视频会议设备网上竞价采购需求.DOC

1、 视频会议设备网上竞价采购需求一、产品配置要求1. MCU 扩容及功能升级描述产品 现有华为 VP8650MCU 扩容；配置录播服务和华为 GK/RMCC 管理终端数量 1 套描述 现有华为 VP8650MCU 支持 48 个 2M 接口，本次增加 16 个 2M 接口模块，扩容后 MCU 将支持 64 个 2M 并发终端。 配置一套创视通 VRS 3000 高清录播服务器，可同时录制 10 组会议、200个点播。 配置一套华为 GK/RMCC 管理终端。2. 视频会议终端描述产品 华为视讯终端 VP 8036数量 1 台描述a) 分离式视讯终端，支持 LAN、E1 等多种接入方式，最高会议速

2、率2Mbit s。b) 遵循 ITU-T H.323、H.320 框架协议；支持的视频编解码协议包括H.263、H.263 4CIF、H.264；支持 H.239 双流；支持的音频编解码协议包括G.711、G.722、G.728、AAC-LD。 c) ViewPoint 8036 视讯终端支持如下特色功能： 5060 场图像扫描技术，动态4CIF 高清晰图像，SXGA 输入输出， H.239 双视频流发送，桌面传送，双视传送（DualView） ，双屏显示，分屏显示等。3. 视频会议专用摄像头描述产品 SONY D70数量 1 台描述 SONY D70 视频会议专用摄像头，支持云台控制功能4.

3、 监听麦克描述产品 MX395数量 2 套描述 传送会议室声音信号，利于供控制室操作人员掌控会议。2 其他要求报价要求提供视频设备原厂（华为公司）安装服务及三年原厂售后服务，并在报价文件中提供原厂（华为公司）针对本项目的授权书及售后服务承诺函。供应商必须具备华为公司视频设备工程服务资质，项目经理需提供华为公司高级视讯工程师认证证书。供应商须在竞价时以附件形式上传相关资质证明。集成实施全部货物自合同签订后 15 天内到达北京现场。货到后，设备的安装调试工作须在 5 天内完成。中标方必须保证提供原装部件，若经发现有非原装部件，则无条件退货，剥夺中标资格并赔偿因此引起的损失。中标方需在不影响现有视频

4、会议系统正常使用的情况下完成 MCU 的升级扩容及终端设备的安装调试工作。工程服务包括 8650 MCU 工程服务、会议终端工程服务、视频系统管理层工程服务及外购设备工程服务，以及上述设备的集成调试，服务需包括国家知识产权局中心点的调试，以及呼和浩特代办处的安装和调试，呼和浩特代办处和局端会场通过国家电子政务外网以及联通专线的联通和集成。采购设备之间连线的提供以及设备之间的互联、调试由中标方负责，并由中标方提出设备调试的内容、项目、指标和方法，并提供相应的仪器和工具，中标方有责任对招标方的技术人员提出的问题作出解答。调试应进行详细记录，系统调试结束后，由中标方技术人员签字后交给招标方验收。为了

5、避免 MCU 系统升级后因版本问题影响原有系统的使用，本次工程全部设备安装调试完成后，必须对现有全网视频系统（包括总部 MCU、管理层设备及原有 31 个代办处设备）进行软件升级，统一版本。如果代办处视频设备远程升级失败，需要到代办处实地进行系统升级，所有费用由中标方承担。中标方在现场安装调试过程中，应结合现场的设备，对招标方的相关技术人员进行现场培训。包括工作原理、日常使用维护、一般故障判断等方面。由局方项目组组织系统验收，验收包括总部及呼和浩特代办处实地验收，所有验收费用（包括项目组异地验收费用）由中标方承担。付款进度 预付款：合同签订之后，按招标方指定日期，由招标方向中标方预付合同总额的

6、 30%； 到货验收款：全部货物到达招标方指定现场并加电运行，在完成相关集成工作并且双方签署验收报告后招标方向中标方支付合同总额的 60%； 尾款：三年免费保修期满后（合同设备的保修期自全部设备验收合格，双方签订验收报告之日起计算） ，对保修和维护工作进行验收，双方签署最终验收报告后招标方向中标方支付合同总额的 10%。售后服务与质量保证 对于所有采购设备，中标方对全部供货设备免费提供三年原厂服务保证。中标方对所有采购设备的保修期为双方签署最终验收报告之日起三年。在保修期内，如果设备发生故障，中标方要调查故障原因并修复直至满足最终验收指标和性能的要求，或者更换整个或部分有缺陷的材料。以上都应是

7、免费的。 中标方提供完善的货物服务保障体系，在最终供货地有直接设立的、足够的售后服务机构，并正常经营一年以上，配备有足够的、有相应资质的工程技术人员；货物品质和服务由中标方对采购人和最终用户负责。 由中标方派出专业认证工程师提供标准界面安装，中标方向招标方提供安装计划。 远程诊断服务：必须经招标方允许授权后，才能接入招标方系统环境，向招标方开通此项服务。 保修期内原厂商对设备提供 724 的技术支持和售后响应服务，并提供24 小时维修服务电话和专人值班手机。自接到招标方报修电话后 0.5 小时电话响应，故障提供 2 个小时上门服务，并在到达现场后 4 小时内解决备品备件问题并排除故障。保修期内

8、原厂商提供每年四次上门预防性主动维护服务，检查设备状态和性能，包含提交设备检查报告，负责提出预示发生问题的解决方案和建议，并提供 2 小时用户培训。通过巡检，保证避免出现因设备故障导致生产中断的事故。如果发生此类事故视为中标方违约。除按照合同总价款的 1%作为罚金外，并负责因此造成损失的赔偿。 提供免费现场产品培训，包括工作原理、日常使用维护、一般故障判断等方面。 本项目服务包括项目建成后中标方在接到国家知识产权局组织视频会议的通知后，应在通知的时间内派技术人员进行现场指导，并保障会议的正常进行，会议期间不能出现任何影响会议进行的故障。报价中应包含现场技术服务次数应不少于 50 次/年。违约责任 中标方未能按照服务条款中约定(如：响应和恢复时间、服务方式等) 向招标方提供技术支持与服务，视为违约，招标方有权将此记为技术支持和服务中断，并保留进一步向中标方索赔由于技术支持和服务中断给招标方造成的损失的权利。 如中标方在接到招标方维修通知后（6）小时内仍不能修复有关货物，中标方应提供与该货物同一型号的备用货物并接通使用，未在约定时间内恢复和解决故障，视为供货方违约，在规定的恢复时间以后的故障，每一天按照合同总价款的 1%作为罚金，如因此给招标方造成损失，中标方应负责赔偿。