾情况和意图向有关领导报告,并根据对方意图和实际情况,拟出接待计划和日程安排的初步意见,一并报请领导批示。 3.准备资料和礼物。如来宾要进行参观学习,则应根据对方的要求,事先安排好参观点,并通知有关部门或单位准备汇报材料,组织好有关情况介绍、现场操作和表演、产品或样品陈列等各项准备工作。 秘书应根据来宾的风俗习惯、禁忌和喜好选择礼物或纪念品。应能体现名族特色和地方特色,有纪念意义但经济价值不必过高。 4.安排食宿行。根据接待规格和来宾的身份、人数、性别、对方具体要求,通知具体接待部门安排好住宿;团体饮食一般以酒店自助餐为主,接待方往往安排一到两次的正式晚宴,因此要事先根据接待规格和人数,确定宴请的时间、地点、席数和标准,点菜时要注意饮食禁忌。 接待活动中应根据实际工作需要,预先安排好接送车辆,确保出行顺利。5.迎接来宾。安排好来宾用车和接待工
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