1、 桃花源消防站空气源热泵空调采购项目自行采购询价通知书项目编号:TAJQZC2018-12采购人:泰安市公安消防支队泰山景区大队日期:二一八年三月项目名称:桃花源消防站空气源热泵空调采购项目0目 录第一章 询价公告 .2第二章 供应商须知 .4第三章 评审办法(比照最低评标价法) .6第四章 合同条款和格式 .9第五章 交货、竣工、提供服务时间 .14第六章 项目技术和商务要求 .15第七章 响应文件格式 .16项目名称:桃花源消防站空气源热泵空调采购项目1第一章 询价公告泰安市公安消防支队泰山景区大队对桃花源消防站空气源热泵空调采购项目以自行采购(询价)采购方式组织采购,欢迎符合条件的供应商
2、参加。1、项目编号:TAJQZC2018-122、项目名称:桃花源消防站空气源热泵空调采购项目3、项目内容:空调采购及安装调试,详见采购清单。4、预算控制价:12万元5、供应商资格要求5.1符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;5.2须是在中华人民共和国境内注册的合法经营者,且具备本次采购货物及相关服务的经营范围(以营业执照为准);5.3本项目不接受联合体报价。6、评审办法:比照最低评标价法7、询价通知书的获取7.1时间:自2018年3月27日起至2018年3月29日,每天上午08时30分至11时30分,下午13时30分至16时30分(北京时间,节假日除外,下同);7.2地址:泰安市岱岳区长
3、城路西侧天元商务大厦5楼;7.3方式:凡有意参加本次采购活动的供应商携带营业执照(副本)、税务登记证(副本)、组织机构代码(副本)(三证合一只需提供营业执照)、法定代表人授权委托书、被授权人身份证等证件的原件及加盖公章复印件一套,报名并领取询价通知书;8、响应文件递交时间、截止时间、递交地点及地址8.1递交时间:2018年4月3日8时30分起至9时30分止;8.2截止时间:2018年4月3日9时30分;8.3递交地点:中正信造价咨询有限公司泰安分公司会议室;8.4地址:泰安市岱岳区长城路西侧天元商务大厦5楼。项目名称:桃花源消防站空气源热泵空调采购项目2逾期递交或者未送达指定地点的响应文件不予
4、接受。9、联系方式9.1 采购人:泰安市公安消防支队泰山景区大队地址:泰安市天外村路16号(龙潭水库西) 电话/传真:0538-6215250/0538-6209119联系人:程国栋10、附件:询价通知书电子版项目名称:桃花源消防站空气源热泵空调采购项目3第二章 供应商须知2.1 总则供应商应仔细阅读本询价通知书的所有内容(包括答疑、补充、澄清以及修改等),按照询价通知书要求以及格式编制响应文件,并保证其真实性,否则一切后果自负。本次政府采购方式为询价采购,指询价小组要求符合资格条件的供应商一次报出不得更改的价格,询价小组确定成交供应商的采购方式。本询价通知书所称货物,是指规格、标准统一、现货
5、货源充足且价格变化幅度小的各种形态和种类的物品,包括原材料、燃料、设备、产品等。2.1.1 前附表序号 条款名称 内容及要求1 采购人 泰安市公安消防支队泰山景区大队2 项目名称 桃花源消防站空气源热泵空调采购项目3 项目内容 空调采购及安装调试,详见采购清单。4 预算控制价 本项目招标控制价为12元。投标报价不得等于或者高于预算控制价,否则其投标无效。5 供应商资格要求1、符合政府采购法第二十二条规定的相关条件;2、须是在中华人民共和国境内注册的合法经营者,且具备本次采购货物及相关服务的经营范围(以营业执照为准);3、本项目不接受联合体报价。6供应商资质资格要求的证明材料和情况说明开标时,投
6、标人应提供以下资格审查资料并将复印件附在投标文件中。如没有按要求及时、完整、准确的提交,其投标一律按无效投标处理,由此造成的一切后果和损失均由投标人自行承担。1.营业执照副本;(须提供原件)2.参加投标的如为法定代表人,则须提供法定代表人身份证;如为授权委托人,则须提供授权委托人身份证、法定代表人授权委托书;(须提供原件)3.企业基本账户开户许可证;(须提供原件)4.投标保证金缴纳银行转账凭证;(须提供原件)7 投标有效期 自响应文件递交截止之日起90日历天。8 报价范围 含税全包价,具体要求详见第六章“项目技术和商务要求”9 响应文件电子 版内容:同书面响应文件,要求内容完整全面;份数:1份
7、;递交:电子版响应文件与纸质响应文件同时递交。10 是否接受联合体 不接受。项目名称:桃花源消防站空气源热泵空调采购项目4报价11 样品要求 不需提交样品。 12 响应文件装订 1、响应文件包含报价部分、商务部分和技术部分三部分;2、响应文件为A4幅面,胶装成册,否则其报价无效。13 响应文件份数 正本壹份,副本肆份。14递交响应文件时间、截止时间、地点及地址递交时间:2018年4月3日8时30分起至9时30分止;截止时间:2018年4月3日9时30分;地点:中正信造价咨询有限公司泰安分公司会议室;地址:泰安市岱岳区长城路西侧天元商务大厦5楼。15 询价时间、地点 同递交响应文件截止时间及地点
8、。16 响应文件密封性检查 由供应商或者其推选的代表检查所有响应文件的密封情况。17 唱价顺序 按照供应商递交响应文件的逆顺序进行。18 询价小组 询价小组构成:3人,由采购人从本单位业务、技术、财务等科室部门抽人组建。19 评审办法 比照最低评标价法 20 成交供应商确定 确定成交供应商 21 付款方式本项目无预付款。货到安装调试完毕,付至合同金额的95%,余款 5%转为质量保证金,质保期一年满后无质量问题一次性无息付清,不计利息。22 监督 本项目的采购活动以及相关当事人应当接受财政监督部门依法实施的监督。23 招标代理费 由中标单位支付。项目名称:桃花源消防站空气源热泵空调采购项目5第三
9、章 评审办法(比照最低评标价法)3.1 评审过程 3.1.1 第一阶段:资格性审查3.1.1.1询价小组依据法律法规和询价通知书的规定,对所有供应商的商务文件中的资格证明(包括信用情况)、投标保证金等进行审查,并确定供应商是否具备报价资格,填写资格审查表并签字确认。3.1.1.2 采购标的核心设备(功能上的)同一品牌同一型号货物的认定:同一品牌同一型号的核心设备由多家供应商参加报价的,只作为一个供应商计算,且报价最低者为有效供应商,如出现两家以上相同最低报价的,以提供服务更优者为有效供应商。同一品牌不同型号的核心设备由多个供应商参加竞争,可作为不同的供应商计算。3.1.2 第二阶段:符合性审查
