1、一般技术资料管理制度为加强一般技术资料的管理，确保技术资料不丢失、不损坏、不泄密，现就一般技术资料的管理做出规定如下：一、定义与范围一般技术资料是指培训教材、设备说明书、技术说明书、学员笔记、安装检验记录、工作日志、技术人员整理的有关文献等秘级资料以外的技术资料。二、管理职责行政部负责一般技术资料的统一管理，档案室负责归类、建档、编号。三、印刷与复印（一）一般技术资料的印刷、复印须由公司项目总经理批准。印刷和复印原则上在公司内部进行，确需在厂外印刷和复印的，经有关领导批准后，由行政部办理。印刷和复印时行政部要委派工作人员现场监督，资料内容不得流失。（二）一般技术资料印刷、复印都要对印刷和复印的
2、用途和数量进行登记存档。使用人领取时本人要签名，行政部登记存档。四、发放与借阅（一）新员工因培训、工作需要一般技术资料，由行政部负责发放，在发放时进行登记，本人签名备案。（二）公司工作人员借阅一般技术资料要办理出借、回收手续，当天借当天归还，未经公司领导批准不得复印，更不得将技术资料带出厂区；（三）如需要将一般技术资料提供给供应厂商、施工队时，由项目经理批准，并认真填写资料交接清单，使用完毕需将资料重新收回存档，如损坏不能存放时，按档案资料销毁程序办理，并做相关记录。 五、保管与传递（一）保管1、形成的一般技术资料由档案管理员负责保管。2、发放到各班组或班组借阅的一般技术资料由本班组负责人或指
3、定负责人负责保管，发放给个人或二人以上使用的一般技术资料由借阅使用人负责保管。（二）传递需要通过邮件或传真传递一般技术资料，必须经项目总经理批准，并使用公司的邮箱、传真机，严禁使用个人邮箱或者私自利用传真机收发技术资料。六、归档（一）公司收到厂家的“设备说明书” 、“技术说明书”等资料都要及时交行政部归档。（二）公司下发的培训教材、员工学习所作笔记、安装检验记录、工作日志等学习资料在本人离职时要交行政部归档。七、责任及处罚所有的一般技术资料都要严格保管，如发现有资料丢失或泄密的，视以下不同情况予以处罚：（一）损毁一般技术资料，一次罚责任者 50 元/份；（二）丢失一般技术资料，一次罚责任者 200 元/份；（三）泄密一般技术资料，发现一次罚责任者 1005000 元；（四）不及时归档一般技术资料，一次罚责任者 10 元。（五）离职人员不上交技术资料，除按保密协议办理外，不得领取上月工资。行 政 部
