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招标文件第一部分--投标邀请函.doc

1、湖南路桥建设集团有限责任公司网络优化项目招标文件二 一七年十二月第 1 页 共 35 页目 录第一部分 招标公告 .2第二部分 投标人须知 .4第三部分 项目需求说明 .16第四部分 招标文件附件 .24第 2 页 共 35 页第一部分 招标公告湖南路桥建设集团有限责任公司决定对“网络优化项目”进行公开招标,现欢迎符合相关条件的合格集成商参与本次投标。一、招标项目名称及编号项目名称:湖南路桥建设集团有限责任公司网络优化项目项目编号:HNRB-XXGCB-201702二、招标项目简要说明湖南路桥建设集团有限责任公司通过增加改造部分网络硬件设备达到网络优化的目的,项目包括所需设备(含软件)及相关设

2、备(含软件)零部件的供货、安装、调试、集成、运行维护、技术服务、培训等。本次招标分为三个标段,分别为第 I 标段,防火墙部分 ;第 II 标段,链路负载均衡部分;第 III 标段,无线全覆盖部分。请投标人对这三部分分别提供优质方案和报价,于 2017 年 12 月 29 日 17:00 前联系招标人报名,按本公告第七条要求缴纳投标保证金,过期不再接受报名。三、供应商资格要求1、投标人必须符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的全部条件。必须是具有系统集成资质的独立法人单位,投标人必须在长沙市内设有售后服务机构,有能力完成招标内容,并具有相关项目经验。2、投标人必须是在中华人民共和国境内注册

3、,有能力提供本项目中所采购的货物及服务、具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立承担民事责任的独立法人。3、投标人必须对所投方案涉及的产品具有相应资质证书的专业人员,同时应有熟练操作我公司现有防火墙 CiscoASA5540 的能力的工程师;4、拟参加本项目的人员资历,均不得低于下列标准:项目负责人(1 人):具有 5 年以上相关专业工作经历,并担任过同类项目的项目负责人;项目主要技术人员(不少于 3 人):具有 3 年以上相关专业工作经历,参加过同类项目的咨询实施,并在项目中承担主要技术工作;5、具有为湖南路桥建设集团有限责任公司网络优化项目提供及时服务的能力。6、本次招标不接受进口产品参加投

4、标。四、投标文件制作份数要求:正本份数:1 份 副本份数:2 份 电子版份数:1 份第 3 页 共 35 页五、报名及投标截止时间报名截止时间:2017 年 12 月 29 日 17:00 整投标截止时间:2018 年 1 月 4 日 17:00 整投标文件递交至:长沙市韶山南路 239 号湖南路桥资产管理部( 302)六、开标时间:开标时间:2018 年 1 月 5 日 9:00 整开标地点:湖南路桥建设集团有限责任公司办公楼请各投标人的法定代表人或法定代表人授权的委托人,携带企业营业执照副本及身份证原件按时出席开标会(采取分别答疑方式) 。七、本次招标投标保证金投标保证金金额为人民币贰万元

5、整。投标人在递交投标书时将投标保证金缴费凭证一并提交(不要密封在投标文件中) 。交投标保证金的银行及账号: 单位名称:湖南路桥建设集团有限责任公司账号:4300 1750 6610 5250 1521 开户行:建设银行长沙韶山南路支行 请注明“湖南路桥网络优化项目投标保证金”八、 联系方式联系人:周树松(资产部) 0731-85590599文赞波(信息工程部) 0731-85599248湖南路桥建设集团有限责任公司2017 年 12 月 26 日第 4 页 共 35 页第二部分 投标人须知2.1 项目说明2.1.1 项目名称湖南路桥建设集团有限责任公司网络优化项目。2.1.2 招标范围招标方为

6、确保网络优化项目的成功实施,此次招标拟选择合适的投标人完成湖南路桥集团有限责任公司网络优化工作。湖南路桥建设集团有限责任公司网络优化项目实施的对象包括:湖南路桥建设集团有限责任公司办公楼无线全覆盖的升级改造、电信和移动网络的链路负载均衡、服务器区增加防火墙设备进行数据和网络安全加固。项目的具体需求参见招标文件第三部分项目需求说明。2.1.3 项目内容具体参见招标文件第三部分项目需求说明。2.1.4 定义及解释1、招标人:湖南路桥建设集团有限责任公司。2、投标人:投标人必须是在中华人民共和国境内注册,有能力提供本项目中所采购的货物及服务、具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立承担民事责任的独立法

7、人。3、评标委员会:评标委员会是招标人依中华人民共和国招标投标法和相关管理规定组建的专门负责本次招标及评标工作的临时性机构。4、日期和时间:日期指公历日,时间均指北京时间。5、合同:指由本次招标所产生的合同或合约文件(注:投标文件作为合约文件组成部分) 。6、 “招标人 ”、 “投标人”、 “成员”和 “各方”等人或有关组织的用词均是指依法成立的公司或组织。7、招标文件中所规定的“书面形式”,是指任何手写的、打印的或印刷的文件。包括信函、电报和传真。2.1.5 合格的投标人1、满足招标公告中第三条“供应商资格要求”的规定。2、满足本文件实质性条款的规定。2.1.6 合格的产品和服务1、生产厂商