10、询价小组依据询价通知书的规定,对供应商的响应文件的有效性、完整性以及对询价通知书的响应程度进行审查,以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应。在资格性和符合性审查同时,对属于不合格或者报价无效的供应商,询价小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明,供应商签字确认,供应商拒绝签字确认的不影响询价小组作出的不合格或报价无效裁定。3.1.3 第三阶段:技术和商务评审3.1.3.1按照询价通知书要求,审查供应商所报货物的规格、参数、质量、数量、样品及相关服务等,记录实质性响应、技术偏离等事项,进行技术部分评审。3.1.3.2按照询价通知书要求,审查供应商报价、业绩等,记
11、录相关事项,进行商务部分评审。3.1.3.3询价小组针对技术文件进行评审,对属于不合格或者报价无效的供应商,询价小组必须提出不合格或者报价无效的事实依据,并出具不合格或者报价无效说明。3.1.3.4 询价小组可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一项目名称:桃花源消防站空气源热泵空调采购项目6致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字
12、的,应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明。询价小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部因素。未响应实质性条款的,询价小组有权确定其报价无效,供应商不能通过修正、撤销或者澄清不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。3.1.4 询价询价小组对合格的供应商发出报价要求,供应商必须一次报出不得更改的价格,否则询价小组有权确定为报价无效。3.1.5 确定成交供应商询价小组从质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的供应商中,直接确定报价最低的供应商作为成交供应商。特殊情况及处置:若两家及以上供应商报价最低且相同的,确定技术指标更优者为成交供应商,报价及技术指
13、标均相同的,确定服务更优者为成交供应商。询价小组认为,供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,询价小组可以取消该供应商的报价资格,按报价由低到高的顺序排在后面的供应商递补,以此类推。3.1.7 成交供应商除因法定不可抗力外不得随意放弃成交资格,否则承担相应法律责任。成交供应商确因不可抗力不能履行政府采购合同,或因被查实存在影响成交结果的违法行为等情形,不符合成交条件的,采购人依法重新采购。3.2 价格扣除3.2.1 给予小型和微型企业价格扣除:3.2.1.1根据财政部
14、、工业和信息化部(财库2011181号)文件规定,供应商属小型或微型企业并以其自身产品和服务投标,质量和服务均能满足询价通知书实质性响应要求的前提下,可给予小型和微型企业(包括相互之间组成的联合体)产品的价格6%的扣除。项目名称:桃花源消防站空气源热泵空调采购项目7供应商须提供相关证明原件,否则不给予价格扣除。3.2.1.2大中型企业和小型、微型企业组成联合体投标,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同金额30%以上的,可给予联合体2%的价格扣除,否则不予扣除。供应商须同时提供相关证明原件和联合体协议原件,否则不给予价格扣除。3.2.2 给予优先采购、强制采购货物价格扣
15、除按照山东省财政厅关于印发的通知(鲁财库200732号)规定:采用询价采购的,应当将产品的节能、环保作为谈判的内容。在满足采购需求、质量和服务相等的情况下,节能、环保产品报价不高于一般产品最低报价10%的,应当确定节能、环保产品供应商为成交供应商。供应商须提供最新发布“节能产品政府采购清单”和“环境标志产品政府采购清单”相应页面的复印件并加盖公章,否则不给予价格扣除。3.2.3 给予监狱企业和戒毒企业价格扣除:根据关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知( 财库201468 号)文件规定:在政府采购活动中,监狱企业和戒毒企业视同小型、微型企业,评审中享受同小型、微型企业相同的价格扣除。(1)
16、制服、消防设备和特种车辆采购,在项目评审时,对其产品给予 8%的价格扣除。(2)省级以上政府部门组织的公务员考试、招生考试、等级考试、资格考试的试卷印刷政府采购项目,应当以相适应的采购方式采购或给予 6%的价格优惠扣除政策,优先面向监狱企业采购。(3)监狱企业生产或提供的办公用品、家具用具、车辆维修和保养服务等,可给予 6%的价格扣除。监狱企业和戒毒企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。3.2.4 根据财库2017141 号(三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知)文件规定:在政府采购活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。向残疾人福利性单位采购的金额,计入面向中小企业采购的统计数据。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。项目名称:桃花源消防站空气源热泵空调采购项目8
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