8、产品须通过了 ISO 9001 质量管理体系认证和 ISO 14001 环境管理体系认证;第 5 页 共 35 页2、生产厂商产品须取得中国环境标志产品认证证书;3、生产厂商产品须至少提供壹份用户验收报告;4、投标人所投设备须获得生产厂商授权;5、投标人须提供经销、或代理投标货物、或为投标货物提供售后服务的证明文件原件;6、投标人提供的产品和服务应满足招标文件所提出的项目需求。7、投标人须对本次招标所提出的核心需求做出响应,并提出完整的解决方案。8、投标人提出的超出招标人提及的网络优化项目需求的解决方案,整个解决方案如更科学合理、更有助于提升整个解决方案的价值,是招标人所鼓励的。2.1.7 投

9、标保证1、投标人应保证所提交给招标人的资料和数据必须真实,如发现造假行为,则当即废除其投标权利。招标人保留追究其相关责任的权利。2、为确保投标的严肃性,投标人须在交标书前缴纳投标现金保证金:每标 贰 万元整。未中标者在招标结束后一个月内全款退还(不计利息) ,中标者待设备安装调试完毕一个月内全款退还(不计利息) ;若中标后不能履行投标承诺或违反投标承诺及合同约定的,保证金不退。2.1 交投标保证金的银行及账号:单位名称:湖南路桥建设集团有限责任公司 账号:4300 1750 6610 5250 1521 开户行:建设银行长沙韶山南路支行2.2 请注明“湖南路桥网络优化项目投标保证金”3、投标文

10、件无论是否中标,均不退还。2.1.8 投标费用投标人应承担所有参加投标有关的费用,不论投标的结果如何,招标人在任何情况下均无义务和责任承担相关费用。2.1.9 招标文件构成1、招标文件共四部分,包括:招标书第一部分:招标公告招标书第二部分:投标人须知招标书第三部分:项目需求说明招标书第四部分:招标文件附件以及所有按本招标书第 2.1.11 条发出的补充和修改材料。2、投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款和项目需求等要求。3、投标文件没有对招标文件各方面都做出实质性响应是投标人的风险,没有实质性响应招标文件要求的投标将被拒绝。第 6 页 共 35 页2.1.10 招标文件的澄清1、投

11、标人可在 2018 年 1 月 4 日 17:00 时之前以书面形式向招标人提出质询。质询联系人: 文赞波 电话: 0731-85599248 2、招标人将于质询提出后 2 小时内以书面形式对质询内容做出澄清,并同时通过邮件分送全部投标人。2.1.11 招标文件的修改1. 在投标截止时间 2018 年 1 月 4 日 17:00 时前,无论出于何种原因,招标人可主动或在解答投标人提出的质询时,向投标人发出修改文件,对招标文件进行修改。2. 招标文件的澄清和修改文件将以书面形式通知所有获得邀请的投标人,该澄清和修改文件也是招标文件的组成部分,并对投标人具有约束力。3. 为使投标人编写投标文件时有

12、充分时间对招标文件的修改部分进行研究,在原定投标截止日前招标人可自行决定,酌情延长投标截止日期,同时以书面形式通知所有投标人。4. 投标人在收到招标人发给的任何澄清和修改文件时,都应在收到后立即以书面形式向招标人确认。2.2 投标文件的编制2.2.1 特别说明1. 对本招标文件的项目需求部分,不允许有实质性偏离。否则,招标人可将其投标书按照废标进行处理。2. 投标人应根据招标文件要求,提供详细的网络优化解决方案和实施方案,培训方案,服务方案。3. 投标人应在投标截止时间 2018 年 1 月 4 日 17:00 时前将投标文件送达指定地点,否则视为废标。2.2.2 投标语言投标人提交的投标文件

13、以及投标人与招标人就有关投标的所有往来函电均应使用中文。2.2.3 投标文件的构成投标人编写的投标文件应包括下列部分:1. 第一卷:商务部分格式投标人自定,具体内容包括(但不限于):第 7 页 共 35 页 填写好的投标报价汇总表(见投标价格表) ; 投标人缴纳的投标保证金收据复印件; 投标人提交的中标后履行合同的资格证明文件应满足招标文件要求并使招标人满意: 投标人必须具有健全稳定的组织机构; 投标人应具有类似的业绩,提供相同和类似项目的合同复印件,原件备查; 投标人已具备履行合同所需的人力、财力、物力和服务等能力; 投标人提交的资格证明文件,至少包括下列文件: 投标人年检合格的营业执照副本

14、复印件、税务登记证复印件(加盖单位公章) ; 近两年由合法的会计事务所出具的公司财务审计报告复印件; 按照招标文件第四部分附件 1、2、3 、4 要求的格式填写的文件; 投标人认为其他有必要提供的文件、资料或证明; 公司的基本情况(包括公司的规模注册资金、技术人员、售后服务情况等、公司业务情况财务状况、普及性等、同类企业成功实施案例及客户证明提供相同产品项目验收报告) 。2. 第二卷:技术部分技术部分主要是投标人针对湖南路桥建设集团有限责任公司网络优化项目需求所提出的建议方案,具体内容应包括(但不限于): 投标人对本次项目需求的理解; 投标人详细描述所推荐的产品情况; 投标人开展实施的方法论;

15、 投标人推荐给湖南路桥建设集团有限责任公司的网络优化项目解决方案(可同时推荐多套解决方案,并在报价部分针对不同方案分别报价) 。 投标人针对湖南路桥网络优化项目实施开展的步骤和计划;(在项目的实施计划中,投标方须列示出不同实施阶段的工作内容,不同阶段应产生的工作报告或成果名称,相应工作报告或成果的内容说明以及项目组织安排) ; 投标人对本项目在质量、进度控制方面的保证措施; 投标人对此次项目的培训安排和培训方式(投标方应该明确提出各个项目阶段所需进行的培训方式、内容、地点、受训对象等) ; 投标人对此次项目组织和人员配备情况。在介绍项目团队时,必须包括以下相关内容: 姓名(年龄、电话) 职称及

16、最高学历第 8 页 共 35 页 所在公司职务 本项目承担职务 在本项目中参与阶段和时间 项目经历(标明所参与的项目名称,起止时间,承担的职务,负责/完成的工作) 特长 售后服务计划及实施方案 近三年完成的相关业绩2.2.4 投标报价1. 投标人应标明投标拟提供设备和实施服务的单价、总价。2. 投标人报价内容应包括:设备及耗材价格、实施服务价格等一切费用。3. 关于报价的一些说明,可以参见本招标书投标价格表。2.2.5 投标货币1. 投标应以人民币报价。2. 计算错误:若以单价和数量计算的结果与标书总价不符,则以单价计算结果为准,相应修正总价;如果小写的数字与大写的数字不一致时,以大写的数字为

17、准。如果投标人拒绝接受修改,则其投标文件作废,并没收投标保证金;若以数字和文字表达的数量之间不符,则以文字为准。2.2.6 知识产权和专利权1. 投标人应保证,招标人在中华人民共和国接受投标人提供的产品和服务的任何一部分时,招标人免受第三方提出侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。2. 投标价应包括所有应支付的对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。2.2.7 保密由招标人向投标人提供的公司介绍、项目背景、项目内容和开展计划等相关资料,被视为保密资料,仅被用于它所规定的用途,除非得到招标人的同意,不能向任何第三方透露,否则招标人将保留采取法律措施的权利。2.2.8 投标人知悉投

18、标人将被视为已经对所有影响本项目的事项有全面了解,包括任何项目需求说明书所列明的和现实的各种问题已经充分了解。第 9 页 共 35 页2.2.9 投标有效期1. 投标文件应在开标日后的 7 个日历日内保持有效。2. 特殊情况下在原有投标有效期截止之前,招标人可征求投标人同意延长投标有效期,这种要求与答复均应以书面形式提交。投标人可以拒绝招标人的这种要求,其投标将不会被考虑。除非得到招标人许可,否则接受投标有效期延长的投标人将不会被允许修改其投标文件,而只会要求其相应地延长其投标的有效期。2.2.10 投标文件的编制要求1. 投标人应将投标文件商务部分、技术部分分别装订成册,各壹套正本和贰套副本

19、,每套投标文件须在封面右上角清楚地标明“正本”或“副本” 。正本和副本不符,以正本为准。如投标人按说明提交多份投标书,也应分别按上述方法装订,并清楚标明第几套方案。同时用 U 盘拷贝一份电子版投标文件内容。2. 投标文件正本与副本必须打印清晰,装订成册。投标文件应经投标人的法定代表人签署或经合法授权的委托代理人签字,并加盖投标人的印章。3. 投标文件采用 A4 纸打印装订成册。4. 投标文件的任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件的签字人在修改处签字方为有效。5. 投标文件的正本及所有副本的封面均须加盖投标人印章。2.3 投标文件的递交2.3.1 投标文件的密封和标记1. 投标人应将投标文件

20、正本和所有的副本分别密封,且在封套上标明“正本” 、 “副本”字样,同时用 U 盘拷贝一份电子版投标文件正副本, 然后再将所有封装好的正、副本,电子版整体包封。内层及外层封套骑缝处均须加盖投标人公章及法定代表人章。2. 内层和外层包封都应写明招标人名称和地址、项目名称、并注明“XX 年 X 月 XX 日 XX 时之前不得启封”的字样。 (注:指开标时间)3. 内外层包封应写明投标人名称和地址,以便如果其投标被宣布为“迟到”投标时,能根据投标人须知第 2.2.1 条的规定原封退回。4. 投标文件正副本信封内必须将投标书各卷分开。5. 如果外层信封未按投标人须知第 2.3.1 条要求密封和加写标记,招标人对误投或过早启封概不负责。2.3.2 投标截止日期1. 投标人应于北京时间 2018 年 1 月 4 日 17:00 时 前将投标文件送达:

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